【正文】 解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題是應(yīng)用寫(xiě)作的目的。 （二）主旨的確立 立旨是應(yīng)用寫(xiě)作的重要步驟，材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用都有賴(lài)于主旨的確立。 思想性：主旨帶有鮮明傾向性，主要體現(xiàn)對(duì)公務(wù)的處理有鮮明的觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)、措施等。從實(shí)際情況看，大致分為三個(gè)類(lèi)型： 意圖型：表明一種意圖、目的、意向。我們認(rèn)為，應(yīng)用文是人類(lèi)社會(huì)有序生活、工作的一個(gè)部分，“旨”更能體現(xiàn)有序管理意義，（尤其行政事務(wù)公文）， 所以把應(yīng)用文的基本思想、觀(guān)點(diǎn)稱(chēng)之為“主旨”更合適?！爸髂X”一詞是明末清初李漁在《閑情偶記》中提出的：“古人作文一篇，定有一篇之主腦。 這些都表明應(yīng)用文的寫(xiě)作具有明確的目的性，或闡明作者的主張、觀(guān)點(diǎn)、意 7 圖，或下達(dá)指示、傳達(dá)政策、通知事項(xiàng)，或傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。主旨在應(yīng)用寫(xiě)作中具有極為重要的意義，它決定著一個(gè)應(yīng)用寫(xiě)作文本的基本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。 案例分析 ：體現(xiàn)應(yīng)用文的特點(diǎn)（書(shū)上例文） 課堂練習(xí)：寫(xiě)一個(gè)初、高中已經(jīng)學(xué)過(guò)的小文種，感受應(yīng)用寫(xiě)作的特點(diǎn)。 隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用寫(xiě)作的程式也會(huì)有所調(diào)整，但不會(huì)有太快、太大的變 6 化。 有的則是國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一貫徹執(zhí)行的，如公文。 （三）程式性 應(yīng)用寫(xiě)作的程式性主要指文本形式和語(yǔ)體都有相對(duì)固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有慣用的句式和規(guī)范化詞語(yǔ)等。原有文本的作用發(fā)生轉(zhuǎn)化，成為一定時(shí)限內(nèi)的檔案資料。 （二）時(shí)效性 。只有這樣，才能達(dá)到寫(xiě)作目的。具體體現(xiàn)為： 、具體。人們重視應(yīng)用寫(xiě)作，社會(huì)需要應(yīng)用寫(xiě)作，都是因?yàn)樗苯訛樯鐣?huì)生活服務(wù)，具有實(shí)際的使用價(jià)值。各類(lèi)應(yīng)用文有其自身特點(diǎn)，將在以后章節(jié)中闡述，這里只介紹其共同特點(diǎn)： （一）實(shí)用性 如果從廣義說(shuō)，所有文章都是現(xiàn)實(shí)的反映，有一定的現(xiàn)實(shí)性，自然也包括文學(xué)作品。 寫(xiě)作客體和寫(xiě)作載體的具體要求在以后文種學(xué)習(xí)中會(huì)詳細(xì)涉及，這里不作具體介紹。法定作者必須是以法定的名義發(fā)出并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。一些較為復(fù)雜的寫(xiě)作任務(wù)經(jīng)常有幾個(gè)人合作完成，如調(diào)查報(bào)告。應(yīng)用寫(xiě)作的學(xué)習(xí)必須全面掌握這四要素，才能使之構(gòu)成一個(gè)完整的、有機(jī)的系統(tǒng)，從而達(dá)到寫(xiě)作的目的，體現(xiàn)出應(yīng)用文的價(jià) 值。 三是加強(qiáng)思想溝通，營(yíng)造和諧有序的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。那么，應(yīng)用 文的定義應(yīng)為： 應(yīng)用文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在行政管理、社會(huì)交往與活動(dòng)過(guò)程中形成的具有社會(huì)法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和經(jīng)行公務(wù)活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)的一種重要工具。因?yàn)橛行?應(yīng)用文并非“簡(jiǎn)易通俗”。普遍應(yīng)用于現(xiàn)代社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用文（公務(wù)文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、禮儀文書(shū)、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、司法文書(shū)等），它們?cè)诓煌瑲v史時(shí)期管理社會(huì)事務(wù)及實(shí)現(xiàn)社會(huì)、政治、生活目標(biāo)的活動(dòng)中充當(dāng)著必不可少的工具，發(fā)揮著極其重要的作用。辛亥革命以后，應(yīng)用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。元明清時(shí)期應(yīng)用文穩(wěn)定發(fā)展，趨于定型化。重其辭乃所以重其實(shí)也。 一、應(yīng)用文的沿革和特點(diǎn) （一）沿革：我們這里所說(shuō)的應(yīng)用寫(xiě)作的沿革就是指應(yīng)用文的沿革，即應(yīng)用文發(fā)生、發(fā)展、變遷的過(guò)程。 王 分析討論存在問(wèn)題： 總結(jié)：標(biāo)題應(yīng)為“招領(lǐng)啟事”； 錢(qián)包特征及內(nèi)存物品不能表示太清； 聯(lián)系方式不明確。 1 第一章 應(yīng)用寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí) 課題名稱(chēng)： 第一節(jié) 應(yīng)用寫(xiě)作概述 目的要求： 、沿革及作者情況； 。 強(qiáng)調(diào)應(yīng)用寫(xiě)作在日常工作及生活中的重要性，引起學(xué)生對(duì)本課程的關(guān)注。 “ 應(yīng)用文 ” 一詞，最早見(jiàn)于宋代 張侃的《拙軒集跋陳后山再任教官謝啟》一文：“駢四儷六，特應(yīng)用文耳。但應(yīng)用文實(shí)際應(yīng)用的歷史卻更為悠久，只是在歷代的名稱(chēng)不同罷了。私人書(shū)信在這一時(shí)期得到較大發(fā)展，對(duì)應(yīng)用文的研究值得一提的是劉熙載的《藝概 1921年，我黨建立后即有自己的公文。 （二 ） 、應(yīng)用文的定義 《辭海》作了如下解釋?zhuān)? 應(yīng)用文：指人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，一般有固定的款式。 ：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在工作、學(xué)習(xí)和日常生活中，處理公私事務(wù)時(shí)所使用的、形式較為固定的、具有直接應(yīng)用價(jià)值的文章。 3 (三 )、應(yīng)用文的作用 因社會(huì)職能的不同，各類(lèi)文章的作用也不盡相同，如文學(xué)作品具有認(rèn)識(shí)、教育、審美等作用。 四是貯存科技、文化、歷史資料，為未來(lái)的各項(xiàng)事業(yè)提供可資借鑒的信息。本教材著重就寫(xiě)作客體和寫(xiě)作載體兩方面，較全面地闡述應(yīng)用寫(xiě)作主體應(yīng)具備的條件準(zhǔn)備及寫(xiě)作載體所具有的內(nèi)涵、特征和外在表現(xiàn)形式。 、由個(gè)人獨(dú)立完成的作者類(lèi)型。法定作者指公文的署名者，不一定是撰寫(xiě)文稿者。 教育家葉圣陶說(shuō)過(guò)： “ 大學(xué)畢業(yè)生不一定會(huì)寫(xiě)小說(shuō)詩(shī)歌，但是一定要寫(xiě)工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。但應(yīng)用文的實(shí)用性更強(qiáng)烈、更直接。 案例： 尋物啟事：丟失物品則寫(xiě)作此文，否則不懈。應(yīng)用寫(xiě)作目的是反映并指導(dǎo)社會(huì)實(shí)踐，這就要 5 求應(yīng)用寫(xiě)作必須從客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，利用真實(shí)的材料，揭示事物的本質(zhì)規(guī)律。 。這一點(diǎn) 與文學(xué)創(chuàng)作不同，文學(xué)創(chuàng)作可以 “ 十年磨一劍 ” ，而應(yīng)用寫(xiě)作要求在一定的時(shí)限內(nèi)完成，延誤就失去寫(xiě)作的意義，甚至貽誤工作，造成嚴(yán)重后果。 應(yīng)用寫(xiě)作的目的是解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題，使辦事的依據(jù)。應(yīng)用寫(xiě)作的這一特點(diǎn)也是由其實(shí)用性所決定的。 程式性根本的目的在于便于寫(xiě)作主體與受體的寫(xiě)作、理解和處理。 （四）簡(jiǎn)明性 簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在內(nèi)容表達(dá)和語(yǔ)言使用方面力求簡(jiǎn)潔明確的特點(diǎn)。（可以采用討論的方式進(jìn)行） 課題名稱(chēng)： 第二節(jié) 應(yīng)用寫(xiě)作的主旨與材料 目的要求： ； ； 、搜集和選擇的原則。 （一）主旨的含義 應(yīng)用寫(xiě)作適合人類(lèi)的社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)及其生活緊密相連的。應(yīng)用文中的這種目的性的成分就是主旨。主腦非他，即作者言之本意也。 ：應(yīng)用文的主旨就是作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫(xiě)作意圖、觀(guān)點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。此種意向單一，一閱變知。如公文中下行文均帶有思想性。在具體的寫(xiě)作中，應(yīng)確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。應(yīng)用文的主旨應(yīng)符合客觀(guān)實(shí)際，反映客觀(guān)事物的本質(zhì)規(guī)律。 ，重點(diǎn)突出。有些文種雖然沒(méi)有這樣法定的規(guī)范，但同樣有單一、集中的要求。表述不可模棱兩可、含糊其辭，應(yīng)清楚明白，以便利于理解執(zhí)行。 二、應(yīng)用寫(xiě)作的材料 應(yīng)用文的內(nèi)容是由主旨和材料組成的，材料是為寫(xiě)作而搜集、準(zhǔn)備的具有一定價(jià)值和意義的資料。 如果說(shuō)主旨是文章的靈魂，那么材料就是文章的血肉。搜集的材料從不同角度分為 :直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實(shí)材料和理論材料等。根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量、類(lèi)別和詳略。應(yīng)用文的材料真實(shí)與文學(xué)作品不同，文學(xué)作品允許虛構(gòu)內(nèi)容，可以進(jìn)行藝術(shù)加工，只要符合藝術(shù)真實(shí)即可。材料要具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說(shuō)服力，我們稱(chēng)其為典型材料。 ，要選擇新穎的材料。 課題名稱(chēng)： 第三節(jié) 應(yīng)用寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言 目的要求： ； 。 （一）、結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。 應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常有標(biāo)題、正文、落款組成。文本起始處常使用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等詞 語(yǔ)。批復(fù)、函、通告等文種經(jīng)常使用這種方式。 這種方式常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告、消息通訊等。 （ 2）結(jié)尾： 結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，它是對(duì)全文的收 12 束，起強(qiáng)化主題、完成任務(wù)的目的。所謂固定結(jié)尾，是針對(duì)那些具有固定格式（包括法定格式和習(xí)慣格式）的應(yīng)用文章，它必須按照格式規(guī)定寫(xiě)作。 常用于篇幅較長(zhǎng)、材料較多的文章，如重要的會(huì)議報(bào)告、典型先進(jìn)事跡報(bào)告、綜合性經(jīng)濟(jì)調(diào)查等 。 常用于上行公文，如請(qǐng)示、報(bào)告，也見(jiàn)于聯(lián)系、商洽工作的函件等。 ★交待說(shuō)明式 ： 這種結(jié)尾方式常用來(lái)對(duì)與主題內(nèi)容相關(guān)但性質(zhì)不同的問(wèn)題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交待、說(shuō)明，以保證行文的完整性。其表現(xiàn)形式有兩 種： ★條款式和提行式。 無(wú)論哪種形式，都應(yīng)保持相對(duì)的完整性，既不能在一個(gè)段落中意思表達(dá)不完全，也不能把一個(gè)相對(duì)完整的意思分割為若干段。由于主旨要求不同，意義段的表現(xiàn)形式也不同，它們?cè)趦?nèi)涵上可能 是并列的，可能是總分的，也可能是遞進(jìn)的。 （三）、過(guò)渡與照應(yīng) ：是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間的聯(lián)系紐帶。在篇幅較長(zhǎng)、意義重大且內(nèi)容層次跨度較大的文章中，則常使用自然段進(jìn)行過(guò)渡。首尾照應(yīng)即于結(jié)尾處對(duì)開(kāi)頭的觀(guān)點(diǎn)作小結(jié)，或作進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，文章內(nèi)部 14 聯(lián)系得到強(qiáng)化。應(yīng)用文字寫(xiě)作則是運(yùn)用書(shū)面語(yǔ)言來(lái)反映現(xiàn)實(shí)、表達(dá)思想的一種信息存儲(chǔ)傳播活動(dòng)。具體寫(xiě)作中，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)，尤其要注意同義詞、近義詞的細(xì)微差別，同時(shí)還應(yīng)力避歧義，以免造成誤解，影響工作。 ” 這段文字非常簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地概括出假日旅游 “ 黃金周 ” 出現(xiàn)的問(wèn)題。 是指語(yǔ)言平直樸實(shí)。 同時(shí)，由于應(yīng)用寫(xiě)作的種類(lèi)繁多，寫(xiě)作時(shí)，還應(yīng)針對(duì)行文目的、寫(xiě)作受體、所用文種以及使用場(chǎng)合等來(lái)確定選用什么詞匯、采用何種語(yǔ)氣、形成何種風(fēng)格，以獲得最佳的實(shí)用效果。事務(wù)當(dāng)事人稱(chēng)謂、經(jīng)辦、引述、表態(tài)、請(qǐng)求等意思表示都有較固定的表達(dá)方式。應(yīng)用文作者熟悉專(zhuān)業(yè)業(yè) 16 務(wù)，準(zhǔn)確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，體現(xiàn)出應(yīng)用寫(xiě)語(yǔ)言的簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。但寫(xiě)作中應(yīng)注意，簡(jiǎn)縮詞的使用一定是規(guī)范的、已經(jīng)社會(huì)認(rèn)可的詞語(yǔ)，不能是自造、晦澀難懂之詞。表現(xiàn)出應(yīng)用文語(yǔ)言具有莊重、大方的語(yǔ)言風(fēng)格。所以，應(yīng)用寫(xiě)作 最常用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明和議論， 一般不使用抒情和描寫(xiě) 。敘述要客觀(guān)、完整，線(xiàn)索清楚；采用順序的方式，概括陳述；敘述人稱(chēng)使用第一人稱(chēng)和第三人稱(chēng)。經(jīng)常在敘述、說(shuō)明的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問(wèn)題的評(píng)價(jià)，以便更鮮明、正確地表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。 練習(xí)：寫(xiě)一個(gè)學(xué)期總結(jié)的開(kāi)頭。 教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的概念和種類(lèi) 教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類(lèi) 教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：二課時(shí) 講練結(jié)合 教學(xué)內(nèi)容及步驟： 一、公文的涵義 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。有著者稱(chēng)其為通用公文或通用法定公文。” 二、公文的特點(diǎn) （一）、政治性 公文要傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策、法規(guī)與規(guī)章，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理，體現(xiàn) 和反映黨和國(guó)家機(jī)關(guān)的政治意向、指揮意志、行動(dòng)意圖，維護(hù)黨和政府的權(quán)威以及它所代表的人民群眾的根本利益，因而具有鮮明的政治性。②有法定的權(quán)威和效力。 (五 )、 時(shí)效性 公文是在現(xiàn)實(shí)工作中形成和使用的，因此，它的作用有時(shí)間的限制。有的時(shí)效則很短，如某件具體事情的通知，在事情辦過(guò)之后，其效力也就結(jié)束了。 (二 )、 規(guī)范行為的作用 指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)以及各級(jí)權(quán)力機(jī)關(guān)發(fā)布的命令、決定、通知等，在所要求的范圍內(nèi)，必須貫徹執(zhí)行，不得違反。在各個(gè)機(jī)關(guān)、組織之間，需要互通信息和情報(bào)，需要協(xié)調(diào)、處理許多工作和事務(wù)，如上對(duì)下有曉諭與安排，下對(duì)上有請(qǐng)求與匯報(bào)，單位之間有聯(lián)系交流與請(qǐng)托配合，這些都要靠公文來(lái)完成。 四、公文的種類(lèi) 按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可劃分不同的種類(lèi)。 上述兩類(lèi)公文中，相同的文種有 9 個(gè)，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、 19 請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文。如命令 (令 )、決定、指示、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、公報(bào)、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、部分意見(jiàn)、函。 (三 )、 按保密要求分 從保密級(jí)別看，有普通件、秘密件、機(jī)密件、絕密件。 教學(xué)重點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的用紙和印裝格式及國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的格式要素 教學(xué)難點(diǎn)：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的格式要素，準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí)其各類(lèi)文種的格式 教學(xué)時(shí)數(shù)及方法：二課時(shí) 講練結(jié)合 教學(xué)內(nèi)容及步驟： 一、書(shū)面格式 (一 )、 眉首部分 1． 公文管理標(biāo)識(shí) 。 3． 發(fā)文字號(hào) 。 (二 ) 、主體部分 標(biāo)題。 是公文生效標(biāo)志之一，主要用于會(huì)議通過(guò)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文分專(zhuān)發(fā)性的下行文和普發(fā)性下行文。 開(kāi)頭，稱(chēng)為引據(jù)部分，不同的文種，開(kāi)頭的要求各有差異，但主要都是說(shuō)明行文的依據(jù)或原由。 附件。 注釋。參考內(nèi)容有《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，各大單位可自制適合于本系統(tǒng)、本部門(mén)使用的公文主題詞表。抄送機(jī)關(guān)排名可依上級(jí)、平級(jí)與不相隸屬、下級(jí)的次序排列，各級(jí)之間用分號(hào)，也可按級(jí)分行排列。 (一 ) 排寫(xiě)要求 公文漢字從左至右橫寫(xiě)、橫排。 (2)用紙要求：公文用紙采用 A4 型，幅面尺寸為 210mm 297mm。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò) 4mm。 。 ————————————————————————— ——————————— （印發(fā)單位） 年月日印發(fā) [例文 ] 23 XX 市商業(yè)儲(chǔ)運(yùn)公司文件 X 商儲(chǔ)字 [1991]12 號(hào) XXX