公司辦公管理規(guī)定-文庫吧資料
2024-09-20 00:18本頁面
【正文】 、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、打印機(jī) 、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等用電設(shè)備的關(guān)閉情況。 第三條員工上班時(shí)間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作： 關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)（含顯示器、音箱、打 第 11 頁 共 18 頁 印機(jī)等）。 1衣服外套不穿時(shí)要掛在衣架上或衣櫥內(nèi)，若辦公室無衣櫥、衣架或已掛滿，則可臨時(shí)整齊置于座椅靠背上。特殊原因需放置其他個(gè)人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。紙簍要及時(shí)清理。 電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報(bào)紙、毛巾、耳機(jī)等 物品。 電腦顯示器外殼無灰塵，顯示屏無指紋、灰塵，鍵盤無污染，連接線固定有序。 辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、花盆架、桌干凈整潔。 辦公室窗臺(tái)滑槽潔凈無塵土、無雜物。訂書器、釘、針、書（標(biāo)）簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙（封）、剪、長(zhǎng)尺、膠帶（水）、印臺(tái)、墨水瓶、光盤、名片盒、計(jì)算器、鑰匙等物品不使用時(shí)應(yīng)置于抽屜內(nèi)。文件架內(nèi)物品放置以整齊、協(xié)調(diào)、美觀、大方為宜。 散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。 第四篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理規(guī)定 第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》的相關(guān)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)； 1使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時(shí)，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。 第 8 頁 共 18 頁 1辦公區(qū)域安裝的消防栓及防火器材不得隨意挪動(dòng)。 第三篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度 員工應(yīng)佩戴胸卡，按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間記錄考勤； 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃； 第 7 頁 共 18 頁 維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛； 辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等 均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品； 未經(jīng)允許任何部門及個(gè)人不得占用公共區(qū)域，如走道、會(huì)議室等； 辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位； 辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對(duì)安靜，接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行； 參加會(huì)議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時(shí)請(qǐng)及時(shí)告知前臺(tái)，由前臺(tái)進(jìn)行清潔，恢復(fù)會(huì)議室（洽談室）的潔凈有序。 六、解釋 公司人力行政部負(fù)責(zé)解釋。辦公物品發(fā)放時(shí)間為每周三，其它時(shí)間不予辦理。 各種消耗品要節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。 第 6 頁 共 18 頁 管理品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換 新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 辦公物品分為個(gè)人使用與部門使用兩種，打孔器、計(jì)算器等系部門共同使用，其余為個(gè)人使用保管。 （ 2）管理品。 辦公物品分為消耗品、管理品兩種： （ 1）消耗品。常用辦公物品的領(lǐng)用，由使用人向人力資源行政部領(lǐng)取，并按要求辦理登記手續(xù)；大件辦公物品的領(lǐng)用，由部門負(fù)責(zé)人向人力行政部領(lǐng)取，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。所有辦公物品都要登記造冊(cè)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，做到進(jìn)出有帳，有領(lǐng)取人簽字。 第 5 頁 共 18 頁 辦公物品不準(zhǔn)帶回家私用。 人力行政部負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公物品。 辦公物品保管設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公物品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)《入庫單》嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。 過時(shí)、失效、報(bào)廢的辦公物品，要填寫報(bào)廢單，填清名稱、價(jià)格、數(shù)量、金額、報(bào)廢原因等項(xiàng)后，經(jīng)人力行政部審核批準(zhǔn)方能報(bào)廢。辦公物品保管實(shí)行 兩清、一齊、三一致 即賬目清，數(shù)量清，擺放整齊，賬卡物一致，做到日清月結(jié)。 辦公物品購買后，要做到一一清點(diǎn)，建立帳冊(cè)，辦好辦
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