辦公電話管理規(guī)定3篇-文庫吧資料
2024-11-04 17:50本頁面
【正文】 四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。四、每月1—___日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月___元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理___元，保安部值班電話___元執(zhí)行。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。辦公電話管理規(guī)定2為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。七、附件本制度由辦公室負責解釋。禁止在上班時間進行與工作無關的網(wǎng)絡聊天。所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務資料、技術資料等公司機密。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。公司員工有義務保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯(lián)系號碼。信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務，該功能使用費由公司承擔。上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務的及時聯(lián)絡。四、移動電話管理規(guī)定集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機___小時開機，以便集團一些突發(fā)事宜的處理。辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間。公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑。各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。為進一步加強公司網(wǎng)絡管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡風險，結合我公司實際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡管理規(guī)定。第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯(lián)系辦公用品庫房申領。第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批后再予以辦理。第八條：公司不允許員工打私人長途電話。第六條：員工打電話應盡量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內(nèi)部同事手機，提倡用手機小號通話。第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀，文明辦公。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。嚴禁在網(wǎng)絡上制作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情
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