辦公室日常管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-19 14:50本頁(yè)面
【正文】 外禁止外單位人員進(jìn)入。第三章 日常辦公室衛(wèi)生管理第一條 公司員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。第二條 辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行公共區(qū)域由員工自行輪班負(fù)責(zé)。第三條 員工個(gè)人辦公區(qū)域臟亂、雜亂的，行政部責(zé)令其整理清潔，不聽勸告或整改后仍然臟亂的，將進(jìn)行相應(yīng)處罰。第四章 日常辦公設(shè)備的使用及安全檢查管理第一條 員工均有愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備、器材的義務(wù)，留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第二條 員工離開辦公室10分鐘以上的應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器，離開辦公室半小時(shí)以上的應(yīng)該關(guān)閉電腦。第三條 陽(yáng)光充足時(shí)，辦公室應(yīng)該打開窗簾盡可能不開燈，當(dāng)辦公區(qū)域無(wú)人辦公時(shí)，應(yīng)關(guān)閉該區(qū)域的照明燈。第四條 氣溫在28攝氏度以下的打開辦公室窗戶，不許打開空調(diào)設(shè)備(財(cái)務(wù)室除外)，氣溫在28攝氏度以上的根據(jù)辦公室人員的分布情況打開相應(yīng)的空調(diào)設(shè)備，空調(diào)的溫度設(shè)定在25攝氏度以上。第五條 員工離開辦公室或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、熱水壺等耗電設(shè)備，關(guān)好門窗，特別是最后離開辦公室的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈以及空調(diào)等耗電設(shè)備。第六條 會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第七條 節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第五章 檔案、文件、庫(kù)房配件收發(fā)管理第一條 各部門的文件審批必須按照公司的規(guī)定逐級(jí)簽字，由行政部統(tǒng)一交由總經(jīng)理報(bào)批，第二條 各事業(yè)部審批后的文件由行政部統(tǒng)一領(lǐng)取、歸檔、保存，復(fù)印件交由各部門執(zhí)行，嚴(yán)禁將公司的檔案或文件私自保存或帶出公司，第三條 向行政部借閱文件或檔案的應(yīng)由行政部進(jìn)行登記簽收，歸還后備注說(shuō)明。第四條 庫(kù)房配件出入庫(kù)房登記由行政部負(fù)責(zé)，對(duì)庫(kù)房設(shè)備、工具的庫(kù)存、出入做好登記。第六章 來(lái)訪接待管理 第一條 除參觀貴賓外，辦公室內(nèi)不接待來(lái)訪客人，客人接待安排在會(huì)議室進(jìn)行。第二條 員工遇見有客人來(lái)訪要主動(dòng)招呼，在確認(rèn)了來(lái)訪客人的公司名稱，姓氏以及事由后，引領(lǐng)會(huì)議室，及時(shí)通知約見人員或相應(yīng)的辦公室，交由相關(guān)人員接待。第三條 財(cái)務(wù)人員接待公辦客戶，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，禁止粗聲粗語(yǔ)，不理不睬，怠慢客戶，出現(xiàn)問(wèn)題做好解釋工作，禁止與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。第七章 附 則第一條 未盡事宜另行修訂，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。第二條 本制度最終解釋權(quán)歸江蘇林格美氟特種設(shè)備服務(wù)有限公司。
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