辦公室日常管理規(guī)范-資料下載頁
2024-10-29 01:28本頁面
【正文】 17:40巡視各辦公區(qū)門窗是否關(guān)閉，公共區(qū)域電燈、門窗關(guān)閉。如有加班人員，再次提醒加班人員最后離開時關(guān)閉門窗和電源等。（日常巡查員）日常巡查員由辦公室工作人員輪流擔(dān)任，每人擔(dān)任一周，每周六下午17:20前與下一巡查員進(jìn)行檢查交班工作。二、每周工作規(guī)范：每周二：聯(lián)系花草維護(hù)（辦公室外聯(lián)）每周四：上相關(guān)網(wǎng)站查看榮譽證書申報通知（辦公室外聯(lián)）每周六：督促檢查部門例會或部門經(jīng)理例會（辦公室負(fù)責(zé)人）每周六：用餐人數(shù)統(tǒng)計并報銷（辦公室后勤人員）每周六：廚房用米、面、油購買（辦公室外聯(lián)或車輛管理員）每周六：車輛使用情況匯總登記，車輛違章查詢，油卡加油、車輛保養(yǎng)情況（車輛管理員）三、每月工作規(guī)范：每月5日：當(dāng)月辦公用品采購（辦公室文員）每月25日：部門下月辦公用品申請（辦公室文員）每月26日：辦公用品盤存統(tǒng)計，并提交報表（辦公室文員）每月27日：固定資產(chǎn)盤存統(tǒng)計（辦公室文員）每月27日：檔案整理（辦公室文員）每月28日：工作總結(jié)和工作計劃（辦公室全體工作人員）每月15日：檢查下月需要年檢的證照（辦公室外聯(lián)）每月16日：處理車輛違章情況，并檢查車輛保險、年檢、保養(yǎng)的時間，制定工作計劃（車輛管理員）注：以上日期如遇休息日，須將工作提前至休息日前完成第五篇：辦公室日常管理規(guī)范辦公室日常規(guī)范為創(chuàng)造一個更好的辦公環(huán)境，特訂立如下規(guī)定：所有員工必須按正?？记谏舷掳?，否則以遲到、早退或曠工處理；如有特殊情況，需要事先報備。每周五下午4：30為周例會時間，全員成員必須參加，如有特殊情況，需要事先報備。辦公室內(nèi)禁止吸煙，共同維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，辦公室衛(wèi)生由女同志輪流打掃，包括但不局限于地板、窗臺等。上班時間禁止看電視（影）、炒股票、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)事宜。嚴(yán)禁公司財產(chǎn)私用現(xiàn)象的出現(xiàn)，如撥打私人電話等。辦公室所有文件及辦公用品應(yīng)統(tǒng)一擺放整齊；辦公場所內(nèi)應(yīng)該保持安靜、高效、愉悅的氛圍，禁止大聲喧嘩及打鬧。愛護(hù)辦公用品及設(shè)備，愛護(hù)公司財產(chǎn)，維護(hù)公司利益及形象。節(jié)約用水用電，做到人走燈關(guān)、人走水停。如有客戶來訪一律在接待室中進(jìn)行，以免打擾其它同事的工作；同時訪客結(jié)束時應(yīng)該及時做好接待室衛(wèi)生。以上條款即日起實施。福州鑫明生園林景觀設(shè)計有限公司2014年8月1日
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