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正文內(nèi)容

公司會(huì)議制度5篇-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 12:36本頁(yè)面
  

【正文】 都是非常重要的,一定要認(rèn)真聽,不許任何人寫、畫與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西,一旦發(fā)現(xiàn),立即清場(chǎng)。會(huì)議期間,每個(gè)員工坐姿一定要正,不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢(shì);講話要自然、放松,不許用筆指任何人,要講話時(shí)提前組織好語(yǔ)言,不要耽誤時(shí)間;會(huì)議期間,在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候,所有人必須看著演講者的眼睛,以表示尊敬、認(rèn)同;即便說(shuō)的不對(duì),也得等演講者講完再做提醒;會(huì)議期間,如果不想發(fā)言,可以不發(fā)言,但是超過(guò)三次不發(fā)言者,以后會(huì)議一律不予參加,任何決定沒(méi)有發(fā)言權(quán)及決定權(quán),只服從安排;會(huì)議期間需要大家討論的,一定要講出自己的想法和看法,每個(gè)人都扮演著重要的角色。會(huì)議內(nèi)容:青島恩博科技有限公司1)本部門遇到的問(wèn)題2)需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題六、會(huì)議制度要求在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。召開時(shí)間:根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù),分別在月中和月末召開,具體時(shí)間由部門總監(jiān)安排。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。行青島恩博科技有限公司政進(jìn)行會(huì)議記錄。4)會(huì)議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。2)全體與會(huì)人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問(wèn)題、計(jì)劃未來(lái)工作規(guī)劃等。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。行政秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。3)各部門將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。會(huì)議內(nèi)容:1)各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。參加人員:目前為全員參加,后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。第四篇:公司會(huì)議制度完整青島恩博科技有限公司恩博科技有限公司會(huì)議制度為提高本公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂此公司會(huì)制度。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。無(wú)故缺席者,贊助50元。遲到則贊助10元,遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,依次累加。(四)、會(huì)議紀(jì)律要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。(三)會(huì)議召開及傳達(dá):應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。(二)會(huì)議的準(zhǔn)備:公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;會(huì)議之前,總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;特別重大會(huì)議,應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:(1)會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);(2)會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));(3)會(huì)議場(chǎng)所布置;(4)會(huì)議人員的安排;(5)會(huì)議簽到;(6)會(huì)后事項(xiàng)安排。各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。四、會(huì)議召開(一)會(huì)議安排:凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。各專題會(huì)議相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。(四)其他會(huì)議公司年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況,布署下一工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前請(qǐng)假。召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。會(huì)議內(nèi)容:(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。參加人員:為公司全體員工。召開時(shí)間:月末最后一個(gè)周五下午16:30。(二)公司員工月會(huì)制度主持與記錄:由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會(huì)議記錄,總經(jīng)理主持。參加人員:公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。召開時(shí)間:每周六上午10:30。(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。二、職責(zé)(一)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。三、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。第十一條、附則一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。二、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第八條、公司會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。五、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查;各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時(shí)將一份副本送人力資源部統(tǒng)一歸檔備查;會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如
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