辦公室日常工作管理辦法推薦-文庫吧資料
2024-11-04 01:47本頁面
【正文】 檔及材料整理。督促、收繳各部門工作總結(jié)。防地震緊急疏散演練。2．對(duì)全校師生進(jìn)行交通、防火、防踩踏等安全教育。籌備開學(xué)典禮工作。督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。2．行政值周安排。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作，及時(shí)向校長反饋；重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務(wù)公開工作；搞好信訪工作及時(shí)處理家長群眾來信；關(guān)心離退休教師，做好相應(yīng)工作。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。（三）認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。（二）認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。二、具體工作：（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。十一、2014年春季學(xué)校辦公室工作計(jì)劃藍(lán)天雙語實(shí)驗(yàn)學(xué)校熊衛(wèi)民院辦公室將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，以學(xué)校工作為中心。九、負(fù)責(zé)院長辦公室經(jīng)費(fèi)審批與管理工作。八、研究制定院長辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。六、負(fù)責(zé)行政辦公制度建設(shè)工作及綜合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草工作。五、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，等重大型會(huì)議材料。三、負(fù)責(zé)審核院印、院長名章及辦公室印章使用。第三篇：辦公室日常工作一、主持院長辦公室全面工作。各辦公桌面應(yīng)保持整潔干凈，工作結(jié)束后各文件性資料應(yīng)按次序擺放整齊，不得隨意置于桌面上，長時(shí)間不用的文件應(yīng)交檔案管理人員封存。電話使用費(fèi)用應(yīng)以預(yù)算為依據(jù)，業(yè)務(wù)電話語言應(yīng)簡潔明了。辦公電腦應(yīng)定期維護(hù)，隨時(shí)殺毒。九、電腦使用制度辦公電腦僅供正常辦公使用。領(lǐng)用餐卡數(shù)量與部門人員數(shù)量相同，特殊情形下，可追加2張。辦公室內(nèi)飲水機(jī)內(nèi)用水原則上只供來訪客人飲用。最后下班者有義務(wù)檢查各辦公用電設(shè)備的電源是否切斷。六、用電制度部門成員應(yīng)加強(qiáng)安全意識(shí)，安全用電，節(jié)約用電，不得私接電線，不得使用正常辦公設(shè)備以外的電器，不得超過額定的使
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