辦公電話管理規(guī)定3篇-wenkub.com
2024-11-04 17:50 本頁面
【正文】 7．3各部門電話機旁應放置分機號通訊錄。電話費用核查公司辦公室人員會定期對相關人員的座機通話記錄進行核查。1．2辦公區(qū)每個座均開通長途電話。第五篇：電話管理規(guī)定電話使用管理規(guī)定一、目的促進信息溝通，提高工作效率。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。，以便保證通訊線路的暢通。如果該離職員工獨自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機處理。工作周期為一個工作日。：權(quán)限變小的，由個人提出申請或由部門指定人員統(tǒng)一申請，填寫《辦公電話權(quán)限更改申請單》提出申請，經(jīng)使用部門負責人審核后，報信息部；若需權(quán)限變大。如裝機地點電信還沒放線或線對不夠，裝機時間順延。 所有員工負責正確使用公司辦公電話。第三章 名詞解釋：分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長途、國際長途。第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團公司行政工作處所有。第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。第八條：公司不允許員工打私人長途電話。第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。嚴禁在網(wǎng)絡上制作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。所有聯(lián)網(wǎng)部門的領導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強對本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網(wǎng)。無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。如遇手機停機需在___小時內(nèi)盡快交費開通。非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話。三、固定電話管理規(guī)定實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責。第二篇：辦公電話管理規(guī)定辦公電話管理規(guī)定3篇一、總則為進一步規(guī)范服務標準，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時，由行政處專人負責處理維修。如發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批準后，由行政工作處安排專人負責，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。七、附件本制度由辦公室負責解釋。所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務資料、技術資料等公司機密。公司員工有義務保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯(lián)系號碼。員工的手機號碼必須加入
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