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重慶宇嘉物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè)[定稿]-文庫(kù)吧資料

2024-10-29 06:06本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)任心工作與生活習(xí)慣道德、人格無重大、不良記錄 正式員工 職業(yè)素養(yǎng) 自主與改進(jìn)自我判斷與適應(yīng)變化 獨(dú)立工作 專業(yè)特長(zhǎng)無道德、人格明顯缺陷 部門班組長(zhǎng)、專業(yè)負(fù)責(zé)人 正直、執(zhí)著 研究能力 判斷能力 專業(yè)領(lǐng)先 承擔(dān)責(zé)任發(fā)現(xiàn)問題和采取正確方法糾正及避免其重復(fù)的能力 語言、文字表達(dá)能力 部門主管、專業(yè)主管 本行業(yè)一年以上 系統(tǒng)思考能力制定目標(biāo)并通過最佳方法達(dá)成的能力 創(chuàng)立制度、制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能力 執(zhí)行、控制能力 知識(shí)面廣主動(dòng)反思和開闊視野 運(yùn)用資源和爭(zhēng)取資源能力 危機(jī)意識(shí) 人際能力 部門經(jīng)理本行業(yè)二年以上任職優(yōu)異記錄 頭腦清晰 意志堅(jiān)定犧牲精神和職業(yè)表率 掌握規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律 寬以待人、嚴(yán)于律己甄別人才,全面指導(dǎo)下屬的能力 好的演講人、鼓吹者危機(jī)公關(guān)能力和很強(qiáng)的人際能力 洞察力 制度創(chuàng)新能力 無人格暇疵 決策層 大智慧 戰(zhàn)略眼光 領(lǐng)袖魅力宏觀思維和洞幽察微結(jié)合能力 運(yùn)用博弈能力 悲天憫人的胸懷哲學(xué)思辯能力和善用方法論 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和畏懼心 商業(yè)直覺和危險(xiǎn)嗅覺 大舍大得,大開大闔 鼓勵(lì)員工向公司推薦人才,但禁止現(xiàn)有員工及其親屬(配偶及有血親、姻親三層以內(nèi)的親屬)同時(shí)進(jìn)入公司工作。若熱愛工作,經(jīng)常超過標(biāo)準(zhǔn)、主動(dòng)研究、發(fā)展新標(biāo)準(zhǔn)并能執(zhí)行的人,是有可能晉級(jí)或晉職的人才 在賽馬中識(shí)別好馬。接受咨詢的部門或人員應(yīng)給予當(dāng)事人及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為其保密。 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密 員工對(duì)違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向所在部門及人事管理部門投訴。凡私用或損壞、遺失公物者必須按原價(jià)賠償,并將受到處罰 公司設(shè)有新聞發(fā)言人負(fù)責(zé)接受新聞機(jī)構(gòu)、媒體單位的采訪,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、董事會(huì)授權(quán)則不得接受新聞媒體采訪,嚴(yán)禁對(duì)外發(fā)布任何涉及公司保密范疇內(nèi)的信息內(nèi)容。 因工作需要配發(fā)給員工個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途。公司員工在聘用期或被辭退后都要保守公司的秘密,做到不該知道的不打聽,不該說的不說。 公司員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。公司的管理制度、工作規(guī)程、經(jīng)濟(jì)狀況、市場(chǎng)分析、營(yíng)銷策略、項(xiàng)目技術(shù)資料、來往關(guān)系、業(yè)主資料、員工個(gè)人工資收入等情況均屬專有的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,每個(gè)公司員工要注意保守公司的獨(dú)有機(jī)密。員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。 對(duì)外應(yīng)酬公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張浪費(fèi)。 嚴(yán)禁員工泄露公司機(jī)密;利用內(nèi)幕消息損害公司利益或處于比公司以外人士較為有利的情況下時(shí)謀取個(gè)人利益。 員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,禁止以賄賂及其他不道德的手段取得利益。嚴(yán)禁員工在外兼任任何獲取薪金的工作 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資: 參與經(jīng)營(yíng)管理的; 投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的; 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的 員工在經(jīng)營(yíng)管理及服務(wù)活動(dòng)中,嚴(yán)禁索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,否則將構(gòu)成受賄。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和本職權(quán)限,從事投資業(yè)務(wù)。因違反公司規(guī)章和職業(yè)道德規(guī)定,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重,公司懷疑其涉嫌犯罪的,將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。員工的一切工作行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何違法行為,公司將舉報(bào)至司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。如有遺失或損壞由員工按原價(jià)賠償。 節(jié)約用水、用電及辦公用品,凡最后離開辦公室者,必須檢查門窗、電源、水龍頭和辦公設(shè)備的開關(guān)是否關(guān)好。 保持辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,各部門的工作間、員工更衣室、宿舍、工具房、倉(cāng)庫(kù),要經(jīng)常清掃,保持環(huán)境衛(wèi)生。代人或托人打卡以及弄虛作假,將受到紀(jì)律處分,按《員工獎(jiǎng)懲條例細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工須自覺遵守上、下班打卡的考勤制度。如因使用時(shí)間過長(zhǎng)而引起損壞,可申請(qǐng)免費(fèi)換領(lǐng)。 離職時(shí)須將所有領(lǐng)用的勞保用品交回行政部,個(gè)人貼身用品,工鞋等作折價(jià)處理,如物品遺失或人為損壞,由員工負(fù)責(zé)賠償 員工上班時(shí),須佩戴工作卡,隨時(shí)接受檢查。 入職員工憑《員工物品領(lǐng)用登記表》或《入職通知》領(lǐng)取制服、工鞋等勞保用品,所有勞保用品均屬公司財(cái)物,員工須妥善保管。 工衣柜只限于存放制服及上班必需用品。開會(huì)或討論工作前:你是否準(zhǔn)備簡(jiǎn)單的會(huì)議內(nèi)容發(fā)給與會(huì)人?開會(huì)或討論后:是否有結(jié)論?結(jié)論是否固化下來?是否都認(rèn)同這個(gè)結(jié)論?是否每項(xiàng)都有責(zé)任人和落實(shí)時(shí)間?處理麻煩事的三重境界:“這事我已經(jīng)跟他說夠了”;“經(jīng)過協(xié)調(diào)努力,這事已經(jīng)辦妥了”;“這事已經(jīng)辦妥了,而且相應(yīng)的制度流程也完善了,相關(guān)人員都明白了 工衣柜須保持清潔整齊,鎖匙須妥善保管,如遺失須報(bào)部門主管或行政部繳費(fèi)補(bǔ)領(lǐng),繳費(fèi)金額視其情況為1050元。工作不一定都能在24小時(shí)內(nèi)干完,但必須在24小時(shí)內(nèi)有回復(fù)。生怕別人聽不懂:用別人最便于理解記憶的方式告知,請(qǐng)對(duì)方清晰復(fù)述生怕別人不明白:學(xué)會(huì)聆聽,學(xué)會(huì)復(fù)述,復(fù)述,不是重復(fù)而是用自己的話表達(dá)自己的理解。公司各級(jí)主管、負(fù)責(zé)人一般不受理未經(jīng)當(dāng)面溝通的投訴。各部門所設(shè)的公告欄是員工了解公司信息的重要途徑之一,員工應(yīng)主動(dòng)關(guān)注更新后的各種信息。參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí),未請(qǐng)假遲到或早退按規(guī)定處罰。員工不得以“未開郵箱和內(nèi)部網(wǎng)站”為由影響辦公。 注意通告外出辦事、人員出差、工作崗位變動(dòng)、電話號(hào)碼變動(dòng)、緊急情況、重要的信息請(qǐng)本部門文員、當(dāng)事人及時(shí)用提示寫在白板上或發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)上,也可以采用其它確保同事周知的辦法。員工不準(zhǔn)用公司電話撥打私人電話。 電話的接聽與使用必須在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話,若鈴響超過三聲,應(yīng)答時(shí)應(yīng)以“您好,新龍湖物業(yè)部門,對(duì)不起,讓您久等了”為開始語。加餐、用餐時(shí)間內(nèi),只能在休息區(qū)域內(nèi)進(jìn)食,其余上班時(shí)間不能進(jìn)食;不能在上班時(shí)間聽音樂和高聲喧嘩。善交談?wù)撸⒎强谌魬液?、滔滔不絕;而在于能夠把握對(duì)方談話思路,捕捉對(duì)方精彩的論斷,并適時(shí)予以肯定和贊許,引導(dǎo)交談過程富有情趣和成效。 談話談話時(shí)言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的觀點(diǎn),在交談過程中,不可輕易打斷對(duì)方的話題,注意傾聽的藝術(shù)。 交換名片在交換名片時(shí),應(yīng)該主動(dòng)遞上名片;并分清對(duì)方接待人員地位的高低,依次、正面、雙手遞呈名片。 分清座次進(jìn)門應(yīng)先敲門,進(jìn)門后返身輕輕關(guān)上門;離開時(shí)應(yīng)退出門后輕輕將門帶上。員工完成出差任務(wù)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返回公司,并將有關(guān)資料以文本、電子文檔的格式交行政部存檔處理,必要時(shí)就某一課題召開研討會(huì),以供信息資源共享。 信息收集員工出差外地,在完成出差任務(wù)的同時(shí),還應(yīng)帶回當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)專業(yè)的信息,如當(dāng)?shù)貎?yōu)秀物業(yè)管理樓盤資料、各種物業(yè)管理細(xì)節(jié)照片、優(yōu)秀樓盤樓書,當(dāng)?shù)乜山梃b的最新政策、法規(guī)動(dòng)態(tài)信息等。在執(zhí)行出差任務(wù)時(shí),按正常出勤記錄考勤。如果趕不上約定的時(shí)間,必須設(shè)法通知對(duì)方,講明原因,告知可能到達(dá)的時(shí)間并請(qǐng)求對(duì)方的諒解。 提前5分鐘嚴(yán)格遵守雙方約定的時(shí)間,不要誤時(shí)誤事,通常在迎接來客時(shí),在約定時(shí)間前五分鐘作好迎接的準(zhǔn)備;出訪時(shí),最好在約定時(shí)間前五分鐘內(nèi)到達(dá)。善交談?wù)?,并非口若懸河、滔滔不絕,而在于能夠把握對(duì)方談話思路,捕捉對(duì)方精彩的論斷,并適時(shí)予以肯定和贊許,引導(dǎo)交談過程富有情趣和成效。 談話時(shí)言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的觀點(diǎn),在交談過程中,不可輕易打斷對(duì)方的話題,注意傾聽的藝術(shù)。 暫時(shí)離開面對(duì)的客人,一律講“請(qǐng)稍候”,如果離開時(shí)間較長(zhǎng),回來后要講“對(duì)不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。 無論從客人手上接過任何物品,都要講謝謝,客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。 三人以上對(duì)話,要用相互都懂的語言,指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱“那位先生”或“那位女士”。不得無所表示,等客人先開口 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不清楚。 在為客人服務(wù)時(shí)不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌、眨眼。 要注意自我控制,隨時(shí)注意自己的言行舉動(dòng)。 上班期間不得抽煙、吃東西、讀報(bào)刊雜志??人?、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對(duì)不起。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。 行走要迅速,不得二人搭肩、挽手而行,與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行。 和賓客交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。 工作時(shí)間,身體不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩、背手插兜等 微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情。 所有必須以立姿工作的員工,其正確的立姿勢(shì)應(yīng)該是:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹),因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同部門另有規(guī)定的除外。下班后應(yīng)換下制服,尤其保安、保潔、工程制服,不得穿回家中。 只準(zhǔn)按規(guī)定著鞋上班,皮鞋不準(zhǔn)釘金屬等,禁止著涼鞋。 紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男、女第一顆紐扣須扣上,襯衣的第二顆紐扣須扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領(lǐng)帶必須結(jié)正。 所有直接對(duì)客戶提供服務(wù)的員工須穿公司工作服。 不得佩戴任何眩目飾物、留長(zhǎng)指甲,女員工不得涂色在指甲上。 頭發(fā)要常洗、整齊。 身體、面部、手部必須清潔,提倡勤洗澡、勤換內(nèi)衣物。 女員工不得濃妝艷抹,上班時(shí)間,尤其是所在崗位需直接面對(duì)客戶,則不得佩戴過于昂貴的首飾。重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè) 第三章行為規(guī)范 公司員工是企業(yè)形象的代表 在辦公室及外出公干時(shí)都應(yīng)做到著裝整潔、舉止大方,談吐得體,不卑不亢。員工利益是公司發(fā)展的基礎(chǔ)。契約是神圣的、嚴(yán)肅的,必須遵從 享受等值的服務(wù)是客戶的權(quán)利;為客戶提供服務(wù)是公司全體員工的榮幸。分供方是公司的同路人,優(yōu)秀的分供方是公司競(jìng)爭(zhēng)力所在。服務(wù)有時(shí)會(huì)遇到阻力和客戶的不理解,面對(duì)客戶不焦不燥,不卑不亢,不溫不火、平常心對(duì)待。公司的人際關(guān)系是簡(jiǎn)單直接的工作關(guān)系,處理工作關(guān)系的原則是對(duì)事不對(duì)人。選用省力、省錢、省時(shí)、省事而又能準(zhǔn)確表達(dá)的方式(面談、便條、電話、會(huì)議、文件、傳閱、電子郵件、傳真、信函、口信、公告欄、網(wǎng)絡(luò))傳遞信息。在有系統(tǒng)保證的前提下,一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的并聯(lián)傳遞優(yōu)于逐級(jí)的串聯(lián)傳遞。管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。員工需不斷否定自己,發(fā)現(xiàn)自己的不足,并嚴(yán)格要求自己,吸納新東西,充分相信自己的能力,通過學(xué)習(xí)、總結(jié)、提高,達(dá)到重塑自我。 重塑原則沒有最優(yōu)的,只有最適合企業(yè)某一階段的經(jīng)營(yíng)模式和管理制度。這才是一個(gè)完整的過程。 保證過程才能保證結(jié)果。好的決策就是決策成本最小而效益最大。信息的充分占有和信息的去偽存真是決策的第一要?jiǎng)?wù)。不斷尋找更好(更省錢、更方便、更人性、更有效、更時(shí)尚、更舒適、更安全……)的服務(wù)替代目前的服務(wù)。我們提倡親身經(jīng)歷,加強(qiáng)自身的閱歷、拓寬知識(shí)面、貼近客戶的感受,倡導(dǎo)員工提高生活情趣,了解不同客戶的生活方式和習(xí)慣,研究客戶心理,主動(dòng)感知和適應(yīng)客戶需求??蛻絷P(guān)心的是服務(wù)的結(jié)果和感同身受的感覺,因此我們的服務(wù)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)“客戶體驗(yàn)”。根本沒有所謂“刁鉆”的客戶,如果說客戶有尖銳的意見的話,那么他(她)可能是公司的市場(chǎng)導(dǎo)師,其意見值得我們洗耳恭聽??蛻舻囊蕾囀俏覀兇嬖诘睦碛桑蛻艋ㄥX是購(gòu)買愉快的感覺和問題的解決,二者缺一不可。員工工作質(zhì)量的自我評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于上級(jí)期許的和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取超越顧客期望的標(biāo)準(zhǔn)。公司倡導(dǎo)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,通過相互溝通、相互幫助達(dá)到協(xié)調(diào)一致,特別是在面對(duì)困難及問題時(shí),講究及時(shí)解決問題,自覺“補(bǔ)位”,但又不“越位”,遇到問題不推諉,問題解決后再尋找原因,從而揚(yáng)長(zhǎng)避短。當(dāng)我們聚集在一起,所產(chǎn)生的綜合效益不能1+1>2時(shí),我們的機(jī)制、流程、制度一定有多余的、不合理的東西存在。 團(tuán)隊(duì)原則好的團(tuán)隊(duì)就像一個(gè)球,推任何一點(diǎn),球體都會(huì)輕松轉(zhuǎn)動(dòng)?!吧拼阋簧笔菍?duì)我們服務(wù)質(zhì)量的要求,也是我們給予服務(wù)對(duì)象的承諾。優(yōu)美的環(huán)境、過硬的建設(shè)質(zhì)量、豐富的科技含量、完善的配套設(shè)施、健全的物業(yè)管理,使生活在繁忙喧囂都市的人們工作之余,享受生活的悠閑、舒適,著力提高生活品質(zhì)。羅馬帝國(guó)不是一天就能創(chuàng)立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和持續(xù)增長(zhǎng)。在考慮企業(yè)自身利益的同時(shí),必先滿足他人(股東、客戶、員工、社會(huì))利益。重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司員工手冊(cè) 第二章企業(yè)總則 為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)并影響他們的行為 志存高遠(yuǎn) 堅(jiān)韌踏實(shí) ,寓服務(wù)于管理;管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言。2003年,公司管理的重慶龍湖花園西苑榮獲“重慶市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”稱號(hào)。2003年,11月公司重新注冊(cè)更名為“重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司”。2003年,10月接管龍湖?楓香庭1030戶及北城天街購(gòu)物廣場(chǎng)。2003年,3月公司更名為重慶龍湖地產(chǎn)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司。2002年,12月接管首批香樟林別墅,初獲頂級(jí)別墅接管的成功。2002年,公司開始將ISO9002轉(zhuǎn)為ISO9001:2000版的工作,以保證品質(zhì)管理體系適應(yīng)新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求。2002年,5月時(shí)任國(guó)家主席江澤民視察了公司管理的重慶龍湖花園南苑。2002年,4月公司更名為“重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司”。2002年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”稱號(hào)。2002年,8月公司成功接管龍湖西苑B組團(tuán)金暉苑831戶,自此西苑1683戶圓滿接管,并獲得業(yè)主的一致好評(píng)。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑蟬聯(lián)重慶市“安全文明小區(qū)”稱號(hào)。2001年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設(shè)部頒發(fā)的全國(guó)2000年小康住宅示范小區(qū)的“物業(yè)管理”優(yōu)秀獎(jiǎng)。2001年,1月接管重慶市北部新區(qū)管委會(huì)辦公大樓。2000年,公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲市委宣傳部精神文明辦公室頒發(fā)的“重慶市精神文明住宅小區(qū)”稱號(hào)。1999年,2月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲重慶市“安全文明小區(qū)”稱號(hào)。1998年,11月公司管理的重慶龍湖花園南苑榮獲建設(shè)部頒發(fā)的“全國(guó)優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”稱號(hào)。1998年,1月公司正式接管龍湖花園一期工
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