辦公電話管理規(guī)定3篇(已改無錯(cuò)字)
2024-11-04 17 本頁面
【正文】 潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。第六條：?jiǎn)T工打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號(hào)通話。第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。第八條：公司不允許員工打私人長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款___元。固定電話如開通長(zhǎng)途，需填寫申請(qǐng)卡，待行政工作處審批后再予以辦理。第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，___等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號(hào)停機(jī)一個(gè)月處理。第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢(mèng)拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。第三篇：公司辦公電話管理規(guī)定辦公電話管理規(guī)定第一章 目的與現(xiàn)狀為更好地使用電話網(wǎng)絡(luò)資源，特?cái)M此規(guī)定以規(guī)范公司辦公電話的操作規(guī)程。合理高效地利用電話資源，減少不必要的重復(fù)操作。第二章 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)本部及下屬企業(yè)全體員工。第三章 名詞解釋：分為內(nèi)線、市話、國內(nèi)長(zhǎng)途、國際長(zhǎng)途。由前到后權(quán)限依次遞增，后權(quán)限包含前權(quán)限。：指申請(qǐng)?zhí)峤坏叫畔⒉恐撂幚硗瓿傻臅r(shí)間。第四章 職責(zé)。 所有員工負(fù)責(zé)正確使用公司辦公電話。第五章 申請(qǐng)流程及操作規(guī)范，填寫《辦公電話裝機(jī)申請(qǐng)單》。市話：分管領(lǐng)導(dǎo)，國內(nèi)長(zhǎng)途：總經(jīng)理，國際長(zhǎng)途：董事長(zhǎng)審批后提交至信息部。如裝機(jī)地點(diǎn)電信還沒放線或線對(duì)不夠，裝機(jī)時(shí)間順延。號(hào)碼由信息部按順序安排，兩位員工共同使用一個(gè)虛擬內(nèi)線，如特殊需要指定號(hào)碼或單人使用一個(gè)虛擬內(nèi)線，須提出申請(qǐng)并經(jīng)有權(quán)審批人審批。：由個(gè)人提出申請(qǐng)或由部門指定人員統(tǒng)一申請(qǐng)，填寫《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請(qǐng)單》，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送信息部。電話在同一建筑物內(nèi)的移動(dòng)，工作周期為一個(gè)工作日；從一幢建筑物移動(dòng)到另一幢建筑物的，工作周期為三個(gè)工作日；如因裝機(jī)地點(diǎn)沒有綜合布線，必須提前十五個(gè)工作日把需求提交給信息部，1 以便安排相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；為了確保電話的信號(hào)質(zhì)量，一個(gè)號(hào)碼一般只能在一幢建筑物內(nèi)。：權(quán)限變小的，由個(gè)人提出申請(qǐng)或由部門指定人員統(tǒng)一申請(qǐng)，填寫《辦公電話權(quán)限更改申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)信息部；若需權(quán)限變大。工作周期為一個(gè)工作日。：由個(gè)人提出申請(qǐng)或由部門指定人員統(tǒng)一申請(qǐng)，填寫《辦公電話移機(jī)、使用人變更申請(qǐng)單》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后送信息部。如電話權(quán)限或裝機(jī)地點(diǎn)有變化，請(qǐng)參照相關(guān)的審批流程。工作周期為一個(gè)工作日。，需要跳送電話信號(hào)的，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煊蓚€(gè)人提出申請(qǐng)或由部門指定人員統(tǒng)一申請(qǐng),填寫《臨時(shí)、會(huì)議電話開通申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送信息部。需注明要跳送的電話號(hào)碼、位置及權(quán)限。，當(dāng)員工《離崗?fù)ㄖ獑巍诽峤恍畔⒉哭k理信息設(shè)備移交情況確認(rèn)時(shí)，信息部查看該員工電話使用情況如果是兩位員工共用一個(gè)虛擬內(nèi)線的，將給予保留使用。如果該離職員工獨(dú)自使用該虛擬內(nèi)線的，信息部該虛擬內(nèi)線將做摘機(jī)處理。員工未辦理離職手續(xù)離開公司的，所在部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知信息部。第六章 辦公電話使用規(guī)定,不得從事與工作無關(guān)的事情。、聲訊臺(tái)及其它與工作無關(guān)的電話。，以便保證通訊線路的暢通。當(dāng)辦公電話出
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