辦公室會務(wù)工作規(guī)范-文庫吧資料
2024-09-28 03:33本頁面
【正文】 性會議，應(yīng)準備選票、選票箱、封條等，并準備填寫選票用筆等物品。包括。座位牌、出席證（列席證）、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等。主要包括： 制作證牌。由會務(wù)人員提出要求，督促餐廳、防疫部門落實。 就餐。提前統(tǒng)計好住宿人數(shù)、性別、民族、預(yù)訂客房、檔次和房間數(shù)量，擬定房間分配方案，安排賓館值班等。 （ 5）重要會議會場應(yīng)提醒與會 人員關(guān)閉移動通訊工具。 （ 3）對出席重要會議的領(lǐng)導(dǎo)和其他參會人員有著裝要求的，應(yīng)提前通知。要求上述人員著裝整齊，守紀律、聽指揮。同時準備備用品，隨時應(yīng)對突發(fā)情況。 （ 3）座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要 整齊。 （ 2）會場桌椅擺放應(yīng)整齊劃一，橫成行、豎成列。 （ 4）有一定級別領(lǐng)導(dǎo)人參加的會議，要在主會場旁邊準備休息間，以準備領(lǐng)導(dǎo)人提前來了有休息的地方。 （ 2）標識座次的方法，采用在主席臺或會議桌上擺放座簽、在與會人員入場券上注明座次等方法。會議主席臺座次排列順序， 第 3 頁 共 7 頁 一般按職務(wù)高低排列，以主席臺座位為準，無論人數(shù)單、雙，均以最高領(lǐng)導(dǎo)為中心，然后依先左后右次序排列。 （ 3）根據(jù)會議需要懸掛標語、擺放花壇等。 會場裝飾 （ 1）黨代表大會和黨代表會議，背景布置黨徽和紅旗。 會議管理文件，包括會議須知、保密規(guī)定、作息時間等 。會議文件主要有： 會議主體文件，包括主持辭、主題報告、專題報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等。 邀
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