會議會務(wù)工作規(guī)范-文庫吧資料
2024-11-09 14:09本頁面
【正文】 向會議提交的文件資料，應(yīng)明確專人負責收集和分發(fā)。通知范圍：參會市領(lǐng)導、其他參會人員、列席人員及相關(guān)單位。電話通知的，應(yīng)擬定簡明扼要的通知稿。三、會議方案審批將擬定的會議方案報分管副秘書長或秘書長審批。第四篇：辦公室會務(wù)工作規(guī)范辦公室會務(wù)工作規(guī)范一、接受會議指令辦公室工作人員在接到會議指令時，應(yīng)準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準備工作。電話通知辦公室有關(guān)科室工作人員。會議通知應(yīng)在會議召開前1天發(fā)出。如會議因故改期或取消，常務(wù)秘書應(yīng)及時通知市政府辦公室及相關(guān)單位和人員。四、會務(wù)準備(一)落實會場。三、材料準備(一)各副市長通報材料由戰(zhàn)線秘書負責起草；市政府秘書長通報材料由市政府辦負責起草。根據(jù)議題需要，市政府辦公室有關(guān)科室負責人作為工作人員旁聽會議。一、參會人員出席人員為市長、副市長、秘書長、副秘書長。第三篇：市長工作情況通報會議會務(wù)工作規(guī)范市長工作情況通報會議會務(wù)工作規(guī)范市長工作情況通報會議主要通報近期工作情況，部署下步工作。七、會后的整理工作每節(jié)會議結(jié)束后，及時檢查會場，注意收集與會人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。分組討論，應(yīng)安排工作人員提前20分鐘到各討論點檢查會場的準備情況，做好引導工作。會場整理好后，向黨、校辦主任報告，于會前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導主要領(lǐng)導到會場指定位置就座。掌握主要領(lǐng)導到達會場時間并注意迎候，領(lǐng)導到達后，引導領(lǐng)導進入休息室。做好會場內(nèi)外、領(lǐng)導休息室的引導工作。與會人員報到時，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會議證件，憑會議證件辦理其他報到手續(xù)。1合成《會議須知》，報黨、校辦主任審定。1制作外地來賓的車輛接送安排表及會務(wù)用車安排表。檢查會議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準備情況。提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點。制作照相站位圖，并通知攝影師。制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導牌。附：日程安排發(fā)：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊（經(jīng)辦人：電話：36207007）（共印12份）四、會前的有關(guān)準備工作召開籌備會，召集相關(guān)人員布置具體工作。與會人員范圍：校領(lǐng)導、校務(wù)委員、各學院(部)院長(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機關(guān)單位主要負責人，共約99人?！缎ｎI(lǐng)導公務(wù)活動安排》式樣：校領(lǐng)導公務(wù)活動安排 黨委辦公室、校長辦公室綜合科2010年 1 月 3 日廣東外語外貿(mào)大學2010發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨校務(wù)委員會擴大會議根據(jù)學校的工作安排，“2010學校發(fā)展戰(zhàn)略研討會暨校務(wù)委員會擴大會議”定于2010年1月9日至11日召開。邀請函需附回執(zhí)。校外會議，邀請函以廣東外語外貿(mào)大學或廣東外語外貿(mào)大學校友總會名義發(fā)出。通知中應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、參加會議人員范圍、請假要求、簽到的時間和地點等。1與會人員或來賓的接待及食住行安排原則。與會人員請假的原則。獎品、
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