辦公室日常管理規(guī)范-資料下載頁(yè)
2024-10-21 07:49本頁(yè)面
【正文】 公臺(tái)平行放置。室內(nèi)零亂電線應(yīng)扎束，不得凌散一地，亂接亂扯。白板必須定期進(jìn)行清理，保持衛(wèi)生干凈。下班后關(guān)閉辦公室及所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域內(nèi)的一切電燈，以及門(mén)窗，檢查無(wú)誤后，方可上鎖離開(kāi)。三、值班人員職責(zé)學(xué)生工作處值班主要由學(xué)生事務(wù)中心人員輪流擔(dān)任，主要協(xié)助學(xué)生工作處老師處理日常學(xué)生事務(wù)及老師交代的其他任務(wù)；履行學(xué)生助理職責(zé)；值班文員要按以下程序工作：早上一二節(jié)課值班人員8：15到值班室，拿報(bào)箱鑰匙到一樓取回學(xué)工報(bào)紙，開(kāi)燈、開(kāi)空調(diào)機(jī)(視氣溫決定)，檢查學(xué)生事務(wù)中心衛(wèi)生狀況，整理值班桌面，因生病或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因；設(shè)立值班記錄表，值班人員在負(fù)責(zé)組織安排本部門(mén)本職工作的同時(shí)，必須認(rèn)真履行值班崗位職責(zé)，做好當(dāng)日當(dāng)班值班記錄；當(dāng)值期間未處理完之事，應(yīng)在值班記錄中向下一班交代清楚；認(rèn)真做好值班記錄本的交接工作，當(dāng)值人員值班結(jié)束后將《值班記錄表》交放右邊文件夾第三格處，以便第二天當(dāng)值人員再?gòu)挠疫呂募A第三格處領(lǐng)?。幻恐軐ⅰ吨蛋嘤涗洷怼酚韶?fù)責(zé)人審閱、簽字確認(rèn)；值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，值班期間隨身攜帶手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便緊急事務(wù)工作聯(lián)系；當(dāng)值人員如遇特殊情況不能按時(shí)值班，需提前和其他值班人員自行調(diào)換并告知當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人。四、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用值班人員在使用（打?。?fù)印機(jī)時(shí)，要本著節(jié)約的原則，能正反（打?。?fù)印的文件不要單面復(fù)印，能用廢紙（打?。?fù)印的不要用新紙，沒(méi)定稿的文件不要試印修改，確稿后方可打印。五、辦公電腦及個(gè)人電腦的使用對(duì)于辦公電腦未征得電腦責(zé)任人同意，不得私自操作，不得使用辦公電腦辦理私人業(yè)務(wù)。在辦公室使用的個(gè)人電腦：同公司辦公電腦要求一樣，只允許用于辦公業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁用于其它私人業(yè)務(wù)及上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影。六、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（1）桌面干凈利落，無(wú)雜物，無(wú)私人物品；（2）資料擺放整齊，干凈；（3）熱水壺、空調(diào)、垃圾桶、櫥柜及辦公設(shè)施完好，無(wú)灰塵；（4）桌椅板凳擺放整齊，干凈，無(wú)灰塵；（5）玻璃墻面、門(mén)、窗明亮，無(wú)污漬；窗臺(tái)、窗紗干凈，無(wú)灰塵；（6）地面干凈，無(wú)紙屑，無(wú)灰塵、垃圾。（7））玻璃墻面、門(mén)、窗衛(wèi)生要責(zé)任到人，窗簾保持干凈，整潔。（8）辦公桌臺(tái)下除紙簍外不得放置其它非辦公類物品及廢物。注：上班時(shí)需要時(shí)打開(kāi)熱水機(jī)下班時(shí)關(guān)閉；二〇一五年十月八日
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