辦公室會務(wù)工作規(guī)范-文庫吧資料
2024-11-09 17:06本頁面
【正文】 應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查3． 區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦4．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會務(wù)——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦5．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會議議程安排——材料準備——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦6．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務(wù)——信息及宣傳報道——會后督辦7．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會務(wù)（每隔10—15分鐘由專人負責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務(wù)安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結(jié)束前電梯準備8．承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領(lǐng)導(dǎo)、確定參會人員等）——會議通知——召開預(yù)備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎、簽定責(zé)任狀等會前彩排、走臺——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責(zé)安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦★ 日常會議各環(huán)節(jié)流程圖1． 分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)2．重要會議（重大活動）預(yù)備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務(wù)要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務(wù)★ 《會議紀要》分送范圍：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務(wù)工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。其中：會議通知、文件、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責(zé)；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭,會同機關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。三、區(qū)委辦公室承辦的會務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。會議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項，都要迅速形成會議紀要。：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，各普發(fā)單位，存檔?！?全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖1． 黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預(yù)備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查 2．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預(yù)備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應(yīng)參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務(wù)（簽到、會議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）
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