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小額貸款公司財務(wù)制度-文庫吧資料

2024-11-16 22:08本頁面
  

【正文】 支出,超支不補(bǔ)”。(如復(fù)印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等)不屬差旅費報銷范疇,需另行辦理費用報銷手續(xù)。,并填寫出差報告到相關(guān)負(fù)責(zé)人,差旅費報銷時需提供各支出明細(xì)表,出差申請表,報銷項目對應(yīng)的正式發(fā)票,各項費用分開列明,超標(biāo)及超范圍費用不予報銷。辦理程序“出差申請表”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金及用款計劃,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見、報公司分管副總裁以上批準(zhǔn)后方可出差。各級審核人簽字確認(rèn)為對支出承擔(dān)責(zé)任,即為:責(zé)任人。E.出納——確認(rèn)各級審核人是否審核簽字,復(fù)核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求?!_認(rèn)部門負(fù)責(zé)人及總監(jiān)是否簽字,審核票據(jù)是否符合國家相關(guān)財稅法規(guī)規(guī)定,是否符合公司財務(wù)制度規(guī)定,復(fù)核是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據(jù)公司財務(wù)資金狀況給出是否同意支付建議。注釋:各簽字人審核權(quán)限及責(zé)任:——確認(rèn)是否本部門合理必要支出,是否預(yù)算內(nèi),支出價格是否符合市場價格及公司的要求。:申請人填寫相應(yīng)的費用報銷單和支出明細(xì)表,注明對應(yīng)的人和事件及原因,和活動的證明文件(如會議通知等),簽名及日期;同時應(yīng)分類粘貼原始票據(jù),分類計算金額。、學(xué)校每月的費用開支實行費用預(yù)算制,財務(wù)人員要嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,審核票據(jù)的合法性。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)弄虛作假,財務(wù)部門應(yīng)重新審核報銷人以前所有報銷單據(jù),除虛報金額不許報銷外,另處以12倍罰款和行政處分,甚至開除處理,情況嚴(yán)重者需交司法部門處理。,不得涂改。不允許將幾個月費用合并在一起報銷,財務(wù)需要核實費用報銷的時間,防止重復(fù)報銷。:總部每周二、四下午1點到5點為統(tǒng)一的費用報銷日期,分校每周一或周二發(fā)費用報銷郵件到主管會計及財務(wù)經(jīng)理郵箱。由部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總裁以上審批同意后,到財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)查詢,根據(jù)查詢情況,由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可支付款項。財務(wù)部門應(yīng)該每三個月對借款進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)借款存在風(fēng)險的情況需要立即匯報給公司主管負(fù)責(zé)人和總部財務(wù)經(jīng)理。對于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔(dān)。費用借款管理,原則上不允許日常零星開支借款。(注:本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行)此制度適用范圍:公司體系下所屬各部門、學(xué)校、店面。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。出納職責(zé)建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(七)完成公司交給的其他工作。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。(7)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。、會議費用及其他費用管理制度⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;⑵辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;⑶辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊;⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人提出建議,報總經(jīng)理批準(zhǔn),其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。九、車輛維修費及汽油費管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。要嚴(yán)格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經(jīng)理及董事長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門負(fù)責(zé)人審核并注明用途。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫公司借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收款收據(jù)。八、現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。六、會計職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。公司保險柜密鑰及銀行的U盾由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。五、印鑒及密鑰的保管銀行印鑒必須分人保管。公司收到股東的暫借款,(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn);:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后憑正式發(fā)票填寫報銷單,送出納報銷,每月底進(jìn)行清理,不得跨月。三.往來帳款的管理應(yīng)收帳款的管理:企業(yè)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和戶別設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬,即按債務(wù)人的具體名稱設(shè)置登記明細(xì)分類賬,不準(zhǔn)籠統(tǒng)的以地名代替。出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項要及時予以清理。從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。,妥善保存。二.銀行存款管理1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。6.現(xiàn)金出納員要妥善保管保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。一. 庫存現(xiàn)金管理1.公司庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,事后請其在支出單上補(bǔ)簽意見。第二篇:公司財務(wù)制度******有限公司財務(wù)制度為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。第六十條 財政部門工作人員在履行財務(wù)管理職責(zé)過程中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊,或者泄露國家秘密、商業(yè)秘密的,依法進(jìn)行處理。第五十九條小額貸款公司違反本制度行為,有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定處理、處罰。第五十八條 經(jīng)財政部門監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),不執(zhí)行本規(guī)定的小額貸款公司以及出現(xiàn)違規(guī)行為并在限期內(nèi)未整改完畢的小額貸款公司,原則上不得繼續(xù)享受中央財政和地方財政出臺的各項優(yōu)惠政策。第五十六條 財政部門及其工作人員應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù),謹(jǐn)慎、合法地保管、使用小額貸款公司提供的財務(wù)信息,不得利用未公開的財務(wù)信息牟取利益或者損害小額貸款公司利益。小額貸款公司負(fù)責(zé)人對本企業(yè)財務(wù)信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。第五十四條 小額貸款公司報送的年度財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計。第九章 財務(wù)信息第五十二條 小額貸款公司應(yīng)當(dāng)在會計電算化的基礎(chǔ)上,整合業(yè)務(wù)和信息流程,推行財務(wù)管理信息化,逐步實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次性處理和實時共享。第五十條 小額貸款公司清算完畢,應(yīng)當(dāng)編制清算報告,聘用會計師事務(wù)所審計,并將清算報告和審計報告報投資者決議或者人民法院確認(rèn)后,向相關(guān)部門、債權(quán)人以及其他利益相關(guān)者通告。小額貸款公司依法進(jìn)行清算,應(yīng)當(dāng)對非貨幣財產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)評估。第四十八條 小額貸款公司被責(zé)令關(guān)閉、依法破產(chǎn)或者經(jīng)營期限屆滿終止經(jīng)營或者解散的,應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定實施清算。第四十六條小額貸款公司合并,應(yīng)當(dāng)由合并后存續(xù)的小額貸款公司或者新設(shè)的小額貸款公司承繼合并各方的債權(quán)、債務(wù),并明確合并后的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第四十五條 小額貸款公司分立,應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)相關(guān)性或者業(yè)務(wù)相關(guān)性原則分割財產(chǎn)、承擔(dān)債務(wù),并明確分立后的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。第四十四條 小額貸款公司根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,可以通過分立、合并等方式進(jìn)行重組。小額貸款公司對外提供擔(dān)保,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,分別按照年末擔(dān)保費收入50%的比例計提未到期責(zé)任準(zhǔn)備和按當(dāng)年年末擔(dān)保余額1%的比例計提擔(dān)保賠償準(zhǔn)備。第四十二條 經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)可從事?lián)I(yè)務(wù)的小額貸款公司,對外提供擔(dān)保應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)被擔(dān)保對象的資信及償債能力,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,并設(shè)立備查賬簿登記,及時跟蹤監(jiān)督。第四十一條 小額貸款公司對計提減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)落實監(jiān)管責(zé)任。小額貸款公司應(yīng)按五級分類原則,并按以下比例按季計提貸款損失準(zhǔn)備:對于關(guān)注類貸款,計提比例為2%;對于次級類貸款,計提比例為25%;對于可疑類貸款,計提比例為50%;對于損失類貸款,計提比例為100%。第三十九條 小額貸款公司應(yīng)當(dāng)按照保障相關(guān)各方利益、保證支付能力、實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營的原則,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,控制資產(chǎn)負(fù)債比例,足額提留用于清償債務(wù)的資金。第三十七條小額貸款公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度的規(guī)定及內(nèi)部財務(wù)管理制度的要求,建立健全財務(wù)風(fēng)險控制體系,明確財務(wù)風(fēng)險管理的權(quán)限、程序、應(yīng)急方案和具體措施以及財務(wù)風(fēng)險形成當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,防范和化解財務(wù)風(fēng)險。第三十五條 小額貸款公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立健全企業(yè)財務(wù)會計制度,并定期聘請具有相應(yīng)業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)開展外部審計。第三十四條 小額貸款公司應(yīng)建立健全貸款管理制度和風(fēng)險控制制度,明確貸前調(diào)查、貸時審查和貸后檢查的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,建立審慎規(guī)范的資產(chǎn)分類和撥備制度,準(zhǔn)確進(jìn)行資產(chǎn)分類,充分計提減值準(zhǔn)備金,確保資產(chǎn)損失準(zhǔn)備充足率保持在100%以上。法定盈余公積金轉(zhuǎn)為資本時,所留存的該項公積金不得少于轉(zhuǎn)增前小額貸款公司注冊資本的25%。任意盈余公積金按照公司章程或者股東會決議提取和使用。以前年度未分配利潤,并入本年實現(xiàn)凈利潤向投資者分配。法定盈余公積金按照本年實現(xiàn)凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達(dá)到注冊資本的50%時,可不再提取。第三十二條 小額貸款
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