公司辦公電話管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-04 17:22本頁面
【正文】 部通訊錄的更新管理凡手機(jī)號碼更改者，需在5小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人。如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時內(nèi)盡快交費(fèi)開通。公司其他員工，需保證每天的7:0022:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外)。非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長途電話。辦公電話不得作私人電話使用。三、固定電話管理規(guī)定實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。二、權(quán)責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。辦公電話管理規(guī)定1一、總則為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。第四篇：辦公電話管理規(guī)定3篇辦公電話管理規(guī)定3篇對辦公電話進(jìn)行管理，可以確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務(wù)。第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，___等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號停機(jī)一個月處理。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款___元。第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時整理。第一條：集團(tuán)公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。四、每月1—___日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月___元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理___元，保安部值班電話___元執(zhí)行。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。辦公電話管理規(guī)定2為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。七、附件本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。禁止在上班時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。上班期間不得長時間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò)。四、移動電話管理規(guī)定集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)___小時開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理。辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間。公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑。各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定?！豆炯修k公電話管理規(guī)
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