【正文】 時企業(yè)可以依據(jù)上述步驟增設(shè)自用代碼即可解決問題。設(shè)置自用代碼要注意的事項：（1）設(shè)置的自用商品代碼可以多但絕不能少。設(shè)置自用代碼的目的：是為了方便企業(yè)日后日常的免抵退稅報關(guān)單等原始資料錄入。方法一：查找到商品代碼后，按下“自用商品”鍵，在彈出的畫面（如圖3_12）上選擇“當前記錄”，再按“設(shè)為自用代碼”鍵，即可將選定的商品代碼設(shè)為自用代碼，這時大家可以看見“編輯窗口”上該商品代碼中的“標志”欄變?yōu)椤?”，這就表示設(shè)置成功。方法二：直接在“索引窗口”里移動滾動條進行查找（如圖3_9），看到要找的商品代碼點擊它，右邊的“編輯窗口”里即為該商品代碼對應(yīng)的內(nèi)容。查找要設(shè)置為自用代碼的海關(guān)商品碼。設(shè)置自用的海關(guān)商品碼系統(tǒng)在出廠時已將所有商品代碼設(shè)為自用商品，為了提高企業(yè)輸入明細數(shù)據(jù)效率，系統(tǒng)提供設(shè)置自用商品功能，可以將企業(yè)經(jīng)常使用的商品設(shè)置為自用商品，在相關(guān)明細數(shù)據(jù)錄入欄當中，可以以下拉菜單方式進行商品選擇，而無須錄入代碼，設(shè)置步驟如下：點擊菜單“系統(tǒng)維護”下的“代碼維護”下的“海關(guān)商品碼”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖3_9所示界面： 可以看到所有商品代碼在編輯窗口中“標志”項均為“1”，意思就是說開始時系統(tǒng)將所有商品代碼都默認為“自用代碼”，因此我們必須先撤銷所有商品的自用代碼標志，再進行重新設(shè)置。另外，點擊確定后，系統(tǒng)將顯示如圖3_8所示界面：請注意“口令”欄隨機顯示口令為：111044，此口令為虛擬口令，對企業(yè)來講，沒有任何作用，不需要記憶，也不能用來登陸。如果以“一般操作員”或“主管負責(zé)人”身份進入系統(tǒng)時，只能修改本人的口令，修改口令時只要在該模塊按下“修改口令”鍵，在出現(xiàn)的“口令修改”畫面上錄入該用戶的新口令兩次按“確定”鍵即可完成口令修改。但以“一般操作員”或“主管負責(zé)人”身份進入系統(tǒng)的，就只能看到自已的內(nèi)容不能編輯資料，但可以修改口令。（3）、“操作人級別”：最好錄入“2”（一般操作人）其它欄次錄不錄入內(nèi)容沒關(guān)系，內(nèi)容錄入完畢按“保存”鍵存盤后，應(yīng)注意要即刻為該用戶設(shè)置密碼，否則企業(yè)將無法以此操作員身份進入系統(tǒng)。盡量不要使用中文。在出現(xiàn)如圖3_6所示的畫面上選按功能鍵“增加”激活表格。用戶以sa登陸后，可以將其他用戶刪除，但不能刪除自己。3．4 系統(tǒng)口令設(shè)置與修改在系統(tǒng)主畫面選擇點擊“系統(tǒng)維護”——“系統(tǒng)配置”——“系統(tǒng)口令設(shè)置與修改”，進入系統(tǒng)口令設(shè)置與修改模塊（如圖3_5），該模塊可以增加新的操作人和修改刪除原操作人及修改口令。點擊“是”后再按第2章所講方法（2．3 免抵退申報系統(tǒng)的進入）錄入“用戶名”和“密碼”按“確定”即可重新進入系統(tǒng)?！皢巫C收齊時限”：報關(guān)單收齊時限為“90”天；核銷單收齊時限：一般企業(yè)為“180”天，六類企業(yè)為“90”天。“屏幕提示”和“響鈴設(shè)置”：企業(yè)可根據(jù)自行任意選擇。（但注意：驅(qū)動器絕對不能選擇A：盤）“進料加工”欄：無論企業(yè)實際情況如何，所有企業(yè)統(tǒng)一選“有進料加工業(yè)務(wù)”。注意一定要進行系統(tǒng)重入，否則修改信息將不會生效。1“備注”：為空。1“稅務(wù)機關(guān)代碼”：所有企業(yè)該欄錄入“330602”即可。1“進料計算方法”：所有企業(yè)該欄錄入“2”即可（購進法）。但是，新發(fā)生出口業(yè)務(wù)的生產(chǎn)企業(yè)自首筆出口業(yè)務(wù)之日起12個月內(nèi)不得享受退稅待遇，并且進項稅額只能是作留抵，即該企業(yè)在2003年1月還屬于新發(fā)生出口業(yè)務(wù)時期內(nèi)的，該欄應(yīng)錄入為“4”。“納稅人類別”：如果企業(yè)是一般納稅人就錄入“1”，如果是小規(guī)模納稅人就錄入“2”?！巴硕惖怯涀C號”：錄入《退稅登記證》或《出口退稅認定表》上的15位退稅登記證號?！暗刂贰保焊鶕?jù)企業(yè)詳細廠址填寫?！坝脩裘Q”：根據(jù)企業(yè)《稅務(wù)登記證》上的“企業(yè)名稱”錄入?！凹{稅人識別號”：根據(jù)國稅局簽發(fā)的《稅務(wù)登記證》的編號確定，錄入企業(yè)的納稅人識別號（15位數(shù)）。）3．2 系統(tǒng)配置設(shè)置與修改 系統(tǒng)使用之前,首先需要進行系統(tǒng)配置，進入系統(tǒng)菜單的“系統(tǒng)維護”中“系統(tǒng)配置設(shè)置與修改”，點擊系統(tǒng)工具欄中的“修改”按鈕，系統(tǒng)將顯示如圖3_2所示界面：表格各欄內(nèi)容的錄入現(xiàn)規(guī)定如下：“企業(yè)代碼”：根據(jù)海關(guān)簽發(fā)的《自理報關(guān)單位注冊登記證明書》上編號確定，錄入企業(yè)的海關(guān)企業(yè)代碼（10位數(shù)）。在系統(tǒng)主畫面選擇“系統(tǒng)維護”—— “系統(tǒng)初始化”，在出現(xiàn)如圖3_1所示的畫面上錄入“YES”按確定即可完成系統(tǒng)初始化操作，并重新進入系統(tǒng)。按“確定”鍵即可進入如圖2_3所示畫面，在此畫面上輸入“當前所屬期”，按“確定”鍵即可進入系統(tǒng)。第二章 免抵退申報系統(tǒng)的進入申報系統(tǒng)安裝好后，在windows桌面上找到快捷方式：“”并雙擊：如圖2_1。（6）如選擇“修復(fù)”，顯示如圖1_12（7）如選擇“刪除”，在圖1_13中選擇“確定”，進行刪除，如圖1_14：（8）系統(tǒng)修復(fù)/刪除操作完成，如圖1_14：系統(tǒng)的升級第一步 數(shù)據(jù)備份方法1：在windows資源管理器中對系統(tǒng)安裝文件夾進行備份并記住備份文件夾（此方法僅限 于能熟練操作windows的用戶）方法2：進入系統(tǒng)在菜單中選擇“系統(tǒng)維護”系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改記住系統(tǒng)備份路徑（最好記到紙上）返回系統(tǒng)維護菜單系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份第二步 卸載舊系統(tǒng)在windows控制面板中卸載（刪除）“”，依（系統(tǒng)修 復(fù)/刪除（卸載）以及軟件的重新安裝）方法完成卸載操作第三步 安裝新系統(tǒng)依（第一次安裝）方法安裝新版本系統(tǒng)。（4）在圖1_11中選“刪除”，將刪除本系統(tǒng)。3）然后出現(xiàn)如圖1_11所示的對話框，請仔細閱讀屏幕上的提示，選擇適合您的項目。系統(tǒng)自解壓。第三步：刪除舊系統(tǒng)的安裝文件夾，如：C:，刪除的時候請注意檢查此文件夾下有無其他軟件或有用的文件。（7）然后顯示正在進行安裝的信息，如圖1_7（8）安裝結(jié)束后顯示如圖1_8信息，表示安裝已經(jīng)成功，點擊“完成”退出系統(tǒng)修復(fù)/刪除（卸載）以及重新安裝針對以前安裝過本系統(tǒng)的用戶，請按照以下步驟進行：第一步：做好舊版本的備份，可以用軟件本身提供的備份功能（見第8章說明）。(6)顯示如圖1_6窗口，修改本系統(tǒng)的程序組?；蛟凇澳夸洝敝羞x擇安裝路徑。如圖1_4：（5）如要自定義安裝路徑，如圖1_5所示。如圖1_3：（圖1_3）（4）顯示默認的安裝路徑。（1）系統(tǒng)自動解壓，如圖11：（2）出現(xiàn)安裝畫面，點“下一步”按鈕。:2006年10月10日對9月份業(yè)務(wù)進行處理, 序號編制規(guī)則是從0001到9999, 進料手冊登記號填對應(yīng)的進料加工手冊號,如果是一般貿(mào)易(不是進料加工業(yè)務(wù)), 出口報關(guān)單號視情況而定a 如果當期出口并且當期已經(jīng)收齊了單證(出口報關(guān)單和核銷單),則填實際的報關(guān)單號,取報關(guān)單右上側(cè)編碼的后9位+00X(通常,一份報關(guān)單會有好幾筆業(yè)務(wù),必須逐筆錄入,于是第一筆報關(guān)單號為編碼的后9位+001,依此類推.), 如果當期出口,沒有收齊單證,報關(guān)單號視稅務(wù)局的要求,若沒有要求則為空,若要求填虛擬報關(guān)單號,則為年4位+月2位+00A+00X, 2006年9月的第二單第一筆,報關(guān)單號為200609002001,2006年9月的第二單第二筆, ,填實際核銷單的號碼,如果沒有收齊核銷單, ,則為實際的代理證明號,如果是有出口經(jīng)營權(quán)的出口自己的產(chǎn)品, ,則為空,如果當期出口,沒有收齊單證, , , 原幣匯率可以為月初的匯率或者是月末的匯率, 退稅率自動生成, 出口發(fā)票號為商業(yè)發(fā)票上的發(fā)票號, 保存/取消/, , ,已經(jīng)做了出口貨物明細申報錄入,并且已經(jīng)進行了申報,所以, 根據(jù)收齊的單證,找到對應(yīng)的前期錄入的數(shù)據(jù), ,填上BH后, 出口報關(guān)單號為報關(guān)單上右上角編碼的后9位+00X(通常,一份報關(guān)單會有好幾筆業(yè)務(wù),必須逐筆錄入,于是第一筆報關(guān)單號為編碼的后9位+001,依此類推.), 提示報關(guān)單號與以前報關(guān)單號不符,核銷單號與以前核銷單號不符, ,本期做收齊單證但是發(fā)現(xiàn)有錯誤的業(yè)務(wù),:對與同一張報關(guān)單 出口貨物明細申報錄入為進料加工但收齊單證時發(fā)現(xiàn)不是進料加工。三、撤銷及修改單證申報數(shù)據(jù)如需修改申報單證的內(nèi)容，可在“申報數(shù)據(jù)處理224。打印單證申報報表”打印單證申請表，進入“免抵退稅申報224。選擇相應(yīng)的申報項目進行錄入，確定申報時需“設(shè)置標志”。在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”224?！俺蜂N信息申報數(shù)據(jù)”中撤銷信息申報數(shù)據(jù)?！吧尚畔⑸陥髷?shù)據(jù)”中生成數(shù)據(jù)（二）打印報表在“免抵退稅申報”224。出口退稅申報、審核系統(tǒng)設(shè)置備案申報的時間為每年3月15日至4月的增值稅納稅申報期內(nèi)?！俺隹谛畔⑶闆r申報錄入”224。稅務(wù)稅務(wù)審核通過的備案申報單證，退（免）稅正式申報時間不受退（免）稅申報期截止之日限制?！俺隹谛畔⒉樵兩陥箐浫搿敝袖浫搿冻隹谄髽I(yè)信息查詢申請表》數(shù)據(jù),并將缺失對應(yīng)憑證管理部門電子信息或憑證的內(nèi)容與電子信息不符的數(shù)據(jù)和原始憑證報送至主管稅務(wù)機關(guān)，由主管稅務(wù)機關(guān)協(xié)助查找相關(guān)信息。第四部分生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅電子信息查詢及備案申報一、出口信息查詢申請錄入企業(yè)可按照61號公告的規(guī)定，在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”224。“出口貨物勞務(wù)明細錄入”224。 “設(shè)置出口信息不齊標志”的“信息不齊標志”欄設(shè)置為“空”?？蓪斊谏陥蟮男畔⒉积R的單證“所屬期”更改為下個所屬期，涉及多份關(guān)單可選擇“當前篩選條件下所有記錄”?！俺隹谪浳飫趧?wù)明細錄入”224。二、預(yù)申報反饋疑點調(diào)整打開反饋的疑點文件fshyd（打開方式EXCEL），對有疑點的數(shù)據(jù)進行修改：如出口日期、商品代碼、報關(guān)單號碼錄入錯誤，修改后需再次進行預(yù)審?！岸悇?wù)機關(guān)反饋信息處理”中進行稅務(wù)機關(guān)預(yù)審信息的處理?！岸悇?wù)機關(guān)反饋信息讀入”讀入稅務(wù)機關(guān)預(yù)審信息。其中，已認定為收匯九類企業(yè)的，出口貨物收匯數(shù)據(jù)（已認定）和出口不能收匯的數(shù)據(jù)（已認定）合并在“明細申報數(shù)據(jù)”中申報和撤銷。一、預(yù)申報反饋信息讀入及處理（一）撤消明細申報在“申報數(shù)據(jù)處理”224。在主管稅務(wù)機關(guān)確認申報憑證的內(nèi)容與對應(yīng)的管理部門電子信息無誤后，方可提供規(guī)定的申報退（免）稅憑證、資料及正式申報電子數(shù)據(jù)，向主管稅務(wù)機關(guān)進行正式申報。第四部分免抵退稅預(yù)審反饋信息處理企業(yè)在正式申報出口退（免）稅之前，應(yīng)按現(xiàn)行申報辦法向主管稅務(wù)機關(guān)進行預(yù)申報。（二）打印申報報表在“免抵退稅申報”224。六、生成匯總申報數(shù)據(jù)及打印申報報表（一）生成匯總申報數(shù)據(jù)在“免抵退稅申報”224?！懊獾滞硕悈R總數(shù)據(jù)錄入”224。其中，“免抵退稅銷售額”應(yīng)為當期參與免抵退稅正式申報的單證齊全、信息齊全、收匯九類企業(yè)收匯信息齊全的出口發(fā)票上的FOB 價。“免抵退稅匯總數(shù)據(jù)錄入”224。數(shù)據(jù)存放“路徑”可按“瀏覽”選擇相應(yīng)的存放路徑和驅(qū)動器，修改文件名(如XX公司201201明細)。四、生成免抵退稅明細申報數(shù)據(jù) 企業(yè)在“免抵退稅申報”224。如果整筆報關(guān)單金額不能收匯，可在“已收匯金額”，這樣就能保存成功?！俺隹谑諈R情況申報錄入”224。被認定為申報出口收匯九類企業(yè)后，企業(yè)在申報收匯起止期間內(nèi)申報免抵退稅出口銷售額時，應(yīng)根據(jù)30號公告的規(guī)定，已收匯并向稅務(wù)機關(guān)提供收匯申報資料及電子信息后，才能進行免抵退稅正式申報。“系統(tǒng)配置”224。三、出口收匯情況申報錄入根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2013年第30號規(guī)定，被認定為需提供收匯資料的企業(yè)，在申報免抵退時應(yīng)提供出口收匯情況申報資料及電子信息。但是，企業(yè)需按照增值稅管理的規(guī)定，進行增值稅、消費稅減免稅備案、增值稅日常申報等涉稅業(yè)務(wù)辦理。（二）免稅出口明細錄入根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2013年第65號規(guī)定，自2014年1月1日起，出口企業(yè)不再向稅務(wù)機關(guān)報送《免稅出口貨物勞務(wù)明細表》及其電子數(shù)據(jù)。收齊時可”批量收齊“B”?！笔正R出口單證明細錄入“進行收齊前期單證的申報。收齊出口單證明細錄入在”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集“224。對于前期單證不齊、信息不齊申報的，須先收齊再沖減，即紅字沖減必須為”收齊沖減“?！背隹谪浳飫趧?wù)明細錄入“224?！背隹谪浳锩骷毶陥箐浫搿颁浫霐?shù)據(jù)時，”單證不齊標志“欄不允許錄入任何標志，否則無法保存。在”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集“224?！毕到y(tǒng)參數(shù)設(shè)置與修改“的”功能配置Ｉ“中設(shè)置電子