【正文】 理 b備案要求項(xiàng)目檔案如何不貴漏項(xiàng)目檔案入檔要求項(xiàng)目檔案室管理如何轉(zhuǎn)為知識(shí)管理找講師、公開(kāi)課，上諾達(dá)名師網(wǎng)，中國(guó)最大的培訓(xùn)平臺(tái)Ctrl+鼠標(biāo)左鍵【點(diǎn)擊訪問(wèn)諾達(dá)名師官方網(wǎng)站】找講師、公開(kāi)課，上諾達(dá)名師網(wǎng)，中國(guó)最大的培訓(xùn)平臺(tái)第四篇：工程預(yù)結(jié)算協(xié)議書工程預(yù)結(jié)算協(xié)議書甲方：乙方：本著平等、自愿、有償?shù)脑瓌t，保證工程結(jié)算的準(zhǔn)確性，甲方愿將武平縣紅東安居小區(qū)工程的土建與安裝結(jié)算工作交乙方來(lái)完成，經(jīng)雙方商定，達(dá)成如下共識(shí)條款：一、結(jié)算編制內(nèi)容：本工程的土建與安裝等合同約定甲方所承包的全部工作內(nèi)容的結(jié)算編制。預(yù)結(jié)算人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，堅(jiān)持原則、客觀公正、實(shí)事求是，嚴(yán)禁同施工方私下來(lái)往，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)專業(yè)人員及負(fù)責(zé)人營(yíng)私舞弊，一律扣發(fā)當(dāng)月工資，如造成公司經(jīng)濟(jì)損失，追究當(dāng)事人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，移送司法部門處理。必要時(shí)，要和類似項(xiàng)目做對(duì)比分析，評(píng)價(jià)本項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、資源配置的合理性。成本分析中要包括工程造價(jià)動(dòng)態(tài)的對(duì)比分析，包括：預(yù)算或標(biāo)底造價(jià)與成本目標(biāo)的對(duì)比分析，主要差異的內(nèi)容、原因和幅度。應(yīng)分析和積累的靜態(tài)造價(jià)數(shù)據(jù)主要有：l 所編制分項(xiàng)預(yù)算或結(jié)算的造價(jià)指標(biāo)，反映分項(xiàng)技術(shù)特征的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如樁基礎(chǔ)的每立方造價(jià)、含鋼量等； l l ll l l單體工程的造價(jià)指標(biāo)、構(gòu)成比例及鋼筋、砼含量等技術(shù)指標(biāo)。經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)積累要求在預(yù)結(jié)算編制和審核的過(guò)程中，預(yù)結(jié)算工程師要始終注意數(shù)據(jù)的分析與積累，對(duì)各項(xiàng)預(yù)結(jié)算過(guò)程中數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，對(duì)設(shè)計(jì)和施工中存在的不合理的技術(shù)和管理方面問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。對(duì)于已經(jīng)結(jié)算過(guò)的文件資料要做出標(biāo)志，防止重復(fù)計(jì)算。l 根據(jù)公司檔案管理規(guī)定須移交的結(jié)算資料，綜合科檔案人員負(fù)責(zé)將結(jié)算資料分類移交檔工程文件資料歸檔：由綜合科檔案人員按相應(yīng)文件資料分類登記和歸檔，歸檔內(nèi)容包括案室存檔，并及時(shí)做好移交資料的臺(tái)帳工作。為保證每項(xiàng)預(yù)結(jié)算工作資料的完整性，應(yīng)對(duì)每項(xiàng)預(yù)結(jié)算的包含文件和資料編寫頁(yè)號(hào)、編制目錄，防止遺失。綜合科編制完成、或由其他單位編制經(jīng)綜合科審核的預(yù)結(jié)算文件、分析表格/報(bào)告等為成果文件,包括電子文檔。作為依據(jù)的文件和資料必須完整、有效，合同應(yīng)有相應(yīng)的附件、應(yīng)簽署的正式文件必須有相應(yīng)的簽署（如竣工圖），并保證其真實(shí)性，復(fù)印件必須與原件完全一致。成本管理部對(duì)所有收到的依據(jù)性資料，包括圖紙、合同、定額、信息價(jià)、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)變更、工程通知單、索賠單以及與預(yù)結(jié)算相關(guān)的往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等，均由部門檔案管理人員建立登記臺(tái)帳并分類保管，臺(tái)帳在部門內(nèi)共享，以便預(yù)結(jié)算人員查找。結(jié)算審核中，綜合科要注意結(jié)算范圍內(nèi)的合同已付款金額與可能的結(jié)算造價(jià)之間的關(guān)系，對(duì)已知的工程缺陷做出判斷是否在保修金控制范圍內(nèi)，如不在保修金控制范圍內(nèi)，甚至已經(jīng)超付或可能超付的情況，要立即向財(cái)務(wù)部發(fā)出預(yù)警，并對(duì)結(jié)算付款提出付款金額參考價(jià)。結(jié)算預(yù)警為提高工程竣工結(jié)算法律意識(shí)，避免工程竣工結(jié)算法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于零星工程結(jié)算綜合科有權(quán)限向公司律師發(fā)出“預(yù)警”，主體工程結(jié)算需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向公司律師發(fā)“預(yù)警”。結(jié)算資料按公司檔案室的規(guī)定整理好后打印清單、移交并由檔案負(fù)責(zé)人簽收，移交清單由部門保管。審定表原件一式三份交施工單位和財(cái)務(wù)部各一份，綜合科保留一份，與結(jié)算資料一并移交檔案資料?！犊⒐そY(jié)算造價(jià)審批表》審批完成后，綜合科負(fù)責(zé)辦理造價(jià)審定表，雙方簽字蓋章后結(jié)算正式成立。并填寫《竣工結(jié)算造價(jià)審批表》，表格與結(jié)算資料一并報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理簽署意見(jiàn)。若進(jìn)入訴訟，則綜合科負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料給法律人員，并配合公司訴訟，直至最終達(dá)成和解協(xié)議或裁決書。綜合科經(jīng)理對(duì)解決不了的爭(zhēng)議上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，安排必要的跨部門會(huì)審或調(diào)查，形成爭(zhēng)議解決的建議報(bào)告，向總經(jīng)理做進(jìn)一步請(qǐng)示匯報(bào)，總經(jīng)理根據(jù)公司授權(quán)限度同施工單位協(xié)商結(jié)算造價(jià)，必要時(shí)由公司最高領(lǐng)導(dǎo)出面、拍板。l l l 結(jié)算審核/復(fù)核人員要及時(shí)向部門經(jīng)理反饋核對(duì)情況，特別要反映以下問(wèn)題： 結(jié)算內(nèi)容、量、價(jià)、費(fèi)等方面的資料不詳、證據(jù)不足，但施工單位堅(jiān)持的問(wèn)題； 對(duì)合同條款、定額套用等有不同理解的問(wèn)題； 索賠責(zé)任和金額的認(rèn)定方面的分歧問(wèn)題。一般情況下，應(yīng)編制結(jié)算審核說(shuō)明，說(shuō)明結(jié)算項(xiàng)目的名稱、范圍、依據(jù)、算法、結(jié)果、值得注意的問(wèn)題以及管理建議等，以及結(jié)算資料目錄。結(jié)算中有向乙方索賠和其他扣款（如甲供材料款）的必須單獨(dú)列清單，并在結(jié)算總額中扣減；對(duì)于需要向其他施工單位索賠的事項(xiàng)和金額也要特別說(shuō)明，由部門辦事員登記。對(duì)不能提供有效依據(jù)的不予審定。審核人員不能完全以乙方報(bào)送資料作為審核依據(jù)，必須核對(duì)綜合科的資料。并要抓住任何有利因素，盡一切可能降低造價(jià)。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)召集部門每周或雙周工作例會(huì)，總結(jié)上周工作情況及安排下周工作計(jì)劃，并由結(jié)算人員溝通結(jié)算情況，反饋結(jié)算進(jìn)度、存在問(wèn)題及需要部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，充分發(fā)揮結(jié)算人員的主觀能動(dòng)性，促進(jìn)結(jié)算工作順利完成。結(jié)算人員須服從公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理的工作安排，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù)，提交審核結(jié)果及說(shuō)明，如因其它原因不能按時(shí)完成，需提前告知部門經(jīng)理其原因。安排任務(wù)時(shí)應(yīng)制定出合理的審核時(shí)間（一般主體工程要求三個(gè)月內(nèi)完成，零星工程一個(gè)月內(nèi)完成），并可在征求工程預(yù)審人員意見(jiàn)的前提下重新分配工程結(jié)算審核任務(wù)。綜合科經(jīng)理編制《待審工程結(jié)算一覽表》，并制定每月詳細(xì)工作計(jì)劃。正常情況下，非總包項(xiàng)目十天之內(nèi)、總包項(xiàng)目一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算項(xiàng)目的審批。若乙方遺漏對(duì)乙方有利資料，甲方可以不予以補(bǔ)充，視為乙方讓利。乙方報(bào)送的結(jié)算資料如有遺漏，甲方有權(quán)要求增補(bǔ)資料甚至退回乙方，結(jié)算報(bào)送時(shí)間以最終報(bào)送完整結(jié)算資料之日起計(jì)算。l l 綜合科經(jīng)理：對(duì)合同的執(zhí)行情況和材料使用情況做出正確的結(jié)論。l 工程（項(xiàng)目）部經(jīng)理：根據(jù)主管工程師審核情況并結(jié)合工程實(shí)際情況做出是否結(jié)算的正確建議，簽署竣工圖。工程施工單位申請(qǐng)后，由項(xiàng)目部簽收、登記報(bào)送資料，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算工程師、主管工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、物業(yè)公司、物管部、綜合科、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，呈主管工程項(xiàng)目的副總經(jīng)理審批，填寫《工程竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表》。結(jié)算報(bào)送工程竣工驗(yàn)收后，乙方應(yīng)按合同規(guī)定的時(shí)間和結(jié)算要求，提交完整、真實(shí)的竣工結(jié)算資料到工程部（應(yīng)包含資料目錄清單），填寫《竣工結(jié)算項(xiàng)目審批表》和《竣工結(jié)算造價(jià)審批表》，并加蓋公章。所有保存的資料和文件應(yīng)注明時(shí)間和用途，分項(xiàng)目建立目錄清單便于查找。編審?fù)瓿珊螅瑧?yīng)由編制人立即進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析和數(shù)據(jù)積累。預(yù)算編制過(guò)程中遇到問(wèn)題，預(yù)算工程師及項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通、協(xié)商解決，解決不了則由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了則逐級(jí)上報(bào)綜合科經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)。工程預(yù)算或招標(biāo)標(biāo)底的編制依據(jù)，必須具備：合