辦公室工作必須注意細(xì)節(jié)-文庫(kù)吧資料
2024-11-14 18:12本頁(yè)面
【正文】 個(gè)職能組，每個(gè)職能組要對(duì)各自的主要任務(wù)進(jìn)行幾次細(xì)化。對(duì)細(xì)節(jié)要有敏銳的洞察力，要善于分解細(xì)節(jié)、抓住細(xì)節(jié)，無(wú)論會(huì)議和活動(dòng)的大小，都要從細(xì)節(jié)入手，以細(xì)節(jié)制勝。任何一項(xiàng)工作都包含無(wú)數(shù)的細(xì)節(jié)，在完成的過(guò)程中也可以分解出大大小小的細(xì)節(jié)來(lái)，辦公室工作是由點(diǎn)點(diǎn)滴滴、瑣瑣碎碎的細(xì)節(jié)串成的，比如開一次會(huì)議，就可以分出幾百個(gè)細(xì)節(jié)來(lái)。一是要增強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的洞察力。辦公室工作就是服務(wù)，做好服務(wù)工作非有細(xì)致的精神與扎實(shí)的作風(fēng)不可。第二篇：辦公室工作必須注意細(xì)節(jié)老子說(shuō)：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細(xì)。這方面我省條件較好，工作做得也不錯(cuò)。（七）接待。要做到件件有回音，事事有結(jié)果，不能延時(shí)誤日，久督無(wú)果。特別是省委重大決策下達(dá)后，要了解并綜合分析落實(shí)中的新情況、新變化、新問(wèn)題，哪些地方、哪些方面貫徹落實(shí)得好，哪些地方、哪些方面貫徹得不夠好，存在什么問(wèn)題，原因是什么，如何予以解決，等等。二是要準(zhǔn)確清晰地研判規(guī)律。比如，我們了解貫徹執(zhí)行省委重大決策的落實(shí)情況，不僅要了解是否傳達(dá)了，是否做了計(jì)劃、作了部署，更重要的是要深入了解貫徹執(zhí)行決策的實(shí)際工作結(jié)果。督查工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，我看重點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要真實(shí)客觀地了解情況。督促檢查工作需要貫穿于實(shí)施決策的全過(guò)程，貫穿于落實(shí)的全過(guò)程。（六）督辦。說(shuō)話要算數(shù)，拍板要有效，協(xié)調(diào)要有結(jié)果。既敢于負(fù)責(zé)，又誠(chéng)懇聽取各方意見；既發(fā)揚(yáng)民主，又注意把各種意見統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的意圖上來(lái)；既尊重各方意見，又尋求解決問(wèn)題的結(jié)合點(diǎn)和共識(shí)，從而達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。二是要有靈活性。嚴(yán)格的要義在于按政策、規(guī)定、原則和程序辦事，這是做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作的前提和基礎(chǔ)。一是要有原則性。靈活性是原則性的方法、手段和途徑。章法就是原則性、靈活性、權(quán)威性的結(jié)合。（五）協(xié)調(diào)。７大環(huán)節(jié)是：認(rèn)真吃透請(qǐng)示事項(xiàng)，主動(dòng)了解相關(guān)情況，及時(shí)溝通信息，提出明確的意見和建議，按程序報(bào)批，迅速落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，制定綜合方案；３４個(gè)細(xì)節(jié)，包括會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、規(guī)格、路線、乘車方式、著裝要求、保衛(wèi)級(jí)別、新聞報(bào)道，等等。對(duì)省領(lǐng)導(dǎo)該不該參加某些部門和單位的活動(dòng)，怎么參加他們的活動(dòng)？既不能誤了大事，也不能分散了領(lǐng)導(dǎo)精力。第三，當(dāng)參謀要適到好處?？傊?，每一期簡(jiǎn)報(bào)都應(yīng)該有比較好的角度和特點(diǎn)，給人有所啟示和收獲。辦公廳編發(fā)的《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《決策參考》都是很好的參謀平臺(tái)。第二，當(dāng)參謀要選好角度。第一，當(dāng)參謀要看準(zhǔn)時(shí)機(jī)。對(duì)辦公廳工作人員來(lái)說(shuō)，參謀要貫穿在辦文、辦事、辦會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)中。（四）參謀。這樣的辦事水平值得我們學(xué)習(xí)。這樣就解決了過(guò)去大規(guī)?？疾熘写嬖诘穆吠緹o(wú)聊，在參觀點(diǎn)不是所有同志能聽到介紹，對(duì)沿途的情況不了解等問(wèn)題。今年４月，省委組織到江西省考察，江西省在一輛專車上配備了移動(dòng)電臺(tái)，并給每位考察人員配備一個(gè)無(wú)線接收耳機(jī)，播音員全程隨同，沿途現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)江西風(fēng)貌、所經(jīng)過(guò)地方的一些情況。做到縝密，關(guān)鍵是要用嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密、一絲不茍的心態(tài)，以務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的作風(fēng)去施行，縝密的效果要體現(xiàn)在把事辦實(shí)、辦完美上。（三）辦事。省委常委會(huì)先后四次討論報(bào)告送審稿，同時(shí)采取自上而下與自下而上相結(jié)合?熏書面征求意見與面對(duì)面聽取意見相結(jié)合?熏黨內(nèi)討論與黨外座談相結(jié)合等多種方式?熏征求了一千多條修改意見和建議。俞正聲同志代表省委在第九次黨代會(huì)上作的工作報(bào)告是一個(gè)充分反映全省黨員和人民意愿、求真務(wù)實(shí)、催人奮進(jìn)的好報(bào)告?！耙蛔秩牍模排０尾怀觥?。又如：文稿中涉及的政策性問(wèn)題，更應(yīng)當(dāng)周密、細(xì)致，一要看是否符合中央的政策規(guī)定，二要考慮政策的連續(xù)性、可行性，三要考慮群眾的承受能力，四要考慮政策出臺(tái)的時(shí)機(jī)，五要看表述是否準(zhǔn)確。如何做到文以載道？除了需要平時(shí)的積累外，還要看辦文工作中理論指導(dǎo)是否切實(shí)、查證是否認(rèn)真、推敲是否仔細(xì)、思考是否嚴(yán)密、行文是否嚴(yán)謹(jǐn)、征求意見是否廣泛，等等，總之必須有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的方法、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)?！暗馈?，是道理、事理。（二）辦文。五是會(huì)后細(xì)節(jié)要周全。人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序、領(lǐng)導(dǎo)或重要來(lái)賓接待、音響效果、燈光效果、空調(diào)效果都不能馬虎出錯(cuò)。比如原定不來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)突然到會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)增加議程、會(huì)場(chǎng)突然停電等，要多想幾個(gè)“萬(wàn)一”，多設(shè)計(jì)幾個(gè)應(yīng)對(duì)預(yù)案，保證臨變不驚、處變不亂。要解決這些問(wèn)題，就必須進(jìn)行耐心、細(xì)致的檢查。二是會(huì)前的安排要周全。一是制定會(huì)務(wù)方案要周全。（一）辦會(huì)。俗話說(shuō)，柴、米、油、鹽、醬、醋、茶?熏這是居家生活必備的七件事，我看辦
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