7學(xué)校辦公室職能-文庫(kù)吧資料
2024-09-26 18:49本頁(yè)面
【正文】 從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢。 二、辦公室主任應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng) 工作的順利開展，需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個(gè)得力的辦公室主任。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致力于上下級(jí)之間關(guān)系疏通融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。使辦公室真正成為工作的樞紐。辦公室作為內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。一是文書管理。總之，辦公室主任對(duì)所有事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)，一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。對(duì)于班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任，是第一責(zé)任人。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，按期完成。 承辦職能 辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。 參謀職能 辦公室主任的參謀職能大多數(shù)圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。 一、辦公室主任的基本職能 辦公室主任的主要職能就是服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策執(zhí)行服務(wù)。實(shí)踐表明，公司各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，后勤工作是否保障有力，職工文化生活工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。 使網(wǎng)站成為一個(gè)交流的平臺(tái)，師生交流、同學(xué)間交流甚至使一些企業(yè)和同學(xué)之間的交流，同時(shí)實(shí)現(xiàn)微博、人人、qq賬號(hào)登陸及微信消息同步推送等。 網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué)，做到消息的及時(shí)發(fā)布，視頻圖片的及時(shí)上傳，相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。 二、辦公室特殊職能 作為中國(guó)醫(yī)科大學(xué)的一部分，同時(shí)也作為相對(duì)獨(dú)立的單位，一院學(xué)生期有必要建立一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站，從而整合有利于一院學(xué)生的各種信息和資源，方便學(xué)生老師甚至社會(huì)各界人士查詢?yōu)g覽下載重要資源。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事管理相關(guān)事宜，做好部門內(nèi)部、各部門之間人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)工作，制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實(shí)行，并及時(shí)做好記錄。 起到監(jiān)督職能，對(duì)于一院學(xué)生期所主辦或承辦的各項(xiàng)活動(dòng)人員參與情況、人員調(diào)配情況、獲獎(jiǎng)情況及證書頒布情況起到監(jiān)督和記錄職能。 以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布通知和公告，組織安排學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議并負(fù)責(zé)安排人員做好會(huì)議記錄?；韭毮芫唧w如下：、 辦公室履行協(xié)調(diào)職能，做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。 第三篇：辦公室職能一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室職能 辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，處于承上啟下的地位，是連接老師和同學(xué)、主席和各部成員的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，同時(shí)也是保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。 十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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