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正文內(nèi)容

辦公室工作必須注意細(xì)節(jié)(留存版)

  

【正文】 時(shí),主動(dòng)積極地提出建議,拿出方案,而不能時(shí)過(guò)境遷,放“馬后炮”。原則性體現(xiàn)著事物的本質(zhì)和規(guī)律,是生命線。但許多工作的落實(shí)不是一般地說(shuō)一說(shuō)、催一催就能達(dá)到目的,也不是一次就可完成的,需要逐步的推進(jìn)、逐步的深入?!边@一富含哲理的話同樣適用辦公室工作。三是要增強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的監(jiān)督力。求職者的簡(jiǎn)歷上最明顯的位置上寫的是自己的姓名和聯(lián)系方式而非毫無(wú)用處的“個(gè)人簡(jiǎn)歷”四個(gè)字的話,人力資源主管就能輕松地記住該求職者的姓名,并找到他的簡(jiǎn)歷。因此,求職者一定要重視該項(xiàng)內(nèi)容的填寫。這時(shí)就要特別注意,數(shù)據(jù)和語(yǔ)音的標(biāo)簽一定要在放線的時(shí)候做好,不給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。這件事得交給專業(yè)的公司來(lái)做。專家說(shuō),自己在做hr時(shí),不含求職意向的簡(jiǎn)歷,除非條件特別優(yōu)秀者,否則一般不予考慮。最好不要使用由大芯板做門芯的復(fù)合門,因?yàn)樗募兹┖亢歪尫帕慷急容^高。某些會(huì)議和活動(dòng)的策劃能否達(dá)到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在對(duì)細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)與把握,也就是執(zhí)行力如何會(huì)影響工作成效。接待工作是辦公廳的一項(xiàng)重要任務(wù),特別是政治接待,事關(guān)重大,千萬(wàn)馬虎粗心不得。要體現(xiàn)政策的權(quán)威、體現(xiàn)省委的權(quán)威、體現(xiàn)共識(shí)的權(quán)威,協(xié)調(diào)的意見(jiàn)要能夠得到貫徹落實(shí),要經(jīng)得起實(shí)踐、時(shí)間和協(xié)調(diào)各方的檢驗(yàn)。如果我們工作做得不這樣細(xì),不把方方面面的情況弄準(zhǔn),要提出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的方案和建議是不可能的。當(dāng)參謀要出主意、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。因此,我們?cè)谵k文中,一定要以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度,嚴(yán)把理論關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)和體例關(guān),做到理論表達(dá)恰如其分,遣詞造句準(zhǔn)確精練,語(yǔ)法修辭正確無(wú)誤,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范,邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)完整。三是應(yīng)對(duì)意外情況的措施要周全。三是要增強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的監(jiān)督力?!边@一富含哲理的話同樣適用辦公室工作。一項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)的方案做得再好、再細(xì),如果在執(zhí)行過(guò)程中忽視了細(xì)節(jié),就可能鑄成大錯(cuò),比如文件中的錯(cuò)字、裝訂的錯(cuò)頁(yè)、排座位出差錯(cuò)、通知落款日期出錯(cuò)等,這些都是“低級(jí)錯(cuò)誤”,但忽略了這些細(xì)節(jié),就猶如一幅漂亮的畫(huà)布上落下一塊污漬一樣,使人感到很不舒服,有時(shí)甚至造成惡劣影響。二是會(huì)前的安排要周全。又如:文稿中涉及的政策性問(wèn)題,更應(yīng)當(dāng)周密、細(xì)致,一要看是否符合中央的政策規(guī)定,二要考慮政策的連續(xù)性、可行性,三要考慮群眾的承受能力,四要考慮政策出臺(tái)的時(shí)機(jī),五要看表述是否準(zhǔn)確。這樣的辦事水平值得我們學(xué)習(xí)。對(duì)省領(lǐng)導(dǎo)該不該參加某些部門和單位的活動(dòng),怎么參加他們的活動(dòng)?既不能誤了大事,也不能分散了領(lǐng)導(dǎo)精力。既敢于負(fù)責(zé),又誠(chéng)懇聽(tīng)取各方意見(jiàn);既發(fā)揚(yáng)民主,又注意把各種意見(jiàn)統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的意圖上來(lái);既尊重各方意見(jiàn),又尋求解決問(wèn)題的結(jié)合點(diǎn)和共識(shí),從而達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。要做到件件有回音,事事有結(jié)果,不能延時(shí)誤日,久督無(wú)果。比如召開(kāi)大會(huì)要成立秘書(shū)處,下設(shè)若干個(gè)職能組,每個(gè)職能組要對(duì)各自的主要任務(wù)進(jìn)行幾次細(xì)化。現(xiàn)在許多油漆都含有一定量的鉛,這正好是兒童的身高范圍,鉛會(huì)輕易地通過(guò)呼吸道和消化道進(jìn)入兒童體內(nèi)。用粗糙的紙張打印出來(lái)的簡(jiǎn)歷可能最初效果還不錯(cuò),但經(jīng)過(guò)多次復(fù)印后就會(huì)模糊不清了。需要要注意的是線槽的深度和寬度,因?yàn)槌叽绮蛔阋矔?huì)讓地面在放線管后不平,到時(shí)候只有返工。需要 武漢速馬裝飾裝修公司委托專業(yè)人士延長(zhǎng)或改造出風(fēng)口,并需要吊頂工程配合。如果自己曾組織過(guò)某次活動(dòng),如能將整個(gè)活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間、自己具體負(fù)責(zé)的工作以及對(duì)活動(dòng)的貢獻(xiàn),為比賽曾爭(zhēng)取到了一萬(wàn)元的贊助費(fèi)等具體情況描述出來(lái),就能起到讓用人單位刮目相看的作用。簡(jiǎn)歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書(shū)復(fù)印件,證書(shū)可以在面試時(shí)再給面試官看。曾經(jīng)有這樣一個(gè)“小錯(cuò)誤”,令我至今印象深刻:有一個(gè)匯報(bào)材料,幾經(jīng)修改,最初歸納出來(lái)的困難有六點(diǎn),后來(lái)改成了四點(diǎn),但材料中的表述依然為“六難”,校對(duì)時(shí)誰(shuí)也沒(méi)有發(fā)現(xiàn),結(jié)果匯報(bào)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問(wèn)“還有兩點(diǎn)困難到哪里去了”,弄得我們都很尷尬。一是要增強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的洞察力。比如,我們了解貫徹執(zhí)行省委重大決策的落實(shí)情況,不僅要了解是否傳達(dá)了,是否做了計(jì)劃、作了部署,更重要的是要深入了解貫徹執(zhí)行決策的實(shí)際工作結(jié)果。一是要有原則性。辦公廳編發(fā)的《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《決策參考》都是很好的參謀平臺(tái)。做到縝密,關(guān)鍵是要用嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密、一絲不茍的心態(tài),以務(wù)實(shí)、負(fù)責(zé)的作風(fēng)去施行,縝密的效果要體現(xiàn)在把事辦實(shí)、辦完美上。(二)辦文。俗話說(shuō),柴、米、油、鹽、醬、醋、茶?熏這是居家生活必備的七件事,我看辦公廳的工作也主要是七件事:辦會(huì)、辦文、辦事、參謀、督辦、協(xié)調(diào)
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