公司辦公管理規(guī)定(文件)
【正文】 1使用筆記本電腦的員工，在下班離開(kāi)辦公室時(shí)，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。 散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。訂書器、釘、針、書（標(biāo)）簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙（封）、剪、長(zhǎng)尺、膠帶（水）、印臺(tái)、墨水瓶、光盤、名片盒、計(jì)算器、鑰匙等物品不使用時(shí)應(yīng)置于抽屜內(nèi)。 辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、花盆架、桌干凈整潔。 電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報(bào)紙、毛巾、耳機(jī)等 物品。特殊原因需放置其他個(gè)人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。 第三條員工上班時(shí)間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作： 關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)（含顯示器、音箱、打 第 11 頁(yè) 共 18 頁(yè) 印機(jī)等）。因工作需要而使用音箱的，需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。受罰次數(shù)累計(jì)以年為周期。 第五篇：公司辦公事務(wù)管理規(guī)定辦公事務(wù)管理規(guī)定 第一章辦公秩序管理 第一節(jié)辦公秩序 一、出勤準(zhǔn)則 （一）嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班。 （二）上班時(shí)間，應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。 第 13 頁(yè) 共 18 頁(yè) （三）離開(kāi)辦公室 30 分鐘以上時(shí)，須將桌面文件整理，齊放于文件架中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。 （七）飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放，不得隨意移動(dòng)。 （四）下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)將座椅擺放整齊，桌面清理整潔，關(guān)閉所有電器及電源。 （八）不允許在上班時(shí)間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。 二、辦公禮儀 （一）同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀，忌用外號(hào)或愛(ài)稱。 （五）不對(duì)同事品頭論足。 第 15 頁(yè) 共 18 頁(yè) 表達(dá)力求簡(jiǎn)單明了，易于理解。您好，早晨好，早，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，謝謝，周未愉快。 四、電話禮儀 （一）電話鈴響三次前拿起話筒，并立即應(yīng)答。 （四） 通話中若要與他人講話，應(yīng)向?qū)Ψ街虑福檬治孀÷?tīng)筒再講話。 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) （八）電話中聽(tīng)到重要事情，一定要重復(fù)一遍，以確認(rèn)無(wú)疑，然后做好筆錄。 （十二）休息日 向別人打電話時(shí)，需先表示歉意。 （四）接待 來(lái)客時(shí)，如客人職位比自己高時(shí)，不應(yīng)主動(dòng)要求行握手之禮。 第三節(jié)工作方法基準(zhǔn) 一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。如呈緊急提案，須附上時(shí)間期限。 八、未經(jīng)許可，不得隨意翻閱不屬于自己的文件。 第四節(jié)罰則 本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合行政部，違反此規(guī)定的員工，除按公司正?？己送鈱⒘斫o予 30元 ~100元的扣薪處理并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 十、下級(jí)與上級(jí)交談，只談公事，不應(yīng)涉及上級(jí)之間的人際關(guān)系與公司機(jī)密。 六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉。 三、請(qǐng)示、匯報(bào)工作 ，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，并帶全材料和筆記本，將請(qǐng)示內(nèi)容事先列出，并記錄有關(guān)指示，臨行前應(yīng)復(fù)述一遍，發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)直接提出。 （五）拜訪客人時(shí)，通常應(yīng)優(yōu)先考慮對(duì)方，在對(duì)方方便時(shí)刻，再?zèng)Q定拜訪時(shí)間。 （二）接待客人時(shí)，要面帶微笑，姿勢(shì)端正，講究禮貌，用心聆聽(tīng)，不搶話插話、爭(zhēng)辯，講話聲音適度有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩，聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解，冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。 （十）接到撥錯(cuò)的電話時(shí)，應(yīng)客氣地應(yīng)對(duì)。 （六）若對(duì)方要找別人，應(yīng)手捂聽(tīng)筒，招呼他人接聽(tīng)電話。 （二）若電話中斷，應(yīng)立即掛上聽(tīng)筒，等待對(duì)方重新打進(jìn)。您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。 （三）不講污言穢語(yǔ)，不高聲喧嘩，影響他人工作。 （六）積極參加公司組織的集體活動(dòng)。 （三）主管呼喚你的名字時(shí)，應(yīng)立即清晰地回答。 （
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