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正文內(nèi)容

淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度-文庫吧資料

2024-11-15 12:12本頁面
  

【正文】 理和離職管理等,由集團人力資源部負責制定相關(guān)細則并負責具體實施和改善。(具體內(nèi)容見附件1“授權(quán)管理”中的1-4)子公司控制:公司對所屬各子公司實行扁平化的直線管理,各職能部門對各子公司的相應(yīng)對口部門進行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。目前公司已經(jīng)確立了分別由副總經(jīng)理分管產(chǎn)品線、品牌線、運營線和管理線的分工安排;(2)總經(jīng)理不在時,副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托代行總經(jīng)理職權(quán)??偨?jīng)理:《總經(jīng)理工作條例》明確規(guī)定了總經(jīng)理行使下列職權(quán):(1)組織實施董事會的決議,全面主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營與管理等工作,并向董事會報告工作;(2)擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目及生產(chǎn)經(jīng)營計劃;(3)擬訂公司財務(wù)預(yù)決算方案、公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案;(4)擬訂公司增加或減少注冊資本和發(fā)行公司債券的建議方案;(5)擬訂公司內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)設(shè)置方案;(6)擬訂公司員工工資方案和獎懲方案;(7)擬訂公司基本管理制度,制訂公司具體規(guī)章;(8)提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理及財務(wù)負責人;(9)決定公司應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員的任免;(10)決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭退;(11)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出;(12)非董事總經(jīng)理列席董事會,有提議召開董事會臨時會議的權(quán)利,但在董事會上沒有表決權(quán);(13)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。(具體內(nèi)容見附件1“授權(quán)管理”中的1-2)監(jiān)事會:《監(jiān)事會議事規(guī)則》明確監(jiān)事會是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機構(gòu),對股東大會負責,并報告工作。董事會行使下列職權(quán):(1)負責召集股東大會,并向大會報告工作;(2)執(zhí)行股東大會決議;(3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;(4)制訂公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;(7)擬定公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;(8)批準公司擬收購、出售資產(chǎn)的事項符合《深圳市證券交易所股票上市規(guī)則》;屬需股東大會批準的項目提請股東大會審議批準;(9)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔保事項;(10)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;(11)聘任或解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人等高級管理人員;聘任董事會顧問,并決定其報酬事項和獎懲事項;(12)制訂公司的基本管理制度;(13)制訂公司章程的修改方案;(14)管理公司信息披露事項;(15)向股東大會提出聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;(16)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;(17)擬定董事報酬和津貼標準;(18)法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權(quán)?!豆蓶|大會議事規(guī)則》明確股東大會的職責權(quán)限,規(guī)范其運作程序。第四條 環(huán)境控制包括授權(quán)管理和人力資源管理:(一)通過授權(quán)管理明確股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理和公司管理層、總部各職能部門和各一線公司的具體職責范圍;由集團董事會辦公室和總經(jīng)理辦公室制定相關(guān)細則并負責具體實施和改善。第二條職責:(一)董事會:全面負責公司內(nèi)部控制制度的制定、實施和完善、并定期對公司內(nèi)部控制情況進行全面檢查和效果評估(二)總經(jīng)理:全面落實和推進內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,檢查公司各職能部門制定、實施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風險管理和控制制度的情況;(三)公司總部各職能部門:具體負責制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風險管理和控制制度,配合完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風險管理和控制情況的檢查。目前企業(yè)內(nèi)部控制制度體系還存在一定問題,很多方面還亟待完善,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制的有效性進行科學(xué)評價,在實踐中積極探索有效的內(nèi)部控制方法,推進企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),使內(nèi)部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。完善內(nèi)部控制也要借助于財政、稅務(wù)、證券監(jiān)管等政府監(jiān)督及一些注冊會計師協(xié)會等社會監(jiān)督,來提升外部監(jiān)督的力度,對那些嚴重違反法律規(guī)定的企業(yè)嚴懲不怠,使企業(yè)真正認識到外部監(jiān)督的重要性。內(nèi)部控制能否持續(xù)有效運行,重要的是是否有持續(xù)高效的監(jiān)督機制來對其進行監(jiān)控。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息資源如同人力資源、資金資源、社會關(guān)系資源等已成為一個企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。控制活動作為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重必須規(guī)范執(zhí)行,例如對授權(quán)活動要建立適應(yīng)保護措施,防止未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)接觸文件、會議記錄等。,注重風險管理經(jīng)營活動中面臨的各種風險會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生影響,企業(yè)有必要在自身內(nèi)部建立風險評估程序,以便企業(yè)管理者及時準確的識別與經(jīng)營相關(guān)的風險,并采取一定的措施控制管理這些風險;對普遍的常發(fā)的風險建立長效應(yīng)對機制,對突發(fā)的偶然的風險做好應(yīng)急準備,盡可能的將風險帶來的損害降到最低,為企業(yè)創(chuàng)造一個良好穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。二、加強中小型企業(yè)內(nèi)部控制的建議控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)部控制環(huán)境的好壞直接決定著內(nèi)部控制能否有效實施。目前,企業(yè)內(nèi)審部門專業(yè)性差,獨立性不夠,有的企業(yè)將審計部門設(shè)置為財務(wù)部門的下屬部門,甚至不設(shè)審計部門;有的審計人員也大多是從財會部門轉(zhuǎn)來或由財會部門兼任,根本未經(jīng)過專門審計培訓(xùn),缺乏必要的審計專業(yè)知識。這樣單一的信息溝通渠道把企業(yè)的管理者更是把企業(yè)都置于一個孤立的環(huán)境當中,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。加之,企業(yè)員工素質(zhì)普遍較低,不具備與其職責相應(yīng)的專業(yè)知識能力,內(nèi)部控制活動漏洞百出,根本沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,最終導(dǎo)致某些控制活動失去控制的意義。中小企業(yè)內(nèi)部控制活動不夠規(guī)范,存在著許多漏洞。內(nèi)部控制的完善離不開風險評估體系的建立。目前,中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的現(xiàn)狀不盡如意。本文就中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題及對策談幾點認識。第四篇:淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制制度淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制制度摘要:中小企業(yè)如何健全內(nèi)部控制制度,不僅關(guān)系著中小企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,更關(guān)系著國家經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定,健全合理的內(nèi)部控制制度不僅是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,更是企業(yè)提升市場競爭力的關(guān)鍵因素。以人為本科學(xué)設(shè)置考核指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),形成公開、公正、公平的競爭機制。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析模型的設(shè)計及運用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。:在預(yù)算額度內(nèi),各單位(利潤中心)、各部門(成本中心)具有管理主動權(quán),但應(yīng)當按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理流程進行運作,而不是任由個人行使權(quán)利。:成立預(yù)算委員會,企業(yè)負責人為預(yù)算責任人;全面預(yù)算方案上報董事會審批;全面預(yù)算方案審批后,各單位(利潤中心)、部門(成本中心)具體負責執(zhí)行和控制,財務(wù)部門負責監(jiān)控和反饋,預(yù)算管理委員會在經(jīng)過授權(quán)批準情況下對預(yù)算進行調(diào)整,企業(yè)負責人負責總指揮和總協(xié)調(diào)。是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要標志。,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰經(jīng)辦誰負責與工資獎金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。財務(wù)財產(chǎn)實物保護控制的內(nèi)容主要有:,對分(子)公司的銀行存款和長、短期投資進行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各二級單位實行內(nèi)部結(jié)算制度,加強企業(yè)的償債能力和營運能力,資金可在企業(yè)二級單位間有效調(diào)配,提高資金使用效率,節(jié)約財務(wù)費用。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤點制度、資產(chǎn)處置制度等。:會計檔案主要包括財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等,必須建立會計檔案信息審核機制,特別是對會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表相關(guān)勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。以充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。通過憑證設(shè)計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任。:公司應(yīng)當建立賬務(wù)處理體系,正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復(fù)核控制等手段,有效控制會計記賬程序。會計系統(tǒng)控制主要包括::建立完善的財務(wù)報告管理體系,包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財務(wù)報告編制獎懲管理機制,確保財務(wù)報告信息真實、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務(wù)報告,對外的報表必須有單位負責人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。三、會計系統(tǒng)控制會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會計制度。六是記錄要完整。五是要建立反饋控制機制。三是權(quán)責要對應(yīng),“權(quán)”、”與“責”要相聯(lián)系,機構(gòu)或個人被授予了權(quán)力,就應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,制定相應(yīng)崗位責任制,切實履行崗位職責。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。授權(quán)必須具備以下條件:一是權(quán)限要清晰。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責任。出納人員不能同時負責總分類賬的登記工作?,F(xiàn)金盤點要由非出納人員進行核實,銀行對賬單要由非出納人員進行核對確認。、職務(wù)要分離,如出納員不能兼任會計記賬員。、職務(wù)要分離。企業(yè)在經(jīng)濟活動中主要有以下幾種分離的不相容職務(wù):、職務(wù)要分離。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制。一、不相容職務(wù)分離控制所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。財務(wù)風險主要的控制點應(yīng)該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔保業(yè)務(wù)”等;二是成本費用管理,對支出項目及金額嚴格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費”、“人工成本”、“科技開發(fā)費”、“管理費用”、“銷售費用”、“銷售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟損失,制訂《權(quán)限指引》落實分級授權(quán)制度,分層分級自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴、更細、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責任、有什么提升機會。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。文中表達的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務(wù)風險進行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務(wù)工作進行全方位再認識;通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強化關(guān)鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質(zhì)量,以便我們在實際工作中趨利弊害,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。如季度執(zhí)行較好,給予35級獎勵。如月度執(zhí)行較好,給予15級獎勵。(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做
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