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正文內(nèi)容

對于重申公司會議制度通知優(yōu)秀范文5篇-文庫吧資料

2024-11-14 19:10本頁面
  

【正文】 促、檢查、落實第三方安全評價;1落實并組織檢查省內(nèi)安全文明施工管理;1統(tǒng)計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結(jié);1督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作;1督促、檢查城市公司節(jié)能減排落實情況;1跟進(jìn)重大安全事故的處理;1配合部門負(fù)責(zé)人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。城市公司節(jié)能減排小組按照公司職責(zé)配置執(zhí)行,城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區(qū)節(jié)能減排。六、節(jié)能減排小組主要職責(zé)大區(qū)人事行政部考核公司所有辦公區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區(qū)的節(jié)能減排,大區(qū)工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節(jié)能減排,具體詳見《節(jié)能減排考核制度》。搶救轉(zhuǎn)移工作中清除通道上的障礙物,確保通道暢通,保證救援隊伍能及時順利進(jìn)入出事地點和搶救轉(zhuǎn)移工作。要求:搶救轉(zhuǎn)移物品人員各部門指定一個組長,負(fù)責(zé)本部門物品的轉(zhuǎn)移,其他部門員工服從本部門組長安排,如果本部門物品轉(zhuǎn)移結(jié)束可以就近幫助其他部門。要求:在公司領(lǐng)導(dǎo)及應(yīng)急救援小組組長的指揮下,有序高效地進(jìn)行災(zāi)害處理的各項工作,如滅火等,并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉(zhuǎn)移。要求:按消防疏散圖的要求,準(zhǔn)確及時地指揮所有的員工撤離辦公區(qū),在指定地點集合并進(jìn)行人數(shù)清點,當(dāng)救援隊伍到達(dá)后,所有的指揮權(quán)交由外部專業(yè)機構(gòu)負(fù)責(zé)。在緊急搶救的全過程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部與外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通,并確保所有信息的及時性與準(zhǔn)確性。具體職責(zé)如下:報警聯(lián)絡(luò)組任務(wù):負(fù)責(zé)內(nèi)外部信息的聯(lián)絡(luò)溝通。事故發(fā)生的城市公司按照集團(tuán)、上市公司以及公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組的要求和指令,在事發(fā)現(xiàn)場成立現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部,具體實施各項應(yīng)急措施,并向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報應(yīng)急工作的開展情況。應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及時向公司應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組報告事故信息,向事故現(xiàn)場指揮部傳達(dá)上市公司應(yīng)急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見,負(fù)責(zé)督辦落實。開發(fā)部:加強與政府部門溝通,及時辦理四證,保證項目開工有合法手續(xù)??蛻舴?wù)部:處理業(yè)主投訴報修時,友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃?xì)獍踩?。投資運營部:將安全生產(chǎn)、節(jié)能減排納入各部門、各城市公司考核。營銷管理部:加強開盤售樓現(xiàn)場營銷活動的消防及應(yīng)急管理,防止發(fā)生火災(zāi)事故及人員踩踏事件。審核各城市物業(yè)公司安全管理目標(biāo)及工作計劃等。定期組織各類安全管理檢查,并監(jiān)督整改措施的落實,定期檢查員工持證上崗率,特別是特種作業(yè)人員的持證。人事行政部:安全教育培訓(xùn)的組織與考核,員工保險管理,安全生產(chǎn)人員的配備。實施設(shè)計風(fēng)險核查,對涉及后期物業(yè)安全管理的地方,如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設(shè)計風(fēng)險核查,收集對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范。及時審核相關(guān)方工程款申請單,確保工程款及時支付,并在合同中將安全文明措施費用單例。在合同中需明確承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等相關(guān)方安全責(zé)任,需與在建工程難易度結(jié)合,明確要求其項目管理團(tuán)隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師的配備要求。將安全投入單獨列支。(2)安全生產(chǎn)保障機構(gòu)主要職責(zé):財務(wù)部:嚴(yán)格控制安全措施計劃費用,不得挪作其它使用,按合約規(guī)定,及時支付相關(guān)方工程款,確保安全文明措施費用足額支付。成員:貫徹落實上市公司安委會工作要求;參加公司安全生產(chǎn)例會;討論、審核、會簽公司安全生產(chǎn)管理制度;向安委會提出安全管理提案。(3)安委會主要崗位職責(zé)安委會主任:1)負(fù)責(zé)對上市公司安全生產(chǎn)責(zé)任書的簽訂;2)與區(qū)域總部部門、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書;3)審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責(zé)任書的考核意見;4)主持公司安全工作會議;5)審批發(fā)布公司安全管理文件。對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現(xiàn)進(jìn)行定期匯總和分析,表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個人。定期分析公司安全生產(chǎn)形勢,協(xié)調(diào)和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問題。研究、部署和督促重大安全事故隱患的預(yù)防、治理整改工作。在華潤置地安委會的領(lǐng)導(dǎo)下,研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作,制訂安全管理中長期規(guī)劃及安全工作重點。基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規(guī)定組建現(xiàn)場應(yīng)急救援指揮部。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)節(jié)能減排小組和應(yīng)急救援小組。各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項目部設(shè)專(兼)職安全管理員1名。安全生產(chǎn)管理小組以總監(jiān)或總監(jiān)代表為組長,總包單位生產(chǎn)(安全)經(jīng)理為副組長,監(jiān)理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的,并向甲方代表匯報。各項目部成立以項目經(jīng)理為組長,項目副經(jīng)理為副組長,各標(biāo)段經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。項目管理中心設(shè)安全主管1名。城市公司安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。工程管理部設(shè)安全經(jīng)理1名。公司會議制度8為了確保安全生產(chǎn),加強安全生產(chǎn)管理,明確安全生產(chǎn)職責(zé),進(jìn)一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會工作,根據(jù)集團(tuán)及上市公司有關(guān)文件要求,特制定安全生產(chǎn)管理委員會(以下簡稱安委會)工作制度如下:一、安委會的組成:主任:成員:安委會下設(shè)應(yīng)急救援指揮領(lǐng)導(dǎo)小組、安委辦、節(jié)能減排小組、應(yīng)急救援小組。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。四、現(xiàn)場安全生產(chǎn)例會在建工程要求組織監(jiān)理單位每周召開,會議參加對象為各施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。內(nèi)容具體包括以下幾方面:傳達(dá)集團(tuán)安全生產(chǎn)例會會議精神。通報違章違紀(jì)、不良現(xiàn)象和不安全行為。內(nèi)容具體包括以下幾方面:總結(jié)分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題和注意事項,部署下一季度安全生產(chǎn)管理工作。下達(dá)安全生產(chǎn)計劃,部署本安全生產(chǎn)工作重點任務(wù)。內(nèi)容具體包括以下幾方面:明確安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo),逐層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。公司會議制度7為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理各項目建設(shè)過程中存在的安全問題,定期分析安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本制度。第四章附則第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,對于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會議對接。第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。(四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄。(二)會議室的安排與協(xié)調(diào)。第一章管理部門及管理職責(zé)第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。第十一條本制度自頒布之日起實行。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于。會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進(jìn)展情況。第七條會議決議的執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。在總經(jīng)理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。第四條會議內(nèi)容包括:傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;安排部門月度重點工作;審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;決定項目重要應(yīng)急事項;通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;擬定員工工資、獎懲、福利制度;1總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項。第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。會議過程中請保持會議室整潔,會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。會議期間請愛惜會議室設(shè)備,會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。預(yù)約會議室時,需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會前測試?,F(xiàn)根據(jù)
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