7學(xué)校辦公室會(huì)務(wù)工作程序-文庫吧資料
2024-09-26 09:30本頁面
【正文】 關(guān)單位，要求告知缺席原因。 三、會(huì)議的服務(wù) ，一般情況下，學(xué)校辦公室相關(guān)工作人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議需用的座簽、音響、茶水等，并在會(huì)議開始前10—15分鐘進(jìn)場，檢查會(huì)場情況。如無法通知到當(dāng)事人，需請其他人轉(zhuǎn)告時(shí)，承辦秘書應(yīng)記錄受話人的姓名和接聽時(shí)間，以備查考。通知應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等有關(guān)事項(xiàng)；下周會(huì)議通知一般應(yīng)于上周五下午4點(diǎn)前發(fā)出
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