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企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)(專業(yè)版)

2024-11-03 23:58上一頁面

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【正文】 財(cái)政部已經(jīng)將內(nèi)部控制納入會計(jì)人員繼續(xù)教育和高級會計(jì)師考試的范疇。從另一個角度看,企業(yè)發(fā)展了,競爭力增強(qiáng)了,從一定意義上看,大家還是最大的受益者。中國COSO對企業(yè)的要求對高級管理層的要求高管是內(nèi)部控制的劇中人。五、檢查與監(jiān)督(一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點(diǎn)現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。月底按時與銀行對賬,打印對賬單。:明確預(yù)算編制時間、預(yù)算上報時間、預(yù)算審核審批時間、預(yù)算調(diào)節(jié)時間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時間;全面預(yù)算采取自上而下下達(dá)指標(biāo)和自下而上上報方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實(shí)際情況在季度終了進(jìn)行預(yù)算調(diào)節(jié)。在國家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細(xì)科目、部門核算、項(xiàng)目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會計(jì)報表合并的時效性和準(zhǔn)確性。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。企業(yè)要對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制,然后把每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,每一步驟都由相對獨(dú)立的人員或部門分別實(shí)施或執(zhí)行,使責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人或責(zé)任部門。總的來說,就是內(nèi)部控制制度的體例設(shè)計(jì)要確保制度整體結(jié)構(gòu)在一定時期內(nèi)保持穩(wěn)定,同時可以適應(yīng)修訂和完善的需求。管理層在進(jìn)行授權(quán)時,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮授權(quán)的范圍、層次與責(zé)任,將所有的經(jīng)營活動都納入授權(quán)范圍,把經(jīng)濟(jì)活動的重要性列為權(quán)限劃分的重要依據(jù),防止出現(xiàn)權(quán)力重疊或責(zé)任真空的現(xiàn)象,做到權(quán)責(zé)明晰,為各中間管理層和全體員工以所授權(quán)限開展工作提供依據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)中,控制流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該是與企業(yè)控制目標(biāo)相適應(yīng)的。筆者認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循合法性、適用性、預(yù)警性、有效性及可操作性原則,即企業(yè)所設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制制度,不得違背國家相關(guān)的法律、法規(guī)(如《中華人民共和國會計(jì)法》等);應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況(如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)等)來制定,使其能夠真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)功能,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;應(yīng)該能夠及時、準(zhǔn)確、明晰地對企業(yè)各部門或員工出現(xiàn)的行為偏差給予糾正和指導(dǎo),發(fā)揮預(yù)警作用,保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展;應(yīng)該發(fā)揮其強(qiáng)大的約束作用,對企業(yè)各方面的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效控制;應(yīng)該對各項(xiàng)控制工作作出明確規(guī)定,務(wù)必使其簡便易行,利于制度的實(shí)際操作和運(yùn)行。2)停工損失不具未來經(jīng)濟(jì)效益具有極大的不確定性,應(yīng)依其性質(zhì)列為營業(yè)外支出或非常損失等科目,不得資本化。2)已無使用價值的固定資產(chǎn),按其凈變現(xiàn)價值或賬面價值的較低者轉(zhuǎn)列其他資產(chǎn),無凈變現(xiàn)價值者,將成本及累積折舊沖銷,差額轉(zhuǎn)列損失。6)采購一般要有經(jīng)審批的購貨訂單(某些情況下,是購貨合同)。登記固定資產(chǎn)賬。零用部門應(yīng)說明原因,并經(jīng)過生產(chǎn)技術(shù)部門和材料部門的領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能補(bǔ)發(fā)追加領(lǐng)料。出納員送交或留存有關(guān)結(jié)算憑證及相關(guān)記錄,向銀行辦理存款收付業(yè)務(wù)。出納人員每日營業(yè)結(jié)束后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的收支和結(jié)余額,清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù),相互核對。第二:現(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)符合法律要求,銀行賬戶的開立、審批、核對、清理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對賬單的核對應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)行貨幣二、資金內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則崗位分工和職務(wù)分離原則嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)控制的原則嚴(yán)格遵循規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原則(一)貨幣資金業(yè)務(wù)控制程序現(xiàn)金業(yè)務(wù)控制程序1)授權(quán)經(jīng)辦業(yè)務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。7)登記賬簿。會計(jì)主管人員或指定人員審核員原始憑證及其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),批準(zhǔn)辦理銀行存款收支結(jié)算,對于不符合規(guī)定的憑證,應(yīng)拒絕受理或責(zé)成經(jīng)辦人員補(bǔ)正手續(xù)。6)對易潮易霉物資要經(jīng)常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,或組織翻曬;對易揮發(fā)的物資應(yīng)經(jīng)常注意加蓋密封;對易燃易爆物資要加強(qiáng)防火;對貴重物資和稀有物資要特別保管并經(jīng)常查核。8)每月終了,銷售部門與成品庫在賬卡、賬實(shí)核對相符后,要編制產(chǎn)成品、發(fā)結(jié)存報表送財(cái)會部門對賬,保證賬賬相符。3)所有的采購要經(jīng)采購部門填寫請購單,請購單須經(jīng)審批才能生效。4、銷售與收款內(nèi)部控制制度(一)銷售與收款業(yè)務(wù)的流程職務(wù)分離制度訂單控制制度銷售價格政策控制制度銷售發(fā)票控制收款業(yè)務(wù)控制制度退貨業(yè)務(wù)控制制度售后服務(wù)控制制度 期間費(fèi)用的內(nèi)部控制方法預(yù)算控制法定額控制法審批控制法歸口分級管理法 銷售費(fèi)用的內(nèi)部控制預(yù)算控制審批控制貢獻(xiàn)控制法財(cái)務(wù)費(fèi)用的內(nèi)部控制合理確定企業(yè)籌資規(guī)模預(yù)算法控制籌資進(jìn)度,把握財(cái)務(wù)費(fèi)用開支慎重考慮每一筆貸(借)款:把握匯率變化趨勢,規(guī)避匯率風(fēng)險,減少匯兌損失財(cái)務(wù)報表查核控制應(yīng)收賬款的查核1)適當(dāng)表達(dá)應(yīng)收企業(yè)及個人的款項(xiàng)及票據(jù),分別列示非因營業(yè)而發(fā)生的其他應(yīng)收款項(xiàng)及票據(jù)。3)財(cái)務(wù)報表應(yīng)附注說明各項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提折舊方式。而內(nèi)部控制制度則是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)(單位)內(nèi)部控制目標(biāo)而制定和實(shí)施的各種方針、政策、程序和控制措施等的總稱,是內(nèi)部控制理論、原則、方法、內(nèi)容的反映。眾所周知,處于不同發(fā)展階段的企業(yè),由于發(fā)展戰(zhàn)略各異,其內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)有所不同,因此,企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)具有動態(tài)性,進(jìn)行內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)該隨企業(yè)的發(fā)展而變化,實(shí)行跟蹤控制;還應(yīng)該針對企業(yè)的不同治理結(jié)構(gòu)層次、內(nèi)容對企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行分解,滿足內(nèi)部控制目標(biāo)的層次性要求,做到目標(biāo)明確、分而治之。內(nèi)部控制要求企業(yè)必須建立合理的授權(quán)機(jī)制,對內(nèi)部控制的控制權(quán)限進(jìn)行合理配置。因此,內(nèi)部控制制度體例的設(shè)計(jì)至關(guān)重要,在設(shè)計(jì)時,不但要考慮一般的設(shè)計(jì)問題,還要考慮到所設(shè)計(jì)的制度體例能夠適應(yīng)今后修改完善的要求,預(yù)留一定的修訂、完善空間?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。會計(jì)系統(tǒng)控制主要包括::建立完善的財(cái)務(wù)報告管理體系,包括會計(jì)報表、成本報表、經(jīng)濟(jì)活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財(cái)務(wù)報告編制獎懲管理機(jī)制,確保財(cái)務(wù)報告信息真實(shí)、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財(cái)務(wù)報告,對外的報表必須有單位負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師以會計(jì)主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財(cái)務(wù)主管人員進(jìn)行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實(shí)相符。四、現(xiàn)金盤點(diǎn)制度(一)盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。內(nèi)部控制的最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。重視人才培養(yǎng),謀求長遠(yuǎn)發(fā)展。諸如:252。高管一定要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識、法制意識和風(fēng)險意識,親身參與、大力支持內(nèi)控規(guī)范的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和貫徹執(zhí)行,自愿擔(dān)當(dāng)起本單位內(nèi)部控制建設(shè)的領(lǐng)路人。它就像一張無形的“網(wǎng)”,布在組織的“面”上。六、獎罰規(guī)定(一)盤點(diǎn)工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款1050元。(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析模型的設(shè)計(jì)及運(yùn)用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運(yùn)營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。以充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是一個動態(tài)的過程,制度設(shè)計(jì)人員要在具體執(zhí)行、正確評價等實(shí)踐過程當(dāng)中不斷完善內(nèi)部控制制度,才能真正確保企業(yè)控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.控制監(jiān)督設(shè)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督是經(jīng)營管理部門對內(nèi)部控制的管理監(jiān)督及內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)部控制的再監(jiān)督活動的總稱,是隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。為了確保制度設(shè)計(jì)的科學(xué)合理,在進(jìn)行流程設(shè)計(jì)之前應(yīng)該對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、整合和提煉,避免重復(fù)設(shè)計(jì)流程(如控制手段、控制過程相同的不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)被重復(fù)進(jìn)行設(shè)計(jì))。第二,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)時過于注重制度的文字編寫,忽略了制度的執(zhí)行和其作用的發(fā)揮,使制度流于形式,有的企業(yè)甚至將制定內(nèi)部控制制度作為應(yīng)付相關(guān)部門檢查、審計(jì)的手段,沒有真正意識到企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性。會計(jì)報告對于下列事項(xiàng)應(yīng)與注明: 1)重點(diǎn)會計(jì)政策的匯總說明2)會計(jì)變更的理由及其對于財(cái)政報表的影響。2)依財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,長期股權(quán)投資具有下列情形之一者,應(yīng)采用權(quán)益法計(jì)價:① 持有被投資公司普通股股權(quán)超過50%者。9)驗(yàn)收部門要及時對所收貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查,并出具驗(yàn)收報告。4)建立固定資產(chǎn)的修理制度,避免“帶病運(yùn)轉(zhuǎn)”,保持固定資產(chǎn)的良好狀態(tài) 5)建立固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)各部門之間移動的管理制度。10)企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理規(guī)定手續(xù),不得發(fā)出變賣和贈送材料或用一種材料和交換另一種材料。7)編制記賬憑證。10)清查庫存。3)審核原始憑證。6)復(fù)核記賬憑證。實(shí)行網(wǎng)上交易,電子支付等方式辦理貨幣資金支付的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)
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