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賓館前臺收銀工作流程-文庫吧資料

2024-11-09 17:40本頁面
  

【正文】 應的白聯(lián)收據(jù)單,對照無誤后,方可進行結算。9.如客人房賬屬于其他房賬內(nèi)的,取得其他房房主的簽名認可方生效,兩房須分別注明“入XX房”及“付XX房”。7.從接待處交接過賬單,裝入套內(nèi)放入相應帳欄內(nèi)。5.客人給的如果是信用卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號,刷完卡后,就在卡紙封面邊綠線以外用小字輕寫上此卡紙所屬房號,以防止忙中弄亂。3.開具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。第三篇:前臺收銀工作流程前臺收銀工作流程酒店前臺的主要工作就是辦理和服務入住顧客及處理相關退房業(yè)務,那么酒店前臺收銀員工作流程包括入住流程和退房流程:一、入住流程:1.見到客人入住,在前臺為客人辦理入住手續(xù)時詢問客人付款方式??腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。(十一)、客人保險箱使用程序首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。編制賓客欠款明細表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。取消長住戶超定額掛帳,待月結帳一次發(fā)單催款。催款程序為:打印一份超定額客房掛帳清單。當B班工作結束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領班查處、清點、匯總。4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復核員,經(jīng)復核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。外幣兌換及承付現(xiàn)金程序1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?2)當客人兌換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。2)領用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領用手續(xù)。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準確無誤。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉(zhuǎn)金,由兌換領班專人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進行。根據(jù)權責發(fā)生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當賓館財務部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉(zhuǎn)入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點前為止。(六)、下班前現(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序前廳收銀員結帳工作完畢后,將所收的現(xiàn)金,在現(xiàn)金袋上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;4)漢字大寫金額數(shù)字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫“整”或“正” 字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。支票1)收銀員當班接收客人使用的支票時,應用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“賓館”的收銀人名稱,其他項目均按規(guī)定填入(避免遺失被盜用)。4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過EDC取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。3)代他人付款,而持卡人沒有入住本酒店或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書。2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到相應保存的帳單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,需報告當班大堂經(jīng)理在單據(jù)上簽字確認并根據(jù)規(guī)定做好相應財務調(diào)整。收銀員每日打印兩份當班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。(三)、配合計算機操作時的規(guī)定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。(2)當班次結束時,由各收銀員打印出
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