【正文】 說(shuō)明就行。正文寫(xiě)法比較靈活，或先寫(xiě)依據(jù)，后一并答復(fù)。答復(fù)依據(jù)指上級(jí)要求回答的問(wèn)題，要寫(xiě)得十分簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可說(shuō)明。表述要明確、具體，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。第五、情況報(bào)告寫(xiě)作要及時(shí)，以便讓上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特殊、突發(fā)的種種新情況。第三、若要提出處理意見(jiàn)和建議，要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要，尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的寫(xiě)作角度，不能在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。情況報(bào)告多數(shù)寫(xiě)成專(zhuān)題性報(bào)告，其寫(xiě)法不強(qiáng)求一律，但都要力求做到： 第一、內(nèi)容集中、單一，突出重點(diǎn)，抓住事物本質(zhì)，實(shí)事求是地反映情況。(5)對(duì)某項(xiàng)工作造成失誤和問(wèn)題的檢討與反思。(3)督促辦理或檢查某項(xiàng)工作的情況，如財(cái)務(wù)、稅收、物價(jià)、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生等項(xiàng)工作的檢查結(jié)果。三、深化改革，增大投入??四、廣泛宣傳，持續(xù)發(fā)展??五、激勵(lì)先進(jìn)，開(kāi)展競(jìng)賽?? 一九九七年x月x日(印章)情況報(bào)告常用于向上級(jí)匯報(bào)下列事項(xiàng)：(1)嚴(yán)重的災(zāi)害、事故、案情、敵情。其主要做法和特點(diǎn)是：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，真抓實(shí)干??二、因地制宜，突出重點(diǎn)?? 首先，突出治水。新建縣鄉(xiāng)標(biāo)美路1580公里。新建微水工程24萬(wàn)多口、山平塘3182口、人工井114萬(wàn)口、救生高臺(tái)162個(gè)。動(dòng)工各類(lèi)水利工程項(xiàng)目102萬(wàn)個(gè)，完成92萬(wàn)個(gè)，占動(dòng)工數(shù)的92%。按照全國(guó)電視、電話會(huì)議的部署，我省狠抓了以水利建設(shè)為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內(nèi)容的農(nóng)田水利基本建設(shè)，取得了顯著成績(jī)。不同類(lèi)型的工作報(bào)告，在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)?；窘逃?xùn)，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，這是對(duì)工作實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí)，要從實(shí)際工作中概括出規(guī)律性的東西來(lái)，以便指導(dǎo)今后的工作?；厩闆r，可簡(jiǎn)要交代時(shí)間、背景和工作條件。這類(lèi)報(bào)告篇幅較其他類(lèi)型報(bào)告長(zhǎng)，應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu)。報(bào)告結(jié)語(yǔ)各類(lèi)報(bào)告一般以“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”等語(yǔ)作結(jié)。也可按情況、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或問(wèn)題的方方面面，以并列的橫式結(jié)構(gòu)安排材料，而且常分條列項(xiàng)使層次段落更分明。報(bào)告內(nèi)容這是正文重點(diǎn)所在。報(bào)告緣由簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明為什么寫(xiě)報(bào)告。如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。綜合報(bào)告與專(zhuān)題報(bào)告的劃分有相對(duì)性，有時(shí)部門(mén)的綜合報(bào)告對(duì)全局而言，就成了專(zhuān)題報(bào)告了。專(zhuān)題報(bào)告用于反映某一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作或某一方面工作的情況，注重專(zhuān)一性。報(bào)送報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)說(shuō)明報(bào)送有關(guān)文件、材料或物品的情況。按要求如期匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果。情況報(bào)告用于向上級(jí)反映情況，特別是反映調(diào)查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統(tǒng)、全面地為上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)提供社情、民情等信息動(dòng)態(tài)。(二)報(bào)告的分類(lèi)報(bào)告可從不同的角度分成各種類(lèi)型。四、報(bào)告(一)報(bào)告的用途報(bào)告可用于陳述以下幾方面事項(xiàng)： 。行文要突出重點(diǎn)，抓住本質(zhì)。寫(xiě)作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。要求和希望部分是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡來(lái)者，教育大家。分析評(píng)議要合情合理，令人信服。錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)分析原因，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評(píng)的主要問(wèn)題，如實(shí)反映情況。除批評(píng)錯(cuò)誤、宣布處分外，側(cè)重于分析情況、總結(jié)教訓(xùn)、指導(dǎo)改進(jìn)工作的，篇幅就要長(zhǎng)些。這類(lèi)通報(bào)的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評(píng)處理錯(cuò)誤外，著重是要從中吸取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部群眾警覺(jué)，以防止類(lèi)似事件再發(fā)生。要求要切實(shí)可行，符合實(shí)際。表彰決定要寫(xiě)得具體、準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意明。著重突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，歸納和論述其典型經(jīng)驗(yàn)，以供人們效法、借鑒。在轉(zhuǎn)述式通報(bào)中，這部分內(nèi)容己出現(xiàn)在通報(bào)后面附的材料和公文中，就不再重復(fù)敘述，只須概括地強(qiáng)調(diào)或突出要點(diǎn)。這類(lèi)通報(bào)的正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。正文通常采用遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)，也有的情況通報(bào)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。普發(fā)性的通報(bào)，也可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而在文后的發(fā)至范圍中注明。前者突出莊重、嚴(yán)肅，后者更鮮明、醒目。一是公文標(biāo)題。轉(zhuǎn)述式通報(bào)則是針對(duì)附件(如下級(jí)報(bào)送的情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)、來(lái)信等等)所反映的先進(jìn)事跡、錯(cuò)誤事實(shí)或嚴(yán)重情況分析、評(píng)價(jià)，提出處理意見(jiàn)。從寫(xiě)法上看，又可分直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。，糾正不良傾向。，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門(mén)之間相互了解。三、通報(bào)(一)通報(bào)的特點(diǎn)及作用通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)，它對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。使用時(shí)要注意，這類(lèi)通知格式簡(jiǎn)單，大都篇段合一，直陳其事，簡(jiǎn)明扼要。制發(fā)任免通知一定要注意依法行文。、單一，只須簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)明任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容。例如： 縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)《x x市糧食局轉(zhuǎn)發(fā)可改寫(xiě)為《xx縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)的通知的通知》，就簡(jiǎn)明多了。基層機(jī)關(guān)單位層層轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件的通知，在標(biāo)題中往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知”，結(jié)構(gòu)顯得累贅。發(fā)布行政規(guī)章、規(guī)章制度、管理規(guī)章的通知正文寫(xiě)祛比較簡(jiǎn)單，一般寫(xiě)上“現(xiàn)將《xx(規(guī)章或管理規(guī)章名稱(chēng))》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”即可。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象要寫(xiě)明文件名稱(chēng)及原發(fā)文單位。例如：成都市人民政府批轉(zhuǎn)市計(jì)委、外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域意見(jiàn)的通知各區(qū)(市)縣人民政府市計(jì)委、市外經(jīng)委《關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)貿(mào)易領(lǐng)域的意見(jiàn)》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。這種通知也可事先印成表格式，將有關(guān)內(nèi)容填入就行了。請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標(biāo)明“會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員”之類(lèi)。有些通知還應(yīng)寫(xiě)明赴會(huì)的交通路線及交通工具運(yùn)營(yíng)班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。這類(lèi)通知寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單、靈活。以要求、希望來(lái)結(jié)束全文，是工作通知寫(xiě)法上的一個(gè)特點(diǎn)。第三種是有些條文內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。這樣寫(xiě)條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。有人稱(chēng)其為條首句，其實(shí)它還沒(méi)有形成句子而是短語(yǔ)(詞組)。如上面例文就是這種寫(xiě)法。一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開(kāi)頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開(kāi)條文內(nèi)容。(2)通知事項(xiàng)這是工作通知的主要部分，要寫(xiě)明做什么、怎么做，即寫(xiě)明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。國(guó)務(wù)院辦公廳 二○○一年五月七日這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開(kāi)頭段即提出問(wèn)題的層次擺出來(lái)，而是在解決問(wèn)題的部分提出主旨(下面加點(diǎn)的語(yǔ)句)。各地區(qū)各部門(mén)要認(rèn)真貫徹落實(shí)全國(guó)整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序工作會(huì)議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動(dòng)引向深入。但是，由于歷史和社會(huì)的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒(méi)有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)打假工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻。如下面例文。一種是針對(duì)存在嚴(yán)重問(wèn)題說(shuō)明情況，分析存在問(wèn)題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的辦法的通知。如上文?？傊?，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路?；蚩隙ǔ煽?jī)，指出問(wèn)題。一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知緣由這部分組成了通知的引言部分。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開(kāi)展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競(jìng)賽活動(dòng)，實(shí)行以獎(jiǎng)代補(bǔ)的激勵(lì)機(jī)制。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實(shí)責(zé)任。??七、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。??五、增加投入。??三、突出重點(diǎn)。一、深化認(rèn)識(shí)。9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開(kāi)了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會(huì)議。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說(shuō)明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見(jiàn)，受文單位應(yīng)如何辦理。該寫(xiě)的受文單位和個(gè)人不要遺漏，以免誤事。，標(biāo)題可只寫(xiě)“XX通知”(如會(huì)議通知、停電通知)外，一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和事由。這類(lèi)通知主要起知照性作用，設(shè)置機(jī)構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專(zhuān)門(mén)事項(xiàng)，均用這類(lèi)通知。、聘用有關(guān)人員。、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知。任免和聘用有關(guān)人員。發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)的公文。大多數(shù)通知對(duì)受文對(duì)象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來(lái)告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。，落款處都應(yīng)寫(xiě)明發(fā)文單位和成文日期。有的通告事項(xiàng)寫(xiě)完即結(jié)束全文，也可不再寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。規(guī)定性通告一般都分條寫(xiě)明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。——通告事項(xiàng)是正文的主體，寫(xiě)明需要大家知道或者遵守的事項(xiàng)，要寫(xiě)得具體明確，簡(jiǎn)潔明白?！ǜ婢売赏ǔＳ谩盀榱??，根據(jù)??，特通告如下”的句式寫(xiě)明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。(二)通告的寫(xiě)作、文種，重要的通告還要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)。常用公文形式公文格式規(guī)范之常用公文寫(xiě)作一、通告(一)通告的分類(lèi)，政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。而管理規(guī)章的作者范圍十分寬泛。行政規(guī)章的作者也有限定性，國(guó)務(wù)院各部、委員會(huì)、中國(guó)人民銀行、審計(jì)署和具有行政管理職能的直屬機(jī)構(gòu)可以制定部門(mén)規(guī)章。地方性法規(guī)由省、自治區(qū)、直轄市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)、較大的市(專(zhuān)指省、自治區(qū)政府所在市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)所在地的市和經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的較大的市[一般為計(jì)劃單列市])的人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)制定。法規(guī)不是任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位都可制發(fā)的，它的作者有嚴(yán)格的限定。而管理規(guī)章是行政文書(shū)，具有行政效力、組織效力或紀(jì)律效力，違反管理規(guī)章(規(guī)章制度)就是違政違紀(jì)行為。法規(guī)是法律文書(shū)，具有法律效力，違反法規(guī)就是違法行為。(七)法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)的區(qū)別盡管法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)在寫(xiě)作上有一些共同特點(diǎn)，但它們畢竟是外部結(jié)構(gòu)相似而性質(zhì)極不相同的兩類(lèi)公文。從機(jī)關(guān)單位的層級(jí)來(lái)區(qū)分，基層單位常用計(jì)劃。計(jì)劃則可用于各種情況、各種場(chǎng)合。(六)規(guī)劃與計(jì)劃規(guī)劃、計(jì)劃都屬計(jì)劃類(lèi)文種，但在使用上有區(qū)別。批復(fù)既可用于作出批準(zhǔn)，又可用于作出指示。而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位行文。(五)批復(fù)與函(審批函)這里的函專(zhuān)指用于有關(guān)主管部門(mén)發(fā)出的審批函。請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。函主要用于請(qǐng)求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。請(qǐng)示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。請(qǐng)示是上行文，函是平行文。(四)請(qǐng)示與函(請(qǐng)求批準(zhǔn)函)這里的函專(zhuān)指用于向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示，凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題，均可寫(xiě)為請(qǐng)示。報(bào)告均屬閱件，收文機(jī)關(guān)對(duì)其不作答復(fù)。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，而且一般必須逐級(jí)上報(bào)。請(qǐng)示要事前行文，報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。(三)請(qǐng)示與報(bào)告它們都是上行文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類(lèi)文種。而周知性通告只具有告知性、知曉性作用。除法定機(jī)關(guān)或者較高級(jí)別行政機(jī)關(guān)外，基層行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位不用公告行文。通告向一定范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員發(fā)布。但黨的機(jī)關(guān)正式常用公文一般不用這兩個(gè)文種。、人大機(jī)關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定機(jī)關(guān)制發(fā)。(二)公告與通告公告和通告都是周知性公文，內(nèi)容都不涉密，都要公開(kāi)發(fā)布，登報(bào)、張貼、通過(guò)電視播出或廣播，其寫(xiě)法也相似。凡會(huì)議通過(guò)的決定，也同決議一樣簽注。有的帶號(hào)召性，如《中共中央關(guān)于社會(huì)主義精神文明建設(shè)指導(dǎo)方針的決議》：有的帶批準(zhǔn)性，如黨代會(huì)、人代會(huì)對(duì)各種工作報(bào)告所作的決議。決議則有多種作用：有的帶指令性，如 《四川省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于依靠科技振興農(nóng)業(yè)的決議》。決定都帶指令性。它可分為部署指揮性決議、批準(zhǔn)性決議和專(zhuān)門(mén)問(wèn)題決議。因此它可分為部署指揮重要工作的決定(簡(jiǎn)稱(chēng)部署性決定)、處理具體事項(xiàng)的決定(事項(xiàng)決定)和表彰處分決定。而決議只能由圣手關(guān)會(huì)議發(fā)布，不能以機(jī)關(guān)、單位的名義制發(fā)決議。(組織)不同。決定可經(jīng)會(huì)議議論通過(guò)，也可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。但是他們又有以下顯著區(qū)別。正文都由行文依據(jù)、行文事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。(一)決定與決議他們都是帶有制約，規(guī)范、指揮或指導(dǎo)作用的指揮性公文，在性質(zhì)、寫(xiě)法上都有許多相似之處。能否正確選用文種，直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低、表達(dá)效果的好壞和公文處理的方便與否。因此，應(yīng)選取最有利于表達(dá)和實(shí)現(xiàn)具體行文目的、行文要求的文種。、行文要求的需要。有一些文種對(duì)使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，如作者不具備規(guī)定的法定權(quán)限，則不能使用這些文種。當(dāng)作者與主要受文者是同級(jí)或不相隸屬關(guān)系時(shí)則只能選用商洽性的平行文種。只有當(dāng)作者是主要受文者的所屬上級(jí)機(jī)關(guān)單位時(shí)，才能選用具有規(guī)定性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性的下行文種。絕不能違反有關(guān)法規(guī)、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，隨意另選文種。不用、錯(cuò)用或生造文種，都會(huì)損害公文的效用。而報(bào)告屬閱件，一般就無(wú)須答復(fù)，只需交有關(guān)人員傳閱。收發(fā)文機(jī)關(guān)處理公文的有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員，根據(jù)文種名稱(chēng)就可作出相應(yīng)的處理。而每一種公文的寫(xiě)法，也經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐形成共識(shí)逐步規(guī)范，有些文種的寫(xiě)法例如事故調(diào)查報(bào)告等等，還由主管部門(mén)作出了明確的規(guī)定。有關(guān)法規(guī)、規(guī)章也對(duì)有些公文例如法規(guī)、規(guī)章、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書(shū)、外交文書(shū)等等文種的用途作了明確規(guī)定。文種是公文必不可少的組成部分，所有公文都必須