辦公室日常工作運(yùn)作實(shí)務(wù)-文庫吧資料
2025-03-01 17:08本頁面
【正文】 黃葉樹，燈下白頭人。 ? 每天上班之前請上司核對(duì)他的日程表。 ? 保留會(huì)見人聯(lián)系資料，以便萬一取消或更動(dòng)時(shí)間可及時(shí)通知對(duì)方。 ? 約會(huì)場所和招待事宜有時(shí)也要秘書負(fù)責(zé)。 安排約會(huì)需要注意的細(xì)節(jié)（二） 時(shí)間 約會(huì)事由 所帶資料 參加人員 地點(diǎn) 27 ? 及早備妥約會(huì)所需的資料，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間請上司過目。 ? “誤拆”應(yīng)立即封口、簽名、致歉 ? 裁開或剪開封口，保持信件完整 ? 檢查信封內(nèi)有無單據(jù)或名片，避免遺漏 ? 如有必要，可以登記信封的信息 14 郵件收進(jìn)的程序和要求 ?分類 ?拆封 ?登記 ?分送 ?閱辦 15 請每組設(shè)計(jì)一份郵件登記表 實(shí)戰(zhàn)演練： 16 郵件登記表 編號(hào) 收到日期 發(fā)出日期 收閱人/部門 郵件種類 處理辦法 備注 17 資料、郵件分送 ?上司親收件要立即呈送 ?部門信件交到負(fù)責(zé)人手中 ?傳閱資料請附上簽字單 18 閱辦 ?仔細(xì)認(rèn)真，重點(diǎn)要圈劃 ?長篇要進(jìn)行摘要 ?適當(dāng)提出擬辦意見 ?辦畢保管備查 19 觀看錄影片段一 ?評(píng)論這位行政人員的做法說明了做行政工作的什么特性？ 20 ?討論這位行政人員的工作應(yīng)該如何改善？ 觀看錄影片段二 21 郵件的發(fā)出 ?內(nèi)容校核 ?信封、封皮查對(duì) ?郵件寄發(fā) 22 妥善安排上司約會(huì) ?約會(huì)安排的原則 ?安排約會(huì)需要注意的細(xì)節(jié) 23 安排約會(huì)的原則 ?配合上司的時(shí)間表 ?分辨輕重緩急
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