做好大型會議會務(wù)工作的五個要點-文庫吧資料
2025-06-30 03:45本頁面
【正文】 、生活、安全以及與會議代表聯(lián)絡(luò)的聯(lián)系機構(gòu)，通過建立會議值班制度，暢通大會籌備機構(gòu)、住地會務(wù)服務(wù)機構(gòu)、會議代表之間的溝通聯(lián)系，便于上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和緊急事項的處理，使會議代表得到更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。一是加強值班暢通運行機制?！ ∪?、熱情周到，搞好會議期間的組織服務(wù) 會議期間的服務(wù)可分為會場內(nèi)服務(wù)和會場外服務(wù)，涉及會議報到、食宿安排、醫(yī)療服務(wù)、車輛安排、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像等諸多環(huán)節(jié)。牽牛要牽牛鼻子，籌備大型會議也要善于抓住其中的重點關(guān)節(jié)，如果大會的重點環(huán)節(jié)出現(xiàn)瑕疵，整個大會的效果就會大打折扣，甚至出現(xiàn)無法挽回的不良影響。隨著會期臨近，會務(wù)組織者應(yīng)深入會場、住地，根據(jù)大會日程一項項地對會務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行實地演練，按照“提前一天”“提前兩個小時”“提前一個小時”的標(biāo)準(zhǔn)做好會議場地布置工作，即每一個會場提前一天布置完畢，每一項活動提前一天部署到位；會務(wù)工作者提前兩個小時到達(dá)會場，一切準(zhǔn)備工作提前兩個小時就緒；全體會議時組織會議代表和列席人員提前一個小時入場。會前要對每場大會的每項任務(wù)和分工進(jìn)行逐項推演，對可能出現(xiàn)的情況和問題提早研究解決辦法，在此基礎(chǔ)上制
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