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正文內(nèi)容

裝飾公司管理制度-文庫吧資料

2024-10-28 20:06本頁面
  

【正文】 明,并須業(yè)主簽字認可。業(yè)主驗收前,工長須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。隱蔽工程驗收資料由工長負責(zé)落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,工長通知業(yè)主進行驗收。(七)、工程驗收管理制度工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。1工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。不準(zhǔn)在墻壁上亂涂亂畫。1施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準(zhǔn)酒后進入施工現(xiàn)場。1對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關(guān)問題給予解答。遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。1工程結(jié)算完畢,施工單位負責(zé)人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關(guān)部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘模毤皶r通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案有誤的,須及時通知設(shè)計師修改方案。統(tǒng)一按公司制定的《施工工藝規(guī)范》施工。須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。(二)、施工單位解聘制度解聘標(biāo)準(zhǔn):(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶對媒體暴光事件,對企業(yè)美譽度造成傷害者;(2)招聘考核所提供的樣板工程的施工水平與實際施工水平相差懸殊者;(3)施工水平低下,經(jīng)培訓(xùn)及指導(dǎo)后仍無改進者;(4)多次偷工減料屢教不改、屢罰屢犯者;(5)私自炒單,對企業(yè)利益造成傷害者;(6)連續(xù)二個季度,客戶投訴率最高者。四、工 程 管 理 制 度(一)、施工單位負責(zé)人招聘(晉升)制度招聘負責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心工程管理部;施工單位負責(zé)人(項目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:(1)從事室內(nèi)裝飾施工工作五年以上、從事室內(nèi)裝飾施工管理工作二年以上;(2)有固定施工隊伍;(3)中專以上文化,身體健康。(九)、工作要認真負責(zé),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,做到精益求精。(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時間。(三)、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。(十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標(biāo)市場、把握市場三、裝飾公司設(shè)計部管理規(guī)定(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。(十四)、接單后要積極配合設(shè)計師做圖、預(yù)算、施工。(十二)、尊重客戶合理化建議。(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。(八)、對工作要有極強的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。(五)、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責(zé)任。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應(yīng)。(二)、本公司的材料采購由設(shè)計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責(zé)詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構(gòu)成。第七章 工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀 況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。卷內(nèi)目錄放在卷首。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。第二節(jié)、文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實際制定本制度。建檔內(nèi)容:(1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身 份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件)。(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔(dān)工作; Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘; Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者;Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。裁員與辭退(1)公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時,有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。(3)新錄用員工須進行1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習(xí)崗職的基本工資。第六章 人事、檔案管理制度第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退人員招聘(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的1 倍。第四條、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。第八條、公司報賬程序:第三節(jié) 會計檔案管理(一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。第七條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。前款結(jié)算起點定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。七、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。會計報表每月由會計編制并上報一次。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。機具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。建立機具設(shè)備管理卡片(附表)機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號,登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。按機具設(shè)備的使用地點,將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責(zé)任。分級歸口管理,就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機具設(shè)備的類別,由庫房管理員負責(zé)歸口管理,按機具設(shè)備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。六、機具設(shè)備的日常管理制度機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。做好日清報表,每月25 日進行庫存盤點。庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。五、材料管理制度工地庫管員主要負責(zé)材料出庫、入庫及驗收。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。庫房保管員應(yīng)加強工作責(zé)任心。四、工地庫管員崗位職責(zé)主要負責(zé)公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。(四)運輸組嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。(三)電工組必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。所有配色工作須確定專人來調(diào)配。(二)漆工組漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。(一)木工組熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴禁越級 操作。1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50 元。工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。1若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時,由該工地負責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟損失的 5%作為處罰。組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。負責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項工作。負責(zé)工程項目的總結(jié)工作。負責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗工作。一、現(xiàn)場主管工作職責(zé)參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。第四章 施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請,獲準(zhǔn)方可。職工因病或需處理私事可申請病假或事假。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上者,降低一個工資等級。員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)理確定。員工加班后,部門負責(zé)人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的應(yīng)視為加班工作。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準(zhǔn)備,同時帶上筆記本認真記錄。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動,合法創(chuàng)收。每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。第二節(jié) 工作人員工作守則工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。第三章 辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務(wù)。完成總經(jīng)理交與的其他工作。嚴格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。認真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴格把好財經(jīng)關(guān)。認真做好現(xiàn)金賬,按時填報現(xiàn)金日報表,做到日清月結(jié),賬款相符。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實。十九、出納在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本公司的出納工作。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。遵守財務(wù)制度,執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴格把好財經(jīng)關(guān),配合財務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。負責(zé)做好本公司的的財務(wù)收支、財務(wù)核算以及財務(wù)的預(yù)、決算工作。十八、會計在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),主要負責(zé)公司的會計工作
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