辦公電話管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2025-10-26 17:50本頁面
【正文】 故障時應(yīng)及時通知信息部處理。第七章 應(yīng)用表格《辦公電話裝機申請單》《辦公電話移機、使用人變更申請單 》 《辦公電話權(quán)限更改申請單》《臨時、會議電話開通申請表》擬制: 審批： 生效日期：第四篇：公司集中辦公電話管理規(guī)定文章標題：公司集中辦公電話管理規(guī)定[找文章到☆好范文 ()一站在手，寫作無憂!]為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費詳單核定話費。三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準同意，辦公室增補話費。四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進行登記，月末在通訊補助費中扣除。五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡?！豆炯修k公電話管理規(guī)定》，歡迎閱讀公司集中辦公電話管理規(guī)定。第五篇：電話管理規(guī)定電話使用管理規(guī)定一、目的促進信息溝通，提高工作效率。二、適用范圍適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。三、職責辦公室負責電話管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電話。四、管理要求電話配置1．1公司內(nèi)部電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要每人座位一部分座機（8個號碼接入）；直線接入有：傳真機1部、財務(wù)1部、總經(jīng)理室1部。1．2辦公區(qū)每個座均開通長途電話。電話維修電話發(fā)生故障后，公司員工應(yīng)報告辦公室人員，辦公室人員接到通知后48小時內(nèi)安排到現(xiàn)場維修。電話日常管理3．1 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話指定專人專用，如果使用、保管不當致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。3．2辦公室人員應(yīng)了解各部門電話配置、安裝和維修狀況。電話費用核查公司辦公室人員會定期對相關(guān)人員的座機通話記錄進行核查。電話設(shè)備管理總機、交換機辦公室專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。手機開機時間規(guī)定享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)： 1)公司中層以上管理人員：0：00~24：00 2)業(yè)務(wù)部人員：0：00~24：00 3)駕駛員、送貨員：7：00~24：00 4)普通職員：8：00~21：30通話管理7．1一般公務(wù)電話應(yīng)在3分鐘之內(nèi)完成，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用傳真、郵件解決。7．2上班時間禁止電話聊天，接聽私人電話應(yīng)保持在5分鐘之內(nèi)；禁止使用公司電話接打私人電話；嚴禁使用他人的座位專機談私事和公事。7．3各部門電話機旁應(yīng)放置分機號通訊錄。7．4接打電話應(yīng)控制音量，不得干擾或影響他人的正常工作。福建豐聯(lián)貿(mào)易有限公司2011026
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