辦公室定置管理規(guī)定3篇-資料下載頁
2024-09-28 02:53本頁面
【正文】 用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。 三、文件柜內(nèi)部文件、雜物、書本擺放方法 對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求 文件擺放及要求（如圖②） 文件必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號管理，放入文件柜上層的①玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。 雜物擺放及要求 先將雜物進行分類處理，再裝入紙箱中，統(tǒng)一放入文件柜下層，如有人員使用，使用完畢后，在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜. 書籍dvd擺放及要求 書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，用一單獨的柜子擺放，做好分類處理不得混裝，書本dvd以從大到小，從左至右的方法擺放。 安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖② 三、辦公桌桌面擺放方法（如下圖③所示） 安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③ ①文件架擺放及要求 要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放，文件架從左至右有四個格擋，分別規(guī)定擺放物品為：個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。 ②電腦擺放及要求 使用電腦的員工要愛護電腦，并定期做好電腦的清潔和除塵工作，下班關(guān)閉電腦切斷總電源。 ③筆筒擺放及要求 筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便條紙用完后，需整理整齊后放回筆筒原處。 ④電話擺放及要求 為方面期間，電話放于辦公人員的右手邊，各根據(jù)個人喜好做小范圍的調(diào)整。 ⑤水杯擺放及要求 水杯放于辦公人員的左手上方，課根據(jù)個人喜好做小范圍調(diào)整，個人做好水杯清潔工作。 ⑥名牌擺放及要求 名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務(wù)、職能范圍等，放于如圖所示位置。 桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū)，例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等，但有一原則：不能打亂已定置好的辦公桌樣式。 四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法 材料：pvc材質(zhì)帶有背膠 顏色：藍色、黃色 使用說明。將電話或是別的辦公用品挪開的時候，一眼可以看出，便于復(fù)位。 使用規(guī)范。在圖③電話說是位置處放置，貼于電話正下方。 材料。正面為防水膜質(zhì)地，背面為防滑泡沫。 顏色：青色 使用說明。放于規(guī)定位置，個人口杯放于其上，不能將杯墊挪于其他位置，如需挪開必須事后將其放回原位。 五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理 使用說明。文件盒或文件夾上需貼上文件明細，并用阿拉伯數(shù)字編號，降低尋找文件的時間，提高工作效率。 使用范圍。文件夾、文件盒。 使用規(guī)范。文件盒標示，最上部分為阿拉伯數(shù)字標號，中間部分為文件內(nèi)容明細，下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注，對文件種類進行區(qū)分，并用不同顏色標注。 六、各類線纜走線定置 對于兩種以上的走線，應(yīng)使用塑膠束帶束起來并正以走線，要求每25cm束一束線帶。 單根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。 第19頁 共19頁
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