成功會議主持培訓(xùn)講義-文庫吧資料
2024-10-28 10:29本頁面
【正文】 么是有效的會議 有效會議組織的一般步驟 如何扮演一個成功的會議主持人,?,什么是會議？,會議是由若干人參加，他們聚到一 起是為了解決問題或作出決定。,?,為什么要開會?,發(fā)布政策或指令 交流信息或溝通協(xié)調(diào) 尋求問題解決方案 人員培訓(xùn)指導(dǎo) 任務(wù)的布置或傳達 業(yè)務(wù)總結(jié)或回顧,?,會議的頻率：請將下列相關(guān)選項用橫線連接起來,A、固定的部門會議 ①一般每兩月一次 B、一對一會議 ②隨時 C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要 D、全體會議 ④一般每月一次,?,考慮其他交流方式,電話會議 視頻會議 電子郵件 其他,?,會議效率不高的原因及具體表現(xiàn),?,無效會議的后遺癥,與會人員會抱有消極態(tài)度 借故不參加 會議結(jié)論無法有效執(zhí)行,?,高效會議的八大特征,?,有效會議組織的一般步驟,會前準(zhǔn)備 主持會議 會后跟蹤,?,會前準(zhǔn)備,檢查會議召開的必要性 確定會議的主題及目的 選擇會議的類型 確定會議主持人 會議程序和安排準(zhǔn)備 參加者的確定和通知 資料事先備妥，會中或會后分發(fā),?,電腦幻燈片制作時要注意： 醒目的標(biāo)題 用足夠大的字體 僅包括重要的單詞 立意新穎,會前準(zhǔn)備,?,電腦幻燈片制作時要注意： 文字易讀 簡明扼要(僅包括重要的單詞) 主題突出 注意字體/大小/顏色 避免不必要的裝飾 字數(shù)不能過多 字句以片語為佳,會前準(zhǔn)備,?,電腦幻燈片制作時要注意： 圖形視覺 線條圖/柱形圖/圓形圖 一覽表:表格/組織圖/過程圖/流程圖 地圖/圖畫/照片,會前準(zhǔn)備,?,會前準(zhǔn)備,會議室安排 會議室寬敞，大小適中（屋長是屏幕的6倍，長*寬=4*3） 電源/設(shè)備到位 避免干擾聲音 通風(fēng)設(shè)備良好、溫度適宜 采光好、柔和光線 座位寬敞，高低適中 講臺預(yù)留大空間 正確的位置安排,?,會議室安排,（3）,（2）,（1）,?,主持會議,營造合適的會議氣氛 控制會議主題和時間 安排記錄 鼓勵參與 尋求反饋 協(xié)調(diào)與會人的關(guān)系 避免沖突或冗長的爭論 鼓勵及引導(dǎo)會議結(jié)果,?,會后跟蹤,會議評估、明確會議決議 撰寫會議紀要或決議 發(fā)送會議紀要或決議 檢查落實情況、確定最后期限 協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作 追蹤決議事項之進度,?,如何扮演一個成功的會議主持人,?,會議主持人的特質(zhì),思維敏捷、清晰 分析概括能力 中立的態(tài)度 無偏見的立場 有耐心、善觀察 有協(xié)調(diào)能力,機智靈活 沉著安然 自制力強 善表達 富有幽默感 解決問題的技巧,?,了解及分析與會者,誰將參加此次會議？ 誰是決策者？其影響力如何？ 做決定的人對情況的了解程度如何？ 做決定的人對目前情況的看法如何？ 是想強
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