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正文內(nèi)容

小額貸款公司財務(wù)管理制度-文庫吧資料

2024-10-28 18:23本頁面
  

【正文】 。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。第十三條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。第十條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。第八條 審計的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。(六)配合會計做好各種帳務(wù)處理。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(四)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。(四)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo);(五)負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;(六)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。(七)完成公司交給的其他工作。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。第二條 公司財務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。電子支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由綜合管理部負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。保持手工帳與微機(jī)帳一致。第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機(jī)和手工帳并行的辦法。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。會計電算化硬體設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分配表。(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)弭補(bǔ)公司以前虧損;(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。第三十九條公司各項成本費用由綜合管理部負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算控制,綜合管理部要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。成本費用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,綜合管理部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由綜合管理部辦理入帳手續(xù)。第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由綜合管理部登記后才能正式對外簽發(fā),綜合管理部據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司綜合管理部對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。解釋權(quán)歸公司董事會。六、財務(wù)報告每季度行政財務(wù)部門除編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附有外,還需按度寫出財務(wù)情況說明書,向總經(jīng)理反映公司經(jīng)營和財務(wù)狀況;年終撰寫財務(wù)報告,正確進(jìn)行財務(wù)評價。出現(xiàn)差錯要及時報告行政財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。(三)每月出納員要與銀行對賬單核對銀行賬,會計要與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余額,及時編制銀行存款余額表,并盡快查證未達(dá)賬項,防止資金損失。四、現(xiàn)金、銀行存款、支票的管理(一)公司各項業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金、支票、匯票、進(jìn)賬單或轉(zhuǎn)賬憑證等,必須立即送交行政財務(wù)部門,各項收入款項不得坐支。行政財務(wù)部門會計人員每月月底要及時編制財務(wù)收支月(季)報表,按要求報綜合部門負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)工作的副總、總經(jīng)理。各種憑證要素必須齊全,并且無涂改刮擦等。(三)報賬憑證要求:所有原始發(fā)票由經(jīng)辦人、審核人核實簽字后,由會計主管將原始發(fā)票分科目、分賬戶整理,加蓋附件章后,填制借方傳票并記賬。其他人員因業(yè)務(wù)需要借款的,由部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批,并于業(yè)務(wù)工作完結(jié)后5個工作日內(nèi)報抵或歸還借款。(四)其他支出:訴訟費、審計咨詢費和公益性捐助賬戶的列支,必須按總經(jīng)理核批的指標(biāo),嚴(yán)格控制,據(jù)實列支。(二)公用經(jīng)費支出:業(yè)務(wù)招待費必須嚴(yán)格執(zhí)行報批制度,由總經(jīng)理掌握列支標(biāo)準(zhǔn);職工福利費按工資總額的14%使用,據(jù)實列支,不得突破;辦公費、低值易耗品購置支出、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費等公用經(jīng)費支出,若屬零星購買,須經(jīng)行政財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后方可采購,若大宗購買,需報經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過。單筆列支2萬元以內(nèi)由總經(jīng)理審批,超過2萬元報董事長審批,單筆開支超過10萬元的,需報請董事會審批。一、財務(wù)管理原則(一)財務(wù)管理部門要嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、堅持節(jié)簡辦事的原則,嚴(yán)格控制費用開支,合理安排各項財務(wù)指標(biāo)、加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部管理,增強(qiáng)自我約束力,確保各項工作正常開展。第三十八條本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋。第三十六條公司要定期向公司董事會報告賬務(wù)收支情況。第三十四條公司的工資、獎金支出,由人事部門核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可發(fā)放。第三十二條購買日常用品、計算機(jī)的外設(shè)配件耗材之支出,及屬于公司經(jīng)營性出的,金額在2000元以內(nèi)的正式發(fā)票,由財務(wù)審核后經(jīng)總經(jīng)理審批。單筆超過2000元的報董事長審批。第三十條公司的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,必須通過銀行賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,如貸款的發(fā)放,收回,利息繳入等。第二十八條財務(wù)專用章、公司法人章必須分開保管,分別由會計和出納保管,印章代管須建立印章接交登記簿。第二十六條公司在下列范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金:(一)職工工資、各種工資性津貼;(二)個人勞務(wù)報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬;(三)收購單位向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款;(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出;(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(六)結(jié)算起點以下的零星支出。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具收款憑條,收支單據(jù)辦理完畢后,出納須在審核無誤的收支憑條上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋業(yè)務(wù)清訖章,防止重復(fù)報銷。四、現(xiàn)金管理第二十三條出納應(yīng)建立和健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格
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