【正文】 領(lǐng)導(dǎo)指示，計(jì)劃以我公司倉(cāng)庫(kù)區(qū)為重點(diǎn)，逐步實(shí)現(xiàn)裝卸操作機(jī)械化。 ——————————————————————————————————————— （印發(fā)單位） 年月日印發(fā) （下行文及平行文） 22 0000001 機(jī) 密★年 特 急 XXXXXXXXXXX 文件 〔〕號(hào) ———————————————————————————————————— 關(guān)于工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱）： （正文） 。 。不要錯(cuò)裝、漏裝。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過 4mm。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按國(guó)家語委和新聞出版署 1995 年 12 月 發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》執(zhí)行 (三 ) 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 (2)用紙要求：公文用紙采用 A4 型，幅面尺寸為 210mm 297mm。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。 (一 ) 排寫要求 公文漢字從左至右橫寫、橫排。 包括印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印制日期、印制份數(shù)，位于公文末頁(yè)下端。抄送機(jī)關(guān)排名可依上級(jí)、平級(jí)與不相隸屬、下級(jí)的次序排列，各級(jí)之間用分號(hào)，也可按級(jí)分行排列。 是指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。參考內(nèi)容有《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，各大單位可自制適合于本系統(tǒng)、本部門使用的公文主題詞表。 (三 )、 版記部分 主題詞 。 注釋。 生效標(biāo)識(shí)。 附件。結(jié)構(gòu)安排上可分段分層地寫，也可歸類依次陳述 。 開頭，稱為引據(jù)部分，不同的文種，開頭的要求各有差異，但主要都是說明行文的依據(jù)或原由。 正文。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文分專發(fā)性的下行文和普發(fā)性下行文。 主送機(jī)關(guān)。 是公文生效標(biāo)志之一，主要用于會(huì)議通過或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文。發(fā)文機(jī)關(guān)和事由可據(jù)文種要求去留 (習(xí)稱省略式 )。 (二 ) 、主體部分 標(biāo)題。 上行文中還有簽發(fā)人的姓名，在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 3． 發(fā)文字號(hào) 。 2． 公文標(biāo)識(shí) 。 教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的用紙和印裝格式及國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的格式要素 教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的格式要素，準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí)其各類文種的格式 教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：二課時(shí) 講練結(jié)合 教學(xué)內(nèi)容及步驟： 一、書面格式 (一 )、 眉首部分 1． 公文管理標(biāo)識(shí) 。 五、歸 納總結(jié) 六、布置作業(yè) 課題名稱：第二節(jié) 公文的格式 目的要求： 了解國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的用紙和印裝格式。 (三 )、 按保密要求分 從保密級(jí)別看，有普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件。向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如命令 (令 )、決定、指示、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、公報(bào)、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、部分意見、函。 2．下行文。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文。行政機(jī)關(guān)公文特有 的文種有 4 個(gè)，即：命令 (令 )、議案、公告、通告。 上述兩類公文中，相同的文種有 9 個(gè)，即：決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、 19 請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。 (一 )、按適用范圍來劃分 行政機(jī)關(guān)公文。 四、公文的種類 按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可劃分不同的種類。當(dāng)其現(xiàn)實(shí)效用消失后，它所記錄記載的內(nèi)容自然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。在各個(gè)機(jī)關(guān)、組織之間，需要互通信息和情報(bào)，需要協(xié)調(diào)、處理許多工作和事務(wù)，如上對(duì)下有曉諭與安排，下對(duì)上有請(qǐng)求與匯報(bào)，單位之間有聯(lián)系交流與請(qǐng)托配合，這些都要靠公文來完成。例如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》，決定中有一系列懲處及表彰內(nèi)容，并作了 關(guān)于防火制度方面的決策，那么，有關(guān)單位和部門就必須貫徹執(zhí)行。 (二 )、 規(guī)范行為的作用 指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以及各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布的命令、決定、通知等，在所要求的范圍內(nèi)，必須貫徹執(zhí)行，不得違反。下級(jí)機(jī)關(guān)和廣大群眾按照上級(jí)的部署、意見和決策進(jìn)行工作。有的時(shí)效則很短，如某件具體事情的通知，在事情辦過之后，其效力也就結(jié)束了。就每份具體的公文來說，它的時(shí)效長(zhǎng)短也有差別。 (五 )、 時(shí)效性 公文是在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用的，因此，它的作用有時(shí)間的限制。③公文的形成和發(fā)布必須符合法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序。②有法定的權(quán)威和效力。 (三 )、 法定性 公文的法定性是指：①有法定的作者?！? 二、公文的特點(diǎn) （一）、政治性 公文要傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)與規(guī)章，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理，體現(xiàn) 和反映黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的政治意向、指揮意志、行動(dòng)意圖，維護(hù)黨和政府的權(quán)威以及它所代表的人民群眾的根本利益，因而具有鮮明的政治性。 《條例》第二條規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)的公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。有著者稱其為通用公文或通用法定公文。 廣義的公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等合法組織辦理各種公務(wù)時(shí)使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施管理，規(guī)范行為，融洽工作，記載和傳遞公務(wù)信息等的重要工具。 教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的概念和種類 教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類 教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：二課時(shí) 講練結(jié)合 教學(xué)內(nèi)容及步驟： 一、公文的涵義 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。（不少于五個(gè)） 第二章 行政公文 課題名稱： 第一節(jié) 行政公文概述 目的要求： 了解國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的基礎(chǔ)知識(shí)。 練習(xí)：寫一個(gè)學(xué)期總結(jié)的開頭。 任何一種表達(dá)方式，都是為表現(xiàn)文章主旨服務(wù)的，這些表達(dá)方式常常不是單獨(dú)運(yùn)用，更多的時(shí)候是相互配合、綜合運(yùn)用的，只是有主有次而已。經(jīng)常在敘述、說明的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問題的評(píng)價(jià)，以便更鮮明、正確地表達(dá)觀點(diǎn)。 說明在應(yīng)用文中應(yīng)遵守科學(xué)性、準(zhǔn)確性，文字通俗易懂，樸實(shí)無華。敘述要客觀、完整，線索清楚；采用順序的方式，概括陳述；敘述人稱使用第一人稱和第三人稱。 主要用來介紹事件的基本情況；介紹事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過程；介紹人物的經(jīng)歷和事跡；介紹問題的來龍去脈，說明原委等。所以，應(yīng)用寫作 最常用的表達(dá)方式是敘述、說明和議論， 一般不使用抒情和描寫 。 普通寫作理論概括出的語言表達(dá)方式有五種：敘述、說明、議論、抒情和描寫。表現(xiàn)出應(yīng)用文語言具有莊重、大方的語言風(fēng)格。 應(yīng)用文的歷史很長(zhǎng)，在長(zhǎng)期 使用過程中，有一些凝煉、典雅的古典詞匯流傳應(yīng)用至今，在列舉的常用事務(wù)性語言中已有所體現(xiàn)。但寫作中應(yīng)注意，簡(jiǎn)縮詞的使用一定是規(guī)范的、已經(jīng)社會(huì)認(rèn)可的詞語，不能是自造、晦澀難懂之詞。 應(yīng)用文中的簡(jiǎn)縮詞是在學(xué)習(xí)、流傳過程中為廣大讀者所認(rèn)同的新生詞匯，它隨客觀現(xiàn)實(shí)需要應(yīng)運(yùn)而生，具有很強(qiáng)的時(shí)代性。應(yīng)用文作者熟悉專業(yè)業(yè) 16 務(wù)，準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)出應(yīng)用寫語言的簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。 應(yīng) 用寫作最大的特征就是實(shí)用性，無法回避各行各業(yè)的大量的專業(yè)用語。事務(wù)當(dāng)事人稱謂、經(jīng)辦、引述、表態(tài)、請(qǐng)求等意思表示都有較固定的表達(dá)方式。 應(yīng)用文大多用處理事務(wù)，這就逐步形成一系列用法較為固定的事務(wù)性專用詞語。 同時(shí)，由于應(yīng)用寫作的種類繁多，寫作時(shí)，還應(yīng)針對(duì)行文目的、寫作受體、所用文種以及使用場(chǎng)合等來確定選用什么詞匯、采用何種語氣、形成何種風(fēng)格，以獲得最佳的實(shí)用效果。越是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語言，就越平實(shí)。 是指語言平直樸實(shí)。應(yīng)用文的語言使用和行 文關(guān)系、文種緊密結(jié)合在一起，講究 莊嚴(yán)持重， 適度得體， 反對(duì)輕佻俏皮、隨情任意，講究刻意創(chuàng)造嚴(yán)肅的氣氛并在行文中精心維護(hù)這種氣氛，這與文藝作品追求的生動(dòng)活潑有所不同。 ” 這段文字非常簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地概括出假日旅游 “ 黃金周 ” 出現(xiàn)的問題。 ，做到文約而事豐，應(yīng)用寫作以高效、迅速地傳遞信息、處理公私事務(wù)為己任，已取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益為目的，具有很強(qiáng)的時(shí)效性和實(shí)用性，其語言在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還應(yīng)簡(jiǎn)潔暢達(dá)、精 煉明快。具體寫作中，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語，尤其要注意同義詞、近義詞的細(xì)微差別，同時(shí)還應(yīng)力避歧義，以免造成誤解，影響工作。 。應(yīng)用文字寫作則是運(yùn)用書面語言來反映現(xiàn)實(shí)、表達(dá)思想的一種信息存儲(chǔ)傳播活動(dòng)。通過照應(yīng)，既使觀點(diǎn)得到強(qiáng)調(diào)，又使文章顯得緊湊、連貫。首尾照應(yīng)即于結(jié)尾處對(duì)開頭的觀點(diǎn)作小結(jié)，或作進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，文章內(nèi)部 14 聯(lián)系得到強(qiáng)化。 常見的照應(yīng)有文題照應(yīng)、首尾照應(yīng)以及行文前后內(nèi)容照應(yīng)等。在篇幅較長(zhǎng)、意義重大且內(nèi)容層次跨度較大的文章中，則常使用自然段進(jìn)行過渡。 應(yīng)用文的過渡主要表現(xiàn)為詞語過渡、句子過渡和段落過渡三種形式。 （三）、過渡與照應(yīng) ：是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間的聯(lián)系紐帶。常見的層次表現(xiàn)形式包括自然段形式、小標(biāo)題形式、條款形式三種。由于主旨要求不同，意義段的表現(xiàn)形式也不同，它們?cè)趦?nèi)涵上可能 是并列的，可能是總分的，也可能是遞進(jìn)的。文章層次間的結(jié)構(gòu)形式有并列、總分、遞進(jìn)等形式。 無論哪種形式，都應(yīng)保持相對(duì)的完整性，既不能在一個(gè)段落中意思表達(dá)不完全，也不能把一個(gè)相對(duì)完整的意思分割為若干段。 廣泛應(yīng)用于法律、法規(guī)、制度、合同等文種。其表現(xiàn)形式有兩 種： ★條款式和提行式。 ★有些應(yīng)用文根據(jù)主旨和內(nèi)容的表達(dá)需要，將結(jié)尾融入主體，意盡而言止，自然收束，就不必有專門的結(jié)尾。 ★交待說明式 ： 這種結(jié)尾方式常用來對(duì)與主題內(nèi)容相關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交待、說明，以保證行文的完整性。 ★倡議展望式 這種結(jié)尾使用概括性的語言表達(dá)良好的祝愿或表示對(duì)今后工作的信心和 努力方向，寫作語言具有一定鼓動(dòng)性，以喚起讀者的熱情，達(dá)到行文目的。 常用于上行公文，如請(qǐng)示、報(bào)告，也見于聯(lián)系、商洽工作的函件等。 這種結(jié)尾方式多用于公文中的下行文，如批復(fù)、指示、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、通告等，以向下級(jí)傳達(dá)精神、布置工作、提出執(zhí)行要求而結(jié)束全文，用語如 “ 以上各點(diǎn)，希遵照辦理 ” 、 “ 望認(rèn)真執(zhí)行 ” 等。 常用于篇幅較長(zhǎng)、材料較多的文章，如重要的會(huì)議報(bào)告、典型先進(jìn)事跡報(bào)告、綜合性經(jīng)濟(jì)調(diào)查等 。所謂自然結(jié)尾，則是根據(jù)主旨和內(nèi)容表達(dá)的需要，自然作結(jié)，有話則長(zhǎng)，無話則短，言盡意止。所謂固定結(jié)尾，是針對(duì)那些具有固定格式（包括法定格式和習(xí)慣格式）的應(yīng)用文章，它必須按照格式規(guī)定寫作?？梢娮詈笠坏拦ば虻闹匾浴? （ 2）結(jié)尾： 結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，它是對(duì)全文的收 12 束，起強(qiáng)化主題、完成任務(wù)的目的。 應(yīng)用寫作中，開頭的寫作方式是靈活多樣的，不一定局限于以上某一種，可以是兩種甚至更多方式結(jié)合在一起開頭。 這種方式常見于調(diào)查報(bào)告、消息通訊等。 報(bào)告類（報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、 可行性分析報(bào)告 ）總結(jié)等文種經(jīng)常使用這種方式。批復(fù)、函、通告等文種經(jīng)常使用這種方式。 ★援引行文依據(jù)：開頭援引有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)指示精神或有關(guān)單位來文，說明行文目的。文本起始處常使用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等詞 語。這里僅就應(yīng)用文正文部分的結(jié)構(gòu)內(nèi)容作一介紹： （ 1）開頭：應(yīng)用寫作“起要平直”，即開頭要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。 應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文、落款組成。寫作中，內(nèi)容決定形式，形式又為內(nèi)容服務(wù)，二者相輔相成，渾然一體。 （一）、結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。 講授內(nèi)容： 一、應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu) “結(jié)構(gòu)”一詞，原為建筑學(xué)術(shù)語，指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。 課題名稱： 第三節(jié) 應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)與語言 目的要求： ； 。新穎的材料，具有新鮮性和感染力，增加文章的可讀性。 ，要選擇新穎的材料。這就要求注意選用那些最具份量、最具代表性、最能說明問題、揭示事物本質(zhì)的材料。材料要具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說服力，我們稱其為典型材料。要防止張冠李戴、添枝加葉、馬虎大意。應(yīng)用文的材料真實(shí)與文學(xué)作品不同，文學(xué)作品允許虛構(gòu)內(nèi)容，可以進(jìn)行藝術(shù)加工，只要符合藝術(shù)真實(shí)即可。如果材料與主旨關(guān)系不緊密，就會(huì)跑題，可能“下筆千言，離題萬里”，這是選材時(shí)要特別注意的。根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。 （三）材料的選擇（結(jié)合書上案例分析） 在搜集材料方面，我們提倡多多益善，“以十當(dāng)一”，以多為佳；但在選擇使用上要求“以一當(dāng)十”，以精為上。搜集的材料從不同角度分為 :直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實(shí)材料和理論材料等。 （二）材料的搜集 占有材料的豐富和充分，有助于達(dá)到認(rèn)識(shí)的深度和廣度。 如果說主旨是文章的靈魂，那么材料就是文章的血肉。平時(shí)有意識(shí)采擷和積累而未寫入文章中的材料，稱為原始素材；可以為寫作服務(wù)的相關(guān)政策、文書檔案、報(bào)刊圖書等，稱為文獻(xiàn)資料。 二、應(yīng)用寫作的材料