【正文】 時(shí)，我們要查驗(yàn)發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，如存在上述現(xiàn)象，票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。在這方面，應(yīng)從發(fā)票的正面和反面來(lái)觀察，本應(yīng)一式多份復(fù)寫(xiě)的是否符合復(fù)寫(xiě)的實(shí)際情況，背面有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。對(duì)于這樣的票據(jù)應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不能在票據(jù)上更正。審查票據(jù)的大小寫(xiě)金額是否相符以及金額是否正確。根據(jù)同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期來(lái)審查，查驗(yàn)票據(jù)號(hào)碼與開(kāi)票日期的填寫(xiě)是否合理。根據(jù)票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開(kāi)票日期來(lái)審查，查驗(yàn)是否屬過(guò)期作廢票據(jù)。同樣如果客戶名稱填寫(xiě)的是個(gè)人，所收取的費(fèi)用是養(yǎng)路費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款等應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷(xiāo)的。審查票據(jù)客戶名稱填寫(xiě)是否與報(bào)賬單位名稱相一致。如一張發(fā)票是廣東省商業(yè)發(fā)票，而發(fā)票加蓋的印章是河南省**公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，也是不合規(guī)票據(jù)，但如果加蓋的是駐外辦事處的印章除外；另外要根據(jù)票據(jù)加蓋的印章，查驗(yàn)收費(fèi)單位是否具有收費(fèi)的職能。通常報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票加蓋的印章是發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》報(bào)銷(xiāo)票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財(cái)務(wù)專用章。根據(jù)票據(jù)上加蓋的印章來(lái)審查，查驗(yàn)票據(jù)加蓋的印章與票據(jù)的種類是否相符。二、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核根據(jù)發(fā)票品名規(guī)格欄填制的內(nèi)容進(jìn)行審查，查驗(yàn)發(fā)票所填制的內(nèi)容與發(fā)票種類是否相符。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示，第一位代碼表示發(fā)票所屬機(jī)構(gòu)代碼，即1為國(guó)稅局，2為地稅局，0為總局。而《機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票》、《河南省機(jī)動(dòng)車(chē)維修統(tǒng)一發(fā)票》采用干式防偽水印紙，正反面有明顯菱形水印“sw”標(biāo)記；根據(jù)發(fā)票代碼與號(hào)碼進(jìn)行審驗(yàn)。新版普通發(fā)票采用白色無(wú)碳復(fù)寫(xiě)印制，存根聯(lián)采用專用無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙，國(guó)稅發(fā)票復(fù)寫(xiě)后下聯(lián)呈紫色，地稅發(fā)票復(fù)寫(xiě)后下聯(lián)呈黑色。從票據(jù)的印制特征來(lái)鑒別。正規(guī)發(fā)票通過(guò)光線照射，里面會(huì)出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線（這些短光線呈紅色、藍(lán)色）、特制花紋等圖案。那么財(cái)務(wù)人員收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，應(yīng)從哪些方面進(jìn)行審核呢？筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，認(rèn)為財(cái)務(wù)人員應(yīng)從以下幾方面審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)：一、根據(jù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)本身的仿偽性能來(lái)鑒別真假發(fā)票借助紫光燈來(lái)分辨發(fā)票的真假。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，對(duì)單位及個(gè)人還有處以罰款，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。11．注意不要“知法犯法”。10．發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”。把原來(lái)真實(shí)的加以改變，歪曲了發(fā)票原來(lái)的面目。在《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。實(shí)務(wù)中，可分三種情況，第一種是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)根本就沒(méi)有發(fā)生，而假借所取得的發(fā)票（有可能是買(mǎi)的假發(fā)票）要求報(bào)銷(xiāo)付款；第二種情況是業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生，但發(fā)票的內(nèi)容如品種被變更；第三種情況是真實(shí)發(fā)票因遺失等原因而找不到了，只能找一張其他類型的發(fā)票來(lái)替代入賬（李志遠(yuǎn)注：這三種情況涉嫌虛開(kāi)發(fā)票）。偷梁換柱意為偽造。在審查發(fā)票時(shí)，要看復(fù)寫(xiě)的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。（李志遠(yuǎn)注：事實(shí)上很多單位是逢票必查）。當(dāng)然，隨著營(yíng)改增的深入推進(jìn)，定額發(fā)票將會(huì)越來(lái)越少，慢慢會(huì)退出歷史舞臺(tái)。定額發(fā)票也稱為手撕發(fā)票。另外，從企業(yè)的內(nèi)部管理的角度出發(fā)，如果經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票跨入賬的情況，也說(shuō)明管理不夠到位而要引起重視。至于是否可以在所得稅前扣除，根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2012年第15號(hào)公告，對(duì)企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前實(shí)際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項(xiàng)申報(bào)及說(shuō)明后，準(zhǔn)予追補(bǔ)至該項(xiàng)目發(fā)生計(jì)算扣除，但追補(bǔ)確認(rèn)期限不得超過(guò)5年。針對(duì)第二種情況，從會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則出發(fā)，根據(jù)影響程度的高低，要么在下費(fèi)用中列支，要么通過(guò)“以前損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢？我們需要區(qū)分兩種情況：第一種情況是費(fèi)用已作預(yù)提在當(dāng)年入賬，但當(dāng)年未取得發(fā)票；第二種情況是當(dāng)年取得了發(fā)票但未在當(dāng)年入賬，即是跨年入賬。如果上述要素不合規(guī)的票證雖然在會(huì)計(jì)上進(jìn)行了賬務(wù)處理，但也存在不能在企業(yè)所得稅前抵扣的風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上需要寫(xiě)明單位的全稱，但需要區(qū)分一種情況，對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票、火車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票（李志遠(yuǎn)注：個(gè)人抬頭的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票可能會(huì)存在爭(zhēng)議，但這種發(fā)票如果作為職工福利或工資性補(bǔ)貼，我認(rèn)為是可以的）則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對(duì)于發(fā)票的類型要留意是否按合同要求提供；對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人，如果填制人及審核人為同一人，則是不符合常理。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，內(nèi)部原始憑證如成本核算資料、折舊資料等，可以作為合規(guī)憑證在企業(yè)所得稅前抵扣。另根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條指出，企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)定，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。但在某些特定條件下是允許入賬，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，以相關(guān)的制自憑證來(lái)入賬。在實(shí)際中財(cái)會(huì)人員時(shí)而遇到白條入賬的情況，是不是所有的白條都應(yīng)拒之門(mén)外呢？當(dāng)然不是，具體問(wèn)題還要具體分析。“白條”入賬。如蓋有財(cái)政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)；沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票；醫(yī)院使用的專用收據(jù)等；如果去境外出差，“形式發(fā)票”也是可以作