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辦公室日常工作管理辦法推薦-免費閱讀

2024-11-04 01:47 上一頁面

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【正文】 1每周五對前臺進行全面整理,包括文件資料、信件、辦公設備、衛(wèi)生環(huán)境等。前臺打印、復印、收發(fā)傳真嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,認真登記及時通知。保持前臺臺面、桌面的干凈,各類物品擺放整齊有序。復印機、打印機、投影儀、等辦公設備,在使用完畢后須及時關閉。工作時間堅守崗位,不得喧嘩、嬉戲打鬧;不能用電話聊天;不得出現(xiàn)玩游戲、看電視劇、打牌等現(xiàn)象。會議結束后迅速整理營業(yè)大廳和各自辦公區(qū)域桌椅及辦公用品。安排繼續(xù)教育工作。3月份:1.教職工通訊錄打印。當好校長的行政助手。組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。七、負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料編纂的審核工作。二、負責院長辦公會議及其他重要會議的組織安排。除正常查詢相關工作資料外,不得登陸非法網(wǎng)站,禁止網(wǎng)上聊天。照明用電應使用合理,應節(jié)約每一度電量,養(yǎng)成人走燈關的良好習慣。物品使用應高質(zhì)節(jié)約,作到物品的最大使用價值,物盡其用。、如遇突發(fā)事件,不能正常提前請假的,應用電話或其方式向部門領導請示,并于上班后,補辦請假手續(xù)。上述請假事實同時應報辦公室人事人員備案,以便日后考核查閱需要。領用物品時,需經(jīng)辦公室費用管理人員審核后,方可請領導確認后領用。最后下班者有義務檢查各辦公用電設備的電源是否切斷。辦公電腦應定期維護,隨時殺毒。三、負責審核院印、院長名章及辦公室印章使用。八、研究制定院長辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排各項工作。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。2.對全校師生進行交通、防火、防踩踏等安全教育。督促、收齊學校各部門工作總結。確保營業(yè)環(huán)境干凈整潔。員工上班時間不得私自離崗,如有事外出,需向支公司經(jīng)理或綜合崗口頭、書面請假告知。上班人員離開辦公室時,及時關閉燈具,杜絕開“長明燈”。著正裝、化淡裝上崗,微笑服務,不將個人情緒帶到工作中。非前臺工作人員,不得隨意出入前臺區(qū)域,在前臺逗留、
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