辦公室電話的管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-11-04 18:08本頁面
【正文】 電話管理規(guī)定2為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。七、附件本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。禁止在上班時間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識和保密意識，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號碼。信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。員工的手機(jī)號碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。上班期間不得長時間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務(wù)的及時聯(lián)絡(luò)。四、移動電話管理規(guī)定集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)___小時開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理。辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間。公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑。各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。7．4接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。7．2上班時間禁止電話聊天，接聽私人電話應(yīng)保持在5分鐘之內(nèi)；禁止使用公司電話接打私人電話；嚴(yán)禁使用他人的座位專機(jī)談私事和公事。電話設(shè)備管理總機(jī)、交換機(jī)辦公室專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。3．2辦公室人員應(yīng)了解各部門電話配置、安裝和維修狀況。電話維修電話發(fā)生故障后，公司員工應(yīng)報(bào)告辦公室人員，辦公室人員接到通知后48小時內(nèi)安排到現(xiàn)場維修。四、管理要求電話配置1．1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實(shí)際需要每人座位一部分座機(jī)（8個號碼接入）；直線接入有：傳真機(jī)1部、財(cái)務(wù)1部、總經(jīng)理室1部。二、適用范圍適用于公司辦公座機(jī)、傳真機(jī)和職員手機(jī)的管理。第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。第十二條行政辦公室對各部門的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，每年1月份對部門的電話費(fèi)額度作相應(yīng)的調(diào)整。第十條客服中心兩部電話定額費(fèi)用300元/月。第四章辦公電話費(fèi)用的分?jǐn)偟诰艞l各部門以業(yè)務(wù)量定制部門電話費(fèi)用，超過費(fèi)用控制額度者，
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