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正文內(nèi)容

淺談辦公室工作之細節(jié)五篇材料-文庫吧資料

2024-11-14 21:24本頁面
  

【正文】 就是原則性、靈活性、權(quán)威性的結(jié)合。(五)協(xié)調(diào)。7大環(huán)節(jié)是:認真吃透請示事項,主動了解相關(guān)情況,及時溝通信息,提出明確的意見和建議,按程序報批,迅速落實領(lǐng)導(dǎo)批示,制定綜合方案;34個細節(jié),包括會議活動的時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模、規(guī)格、路線、乘車方式、著裝要求、保衛(wèi)級別、新聞報道,等等。對省領(lǐng)導(dǎo)該不該參加某些部門和單位的活動,怎么參加他們的活動?既不能誤了大事,也不能分散了領(lǐng)導(dǎo)精力。第三,當參謀要適到好處。總之,每一期簡報都應(yīng)該有比較好的角度和特點,給人有所啟示和收獲。辦公廳編發(fā)的《工作簡報》、《決策參考》都是很好的參謀平臺。第二,當參謀要選好角度。第一,當參謀要看準時機。對辦公廳工作人員來說,參謀要貫穿在辦文、辦事、辦會各個環(huán)節(jié)中。(四)參謀。這樣的辦事水平值得我們學習。這樣就解決了過去大規(guī)模考察中存在的路途無聊,在參觀點不是所有同志能聽到介紹,對沿途的情況不了解等問題。今年4月,省委組織到江西省考察,江西省在一輛專車上配備了移動電臺,并給每位考察人員配備一個無線接收耳機,播音員全程隨同,沿途現(xiàn)場解說江西風貌、所經(jīng)過地方的一些情況。做到縝密,關(guān)鍵是要用嚴謹嚴密、一絲不茍的心態(tài),以務(wù)實、負責的作風去施行,縝密的效果要體現(xiàn)在把事辦實、辦完美上。(三)辦事。省委常委會先后四次討論報告送審稿,同時采取自上而下與自下而上相結(jié)合?熏書面征求意見與面對面聽取意見相結(jié)合?熏黨內(nèi)討論與黨外座談相結(jié)合等多種方式?熏征求了一千多條修改意見和建議。俞正聲同志代表省委在第九次黨代會上作的工作報告是一個充分反映全省黨員和人民意愿、求真務(wù)實、催人奮進的好報告?!耙蛔秩牍模排0尾怀觥?。又如:文稿中涉及的政策性問題,更應(yīng)當周密、細致,一要看是否符合中央的政策規(guī)定,二要考慮政策的連續(xù)性、可行性,三要考慮群眾的承受能力,四要考慮政策出臺的時機,五要看表述是否準確。如何做到文以載道?除了需要平時的積累外,還要看辦文工作中理論指導(dǎo)是否切實、查證是否認真、推敲是否仔細、思考是否嚴密、行文是否嚴謹、征求意見是否廣泛,等等,總之必須有嚴謹細致的態(tài)度、嚴謹細致的方法、嚴謹細致的作風?!暗馈保堑览?、事理。(二)辦文。五是會后細節(jié)要周全。人員進出會場秩序、領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓接待、音響效果、燈光效果、空調(diào)效果都不能馬虎出錯。比如原定不來的領(lǐng)導(dǎo)突然到會、領(lǐng)導(dǎo)臨時增加議程、會場突然停電等,要多想幾個“萬一”,多設(shè)計幾個應(yīng)對預(yù)案,保證臨變不驚、處變不亂。要解決這些問題,就必須進行耐心、細致的檢查。二是會前的安排要周全。一是制定會務(wù)方案要周全。(一)辦會。俗話說,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶?熏這是居家生活必備的七件事,我看辦公廳的工作也主要是七件事:辦會、辦文、辦事、參謀、督辦、協(xié)調(diào)、接待。關(guān)于細節(jié)問題的這兩個算式,說明了我們只有把細節(jié)做好,做到位,監(jiān)督到位,才能體現(xiàn)出辦公室整體工作的效果和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。曾經(jīng)有這樣一個“小錯誤”,令我至今印象深刻:有一個匯報材料,幾經(jīng)修改,最初歸納出來的困難有六點,后來改成了四點,但材料中的表述依然為“六難”,校對時誰也沒有發(fā)現(xiàn),結(jié)果匯報時領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)問“還有兩點困難到哪里去了”,弄得我們都很尷尬。為了保障細節(jié)的順利執(zhí)行,必須對各項細節(jié)的設(shè)計進行檢查監(jiān)督,既要檢查其設(shè)計是否合理、是否周密、是否穩(wěn)妥,又要對細節(jié)執(zhí)行過程中進行監(jiān)督,及時掌握執(zhí)行的進度、執(zhí)行的力度、執(zhí)行的效果等。因此舉辦一項會議或活動的成敗,不僅僅取決于設(shè)計,更在于執(zhí)行,對于細節(jié),執(zhí)行得不好,落實得不到位,再好的設(shè)計,也只能是紙上的藍圖。一項會議或活動的方案做得再好、再細,如果在執(zhí)行過程中忽視了細節(jié),就可能鑄成大錯,比如文件中的錯字、裝訂的錯頁、排座位出差錯、通知落款日期出錯等,這些都是“低級錯誤”,但忽略了這些細節(jié),就猶如一幅漂亮的畫布上落下一塊污漬一樣,使人感到很不舒服,有時甚至造成惡劣影響。二是要增強對細節(jié)的執(zhí)行力。比如召開大會要成立秘書處,下設(shè)若干個職能組,每個職能組要對各自的主要任務(wù)進行幾次細化。對細節(jié)要有敏銳的洞察力,要善于分解細節(jié)、抓住細節(jié),無論會議和活動的大小,都要從細節(jié)入手,以細節(jié)制勝。任何一項工作都包含無數(shù)的細節(jié),在完成的過程中也可以分解出大大小小的細節(jié)來,辦公室工作是由點點滴滴、瑣瑣碎碎的細節(jié)串成的,比如開一次會議,就可以分出幾十個細節(jié)來。一是要增強對細節(jié)的洞察力。辦公室工作就是服務(wù),做好服務(wù)工作非有細致的精神與扎實的作風不可。第三篇:辦公室工作必須注意細節(jié)辦公室工作必須注意細節(jié)老子說:“天下大事,必做于細。我們常說“辦公室工作無小事”,對細節(jié)上的問題,看似是整個活動中的一個小小的“1”,但1001往往不等于99,一個關(guān)鍵細節(jié)出了問題就會產(chǎn)生1001=0的效果,也就是說,如果藐視這個小小的“1”,視而不見,棄之不顧,到頭來很可能功虧一簣,1%的錯誤將會導(dǎo)致100%的失敗。我們在一些細節(jié)方面不斷地出些問題,有時令人很尷尬,究其原因,就在于對執(zhí)行細節(jié)的監(jiān)督不到位。三是要增強對細節(jié)的監(jiān)督力。如今年9月,縣委主要領(lǐng)導(dǎo)去參加市里的一次會議,會議結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)要求召開常委會議傳達貫徹市里會議精神,我們積極主動做了相關(guān)的會務(wù)準備工作,但臨到開會時,才發(fā)現(xiàn)沒有把市里的會議材料復(fù)印好,就是因為沒有注意這個細小的環(huán)節(jié),使原已準備充分的會議美中不足。某些會議和活動的策劃能否達到預(yù)期的效果,關(guān)鍵在對細節(jié)的設(shè)計與把握,也就是執(zhí)行力如何會影響工作成效。大會秘書處將這些細化的工作任務(wù)匯編成會務(wù)手冊,人手一冊,一目了然,各項工作細化到每一個崗位、每一個人,每個人都知道自己的崗位,都明白什么時候應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,這樣越細致工作就越到位,效果就越好。我們在安排每一次會議和活動的時候,都要盡量把過程分解,把過程細化,分解得越細,對各個環(huán)節(jié)就能夠把握得越準,責任越明確,整個活動就會完成得越好。因此,要把辦公室工作做好,在戰(zhàn)略上要舉重若輕,在戰(zhàn)術(shù)上則要舉輕若重。辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài),時刻把工作想細、做細。在辦公室工作上必做于細,要從三個方
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