【正文】 保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；沒(méi)有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。檔案對(duì)個(gè)人有什么作用？？可以說(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫著自己的歷史，同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容。例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績(jī)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。檔案對(duì)個(gè)人有什么作用？？現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。除了在職工到達(dá)法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時(shí)，需要提交職工檔案，在辦理社保過(guò)程中，遇到一些需要查實(shí)的個(gè)人情況，也需要通過(guò)個(gè)人檔案來(lái)進(jìn)行核實(shí)。員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)或因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。勞動(dòng)合同就是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。人事檔案不僅保留學(xué)籍檔案里所有的原材料，還增加了個(gè)人的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開具出國(guó)、考研等有關(guān)證明。學(xué)籍檔案記錄了大學(xué)各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料等。（7）要與學(xué)院和街道計(jì)生辦簽訂計(jì)劃生育合同，履行如須定時(shí)到街道計(jì)生辦作有關(guān)檢查等義務(wù)，對(duì)保證不違反計(jì)劃生育政策承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（5）省內(nèi)各大中城市嚴(yán)格控制大專生入戶，除非有特殊關(guān)系，絕大部分學(xué)生找不到正式錄用單位，兩年后戶口、檔案仍然發(fā)回原籍地級(jí)市人事局。（3）若因出國(guó)旅游、結(jié)婚、辦理失業(yè)證、辦理未婚證等需要戶口手續(xù)的，需本人到省就業(yè)中心辦理取消暫緩手續(xù)，然后回學(xué)校保衛(wèi)科辦理戶口遷移手續(xù)，方能辦理上述證明。不管任何原因要提取檔案，必須由本人帶《暫緩就業(yè)協(xié)議書》原件到省就業(yè)中心辦理取消暫緩手續(xù)，由省就業(yè)中心將檔案寄回原籍地級(jí)市人事局。辦理暫緩就業(yè)可以保留學(xué)生身份，檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心保管，戶口在學(xué)校，一般情況是免費(fèi)的。但是，目前有一些畢業(yè)生對(duì)暫緩就業(yè)政策存在不正確的理解和利用，或因就業(yè)單位不理想、又不愿降低就業(yè)期望值而辦理暫緩就業(yè)，或因不敢積極面對(duì)社會(huì)、懈于找工作而辦理暫緩就業(yè)，或因不愿將檔案、戶口遷回生源地而辦理暫緩就業(yè)。(2)準(zhǔn)備升學(xué)(普通高校專升本、考研)和考公務(wù)員的畢業(yè)生，由于考試、錄取(用)與畢業(yè)生離校之間存在“時(shí)間差”，辦理暫緩就業(yè)后可以方便學(xué)生集中精力復(fù)習(xí)，或靜等公務(wù)員的錄用結(jié)果和通知，不必為檔案、戶口等人事關(guān)系而分心。參考文獻(xiàn)：《高校就業(yè)手冊(cè)（第二版），中山大學(xué)出版社，2007年版，4042頁(yè)暫緩就業(yè)的好處辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門免費(fèi)托管，在暫緩期間享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇，可獲得相關(guān)就業(yè)主管部門免費(fèi)提供的就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)信息和就業(yè)服務(wù)。當(dāng)年辦理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，在與來(lái)年更多的應(yīng)屆畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)工作崗位時(shí)，會(huì)處于劣勢(shì)地位：首先，在知識(shí)結(jié)構(gòu)更新方面已后人一步，工作經(jīng)驗(yàn)又不占優(yōu)勢(shì)，缺乏強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)力；其次，容易被用人單位先入為主地認(rèn)為是能力不佳的學(xué)生，更降低了就業(yè)的成功幾率；最后，雖然暫緩就業(yè)學(xué)生享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇，但并非真正意義上的應(yīng)屆畢業(yè)生。這也給暫緩就業(yè)學(xué)生的生活帶來(lái)了一定的不便。在暫緩就業(yè)期間，如畢業(yè)生需要辦理《失業(yè)證》、《結(jié)婚證》、《計(jì)劃生育證》或申請(qǐng)出國(guó)、出境（如護(hù)照或港澳通行證）、購(gòu)房等手續(xù)，必須先取消暫緩就業(yè)，辦理檔案和戶口遷出后，在新戶口所在地辦理以上手續(xù)。暫緩就業(yè)期間不計(jì)工齡，相比已就業(yè)的畢業(yè)生，辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生在工齡時(shí)間計(jì)算上有所損失，同時(shí)會(huì)導(dǎo)致同級(jí)職稱評(píng)定時(shí)間的推遲，從而影響未來(lái)工作中的薪資、福利等待遇。（4）為有就業(yè)單位但尚未辦理好接收手續(xù)的畢業(yè)生，提供時(shí)間辦理相關(guān)接收手續(xù)。（如親戚朋友幫忙聯(lián)系有人事接收權(quán)單位，暫未確定是否成功）（3）準(zhǔn)備升學(xué)和考公務(wù)員的畢業(yè)生，由于考試、錄?。ㄓ茫r(shí)間與畢業(yè)離校之間存在時(shí)間差，辦理暫緩可以方便學(xué)生集中應(yīng)對(duì)考試及錄用，不必為檔案、戶口等人事關(guān)系而分心。三、暫緩就業(yè)的利（1）暫緩就業(yè)期限內(nèi)，畢業(yè)生在就業(yè)過(guò)程中享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇。（3）自主創(chuàng)業(yè)企業(yè)暫未獲有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的畢業(yè)生。如《就業(yè)協(xié)議書》已交用人單位，但未返還的；或《就業(yè)協(xié)議書》已簽訂完成，但未拿到用人單位上級(jí)主管部門的有效接收證明的畢業(yè)生（有效接收證明指用人單位上級(jí)主管出具的接收函或者在就業(yè)協(xié)議書上蓋公章。暫緩期滿仍為落實(shí)就業(yè)單位的，戶口檔案將轉(zhuǎn)回生源地人事局。暫緩就業(yè)最長(zhǎng)期限為兩年，暫緩就業(yè)期間內(nèi)，畢業(yè)生不出具報(bào)到證，畢業(yè)生的戶口暫留學(xué)校，檔案由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管，黨（團(tuán)）關(guān)系暫留學(xué)校，畢業(yè)生應(yīng)定期回校繳納黨（團(tuán)）費(fèi)。辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生，可以享受相應(yīng)的戶口保留、檔案托管、就業(yè)服務(wù)等政策。在暫緩就業(yè)期間，如能落實(shí)就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，逾期未落實(shí)就業(yè)單位者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。什么是暫緩就業(yè)？暫緩就業(yè)是在每年5月底學(xué)校向省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心上報(bào)畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃時(shí)，部分畢業(yè)生未落實(shí)就業(yè)單位，又不愿把戶口、人事關(guān)系遷回原生源地，將人事關(guān)系暫寄存在省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，將戶口暫留學(xué)校的一種辦法。我們是應(yīng)屆畢業(yè)生了，大多數(shù)同學(xué)現(xiàn)在可能考慮最多的是如何找到工作，需要專插本或者出國(guó)留學(xué)的同學(xué)則更多的是考慮努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取得到心儀學(xué)校的錄取。暫緩就業(yè)就是把你的檔案，戶口以及黨團(tuán)關(guān)系暫時(shí)放在學(xué)校保管，保留你的學(xué)生身份。在暫緩就業(yè)期間，如能落實(shí)就業(yè)單位者，可按照有關(guān)就業(yè)程序辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，逾期未落實(shí)就業(yè)單位者，其戶口和檔案轉(zhuǎn)回生源地自謀職業(yè)。升學(xué)、未獲得畢業(yè)資格或畢業(yè)前申請(qǐng)出國(guó)（含出境）的學(xué)生，不能申請(qǐng)辦理暫緩就業(yè)，也不簽發(fā)《報(bào)到 證》。，未辦理取消暫緩就業(yè)手續(xù)的畢業(yè)生檔案由省就業(yè)指導(dǎo)中心自動(dòng)將其寄回畢業(yè)生所在生源地的就業(yè)主管部門處，《報(bào)到 證》由學(xué)校就業(yè)辦領(lǐng)回，畢業(yè)生務(wù)必在暫緩就業(yè)到期后一個(gè)月內(nèi)返校領(lǐng)回學(xué)生本人的報(bào)到證，否則報(bào)到證過(guò)期或檔案遺失等一切后果將由畢業(yè)生本人承擔(dān)。其他情況由自己根據(jù)實(shí)際情況決定是否辦理。溫馨提示學(xué)生如果在5月20日前碰到以下幾種情況建議辦理暫緩就業(yè)手續(xù)：（1）參加公務(wù)員考試，已經(jīng)通知被錄用，但尚未收到用人單位的錄用通知書；（2）參加專插本考試，已經(jīng)知道被錄取，但尚未收到報(bào)考學(xué)校的錄取通知書；（3）正式落實(shí)接收單位（單位解決人事檔案及戶口指標(biāo)），已經(jīng)與單位簽訂