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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)-文庫吧資料

2024-11-03 23:58本頁面
  

【正文】 必然,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。文中表達(dá)的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全方位再認(rèn)識(shí);通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)及重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以便我們?cè)趯?shí)際工作中趨利弊害,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,制度設(shè)計(jì)人員要在具體執(zhí)行、正確評(píng)價(jià)等實(shí)踐過程當(dāng)中不斷完善內(nèi)部控制制度,才能真正確保企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、結(jié)語總之,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)增強(qiáng)市場競爭力、迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的必然選擇。而在文字編排方面,諸如基本原則、要求、一般規(guī)定等應(yīng)該在制度大綱中描述,而不宜放在具體的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。因此,內(nèi)部控制制度體例的設(shè)計(jì)至關(guān)重要,在設(shè)計(jì)時(shí),不但要考慮一般的設(shè)計(jì)問題,還要考慮到所設(shè)計(jì)的制度體例能夠適應(yīng)今后修改完善的要求,預(yù)留一定的修訂、完善空間。倘若內(nèi)部控制制度的體例設(shè)計(jì)不合理,企業(yè)對(duì)體例作出重大調(diào)整時(shí),將會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力。同時(shí),暢通監(jiān)督信息反饋渠道可以使管理層或其他人員在發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制缺陷時(shí),能及時(shí)向上反饋或提供建設(shè)性建議,使企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷得以及時(shí)、果斷處理。在進(jìn)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該關(guān)注監(jiān)督評(píng)審程序的合理性、對(duì)內(nèi)部控制缺陷的報(bào)告和對(duì)政策程序的調(diào)整。造成這種不良現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是企業(yè)忽視了對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督的設(shè)計(jì),監(jiān)督機(jī)制不完善。5.控制監(jiān)督設(shè)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督是經(jīng)營管理部門對(duì)內(nèi)部控制的管理監(jiān)督及內(nèi)審監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)部控制的再監(jiān)督活動(dòng)的總稱,是隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。管理者通過合理授權(quán)以保證經(jīng)營決策得以有效運(yùn)行、管理制度有效貫徹,實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。明確內(nèi)部控制的控制權(quán)限應(yīng)從授權(quán)階段就開始進(jìn)行控制。內(nèi)部控制要求企業(yè)必須建立合理的授權(quán)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制的控制權(quán)限進(jìn)行合理配置。因此,在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)中,必須根據(jù)管理或內(nèi)部控制目標(biāo)的具體要求、業(yè)務(wù)活動(dòng)的類型及特點(diǎn)等來選擇和確定企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)。內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)該以選擇關(guān)鍵的成本項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、重要要素及重要資源為選擇依據(jù),即將影響成本項(xiàng)目費(fèi)用的主要因素,對(duì)企業(yè)競爭力、盈利能力有重大影響的活動(dòng)、要素和資源及容易發(fā)生且可能造成重大損失的環(huán)節(jié)設(shè)定為內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)制定內(nèi)部控制措施的關(guān)鍵在于抓住關(guān)鍵控制點(diǎn),企業(yè)管理者只有將注意力集中于業(yè)務(wù)處理過程當(dāng)中發(fā)揮作用大、影響范圍廣、對(duì)保證整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制目標(biāo)至關(guān)重要的關(guān)鍵控制點(diǎn)上,才能確保內(nèi)部控制的效率和效果。3.控制點(diǎn)設(shè)計(jì)控制流程是由控制點(diǎn)組成的,控制點(diǎn)又分為關(guān)鍵控制點(diǎn)和一般控制點(diǎn)兩種類型,對(duì)不同的控制點(diǎn)需要采用不同的控制方法進(jìn)行管理。為了確保制度設(shè)計(jì)的科學(xué)合理,在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)之前應(yīng)該對(duì)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整合和提煉,避免重復(fù)設(shè)計(jì)流程(如控制手段、控制過程相同的不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)被重復(fù)進(jìn)行設(shè)計(jì))??刂屏鞒痰脑O(shè)計(jì)思路和方法很多,如按會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型設(shè)計(jì)、按經(jīng)營單位或管理部門設(shè)計(jì),等等。2.控制流程設(shè)計(jì)控制流程是依次貫穿于某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)始終的基本控制步驟及相應(yīng)環(huán)節(jié),控制流程往往是與業(yè)務(wù)流程相吻合的。眾所周知,處于不同發(fā)展階段的企業(yè),由于發(fā)展戰(zhàn)略各異,其內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)有所不同,因此,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)具有動(dòng)態(tài)性,進(jìn)行內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而變化,實(shí)行跟蹤控制;還應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的不同治理結(jié)構(gòu)層次、內(nèi)容對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行分解,滿足內(nèi)部控制目標(biāo)的層次性要求,做到目標(biāo)明確、分而治之。簡單來說,設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)解決了企業(yè)為什么要進(jìn)行控制的問題,為內(nèi)部控制指明了努力的方向。1.控制目標(biāo)設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制制度首先需要有明確的控制目標(biāo)。第五,在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)中忽略了人的因素,須知無論如何完善的制度,最終還是需要人去執(zhí)行,如果內(nèi)部控制制度未得到員工的認(rèn)同和理解,那么制度最終會(huì)淪為一紙空文。由于監(jiān)督的失效容易出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”的現(xiàn)象,將影響全體企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致內(nèi)部控制的失敗。第二,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時(shí)過于注重制度的文字編寫,忽略了制度的執(zhí)行和其作用的發(fā)揮,使制度流于形式,有的企業(yè)甚至將制定內(nèi)部控制制度作為應(yīng)付相關(guān)部門檢查、審計(jì)的手段,沒有真正意識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性。二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的誤區(qū)近年來,越來越多的企業(yè)將內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理的主要手段,內(nèi)部控制制度的建設(shè)受到了廣大企業(yè)的高度重視,我國企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)領(lǐng)域開展了卓有成效的實(shí)踐,取得了長足的進(jìn)步。企業(yè)內(nèi)部控制制度能否發(fā)揮出預(yù)期的作用,很大程度上取決于制度的設(shè)計(jì)是否科學(xué)、合理,設(shè)計(jì)和建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全、提高業(yè)務(wù)處理的工作效率、提高企業(yè)管理水平和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。而內(nèi)部控制制度則是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)(單位)內(nèi)部控制目標(biāo)而制定和實(shí)施的各種方針、政策、程序和控制措施等的總稱,是內(nèi)部控制理論、原則、方法、內(nèi)容的反映。一、內(nèi)部控制及其制度設(shè)計(jì)原則內(nèi)部控制是指管理者為了確保法規(guī)及經(jīng)營方針政策的貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和其他有關(guān)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與可靠性,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)單位經(jīng)營管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo),在充分考慮內(nèi)外環(huán)境因素的基礎(chǔ)上,綜合利用各種分析方法,針對(duì)人、財(cái)、物等各生產(chǎn)要素及相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)而制定的一系列方法、程序和制度等所形成的一種自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是企業(yè)內(nèi)控制度研究的難點(diǎn)問題,同時(shí)也是其最終的落腳點(diǎn)。從管理學(xué)及控制論的角度來看,作為現(xiàn)代企業(yè),無論其規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)如何,都應(yīng)該設(shè)計(jì)并實(shí)施適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度。文章著重對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)問題進(jìn)行研究和探討,闡述了內(nèi)部控制的定義及內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)原則,剖析內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的誤區(qū),并提出了內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。會(huì)計(jì)報(bào)告對(duì)于下列事項(xiàng)應(yīng)與注明: 1)重點(diǎn)會(huì)計(jì)政策的匯總說明2)會(huì)計(jì)變更的理由及其對(duì)于財(cái)政報(bào)表的影響??刂浦攸c(diǎn)單位財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)依據(jù)“一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則”及政府的其他相關(guān)法令等規(guī)定編制。其效益僅為一個(gè)會(huì)計(jì)期間或無效益者,列為費(fèi)用或損失,不得資本化。3)財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)附注說明各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提折舊方式。2)攤銷或折舊年限,在會(huì)計(jì)上均屬于估計(jì)事項(xiàng)。折舊、攤銷的查核1)折舊性固定資產(chǎn)會(huì)因經(jīng)濟(jì)因素以及功能性因素,導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值逐年遞減。存貨評(píng)價(jià)的查核1)存貨的原料、物料,在制品,制成品及進(jìn)貨成品,如系瑕疵品,過時(shí)品,廢品或已不使用部分,應(yīng)依凈變現(xiàn)價(jià)值評(píng)價(jià),并承認(rèn)跌價(jià)損失,于存貨項(xiàng)下減除:至于完好可供出售的存貨,期末應(yīng)按成本與市價(jià)孰低法予以評(píng)價(jià),列計(jì)備抵存貨跌價(jià)損失。③ 持有被投資公司普通股股權(quán)20%以上者,但有證據(jù)現(xiàn)實(shí)投資公司對(duì)被投資公司無重大影響力者,不在此限。2)依財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,長期股權(quán)投資具有下列情形之一者,應(yīng)采用權(quán)益法計(jì)價(jià):① 持有被投資公司普通股股權(quán)超過50%者。3)完工的設(shè)備,已多年未在進(jìn)行建造者,轉(zhuǎn)列其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的查核1)固定資產(chǎn)是指供企業(yè)長期使用的資產(chǎn),非為目前營業(yè)使用的按其性質(zhì)列為長期投資或其他資產(chǎn)。4、銷售與收款內(nèi)部控制制度(一)銷售與收款業(yè)務(wù)的流程職務(wù)分離制度訂單控制制度銷售價(jià)格政策控制制度銷售發(fā)票控制收款業(yè)務(wù)控制制度退貨業(yè)務(wù)控制制度售后服務(wù)控制制度 期間費(fèi)用的內(nèi)部控制方法預(yù)算控制法定額控制法審批控制法歸口分級(jí)管理法 銷售費(fèi)用的內(nèi)部控制預(yù)算控制審批控制貢獻(xiàn)控制法財(cái)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)部控制合理確定企業(yè)籌資規(guī)模預(yù)算法控制籌資進(jìn)度,把握財(cái)務(wù)費(fèi)用開支慎重考慮每一筆貸(借)款:把握匯率變化趨勢,規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn),減少匯兌損失財(cái)務(wù)報(bào)表查核控制應(yīng)收賬款的查核1)適當(dāng)表達(dá)應(yīng)收企業(yè)及個(gè)人的款項(xiàng)及票據(jù),分別列示非因營業(yè)而發(fā)生的其他應(yīng)收款項(xiàng)及票據(jù)。18)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)發(fā)票金額的審核和入賬。16)應(yīng)付賬款,應(yīng)付票據(jù)明細(xì)賬(或應(yīng)付憑單登記簿)定期與總分類賬進(jìn)行核對(duì)。14)收到供應(yīng)商的發(fā)票,應(yīng)及時(shí)做好記錄,并與購貨訂單,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告核對(duì)。11)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多聯(lián),分送會(huì)計(jì),倉儲(chǔ)和采購等部門12)發(fā)生部分到貨,應(yīng)準(zhǔn)確的予以記錄,并做好在途貨物的監(jiān)督和控制。9)驗(yàn)收部門要及時(shí)對(duì)所收貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。7)購貨訂單預(yù)先連續(xù)編號(hào),并妥善保管,保證只有經(jīng)授權(quán)的人員才能接觸。5)采購部門應(yīng)指派專人審批核準(zhǔn)購貨價(jià)格。3)所有的采購要經(jīng)采購部門填寫請(qǐng)購單,請(qǐng)購單須經(jīng)審批才能生效。采購與付款內(nèi)部控制制度一、采購業(yè)務(wù)的程序請(qǐng)購審批選擇訂購驗(yàn)收入庫退貨處理采購報(bào)表控制二、采購與付款控制的要點(diǎn)及方法1)采購部門應(yīng)與倉儲(chǔ),會(huì)計(jì)、驗(yàn)收和運(yùn)輸部門分離。12)建立固定資產(chǎn)盤存制度,每年決算前進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn)。10)對(duì)單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理和實(shí)物保管。
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