辦公室人員管理規(guī)定5篇-資料下載頁
2025-08-24 13:49本頁面
【正文】 員工撥打、接聽電話時應(yīng)注意禮貌、用語簡潔，音量適中，以不影響他人為宜。 員工應(yīng)及時接聽電話 (響鈴三聲內(nèi) )，接聽時應(yīng)先自報公司名稱、部門和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)。接聽或轉(zhuǎn)接電話時應(yīng)盡力幫助對方。 對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間等。 員工因公務(wù)無法接聽電話，應(yīng)委托同事代為接聽并告知對方如何取得聯(lián)系。 十二、設(shè)備使用 員工應(yīng)按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設(shè)備。 員 工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，使設(shè)備處于良好、整潔的狀態(tài)。 設(shè)備如出現(xiàn)異常時 ,應(yīng)報告相關(guān)人員 ,并由相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)及修理 ,禁止私自維修。 如設(shè)備無法修復(fù)時，需向公司匯報，進(jìn)行外修或重新購買，嚴(yán)禁未經(jīng)允許，私自處理。 十三、附則 以上規(guī)定，請各部門嚴(yán)格執(zhí)行。 本規(guī)定納入員工轉(zhuǎn)正、晉升、績效、發(fā)放獎金等考核之中。 之前各方面的相關(guān)規(guī)定如有與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。 本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸長康藥業(yè)有限公司人事行政部。 汕頭市長康藥業(yè)有限公司 人事行政部 20xx 年 4 月 25 日 辦公室人員管理規(guī)定 3 第一條 上班時間：上午 8： 00 至 11： 30。下午 14： 00 至 18： 00(5 月 1 日 9 月 30 日 )。上午 8：00 至 11： 30。下午 14： 00 至 18： 00(10 月 1 日 4 月 30 日 )。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度執(zhí)行。 第二條 嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實行罰款制度。每次遲到或早退 15 分鐘以內(nèi)的，按扣款 元 /分鐘。超過 15分鐘 (含 )以上而未達(dá) 30 分鐘者 ,扣款 元 。超過 30 分鐘，按曠工半天處罰。 第三條 無故不請假、本崗位工作未完成或公司有事不上班的，按曠工處理，曠工按 50 元 /天進(jìn)行罰款 。請事假按 30 元 /天進(jìn)行扣除。 第四條 搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時清理紙婁，并對所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。 第五條 工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報并填報出差審批單，返回公司應(yīng)及時向辦公室主任匯報。 第六條 因公差或請假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚 。 第七條 上班時間嚴(yán)守本崗位，切實做好本職工作，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑聊。 第八條 沒有重要事情，在上班時間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開工作崗位的時間按早退進(jìn)行處罰。 第九條 嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元。 第十條 以上請病事假、遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計匯總時間天數(shù)，相關(guān)處罰款項在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。 第十一條 因工作性質(zhì)不同，招待所和小車班由招待所所長和小車班班長，分別對招待所工作人員和小車司機(jī)進(jìn)行 考核，考核結(jié)果月底交辦公室。 第十二條 本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。
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