【正文】 解決社會生活中的實際問題是應用寫作的目的。 （二）主旨的確立 立旨是應用寫作的重要步驟，材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用都有賴于主旨的確立。 思想性：主旨帶有鮮明傾向性，主要體現(xiàn)對公務的處理有鮮明的觀點、意見、措施等。從實際情況看，大致分為三個類型： 意圖型：表明一種意圖、目的、意向。我們認為，應用文是人類社會有序生活、工作的一個部分，“旨”更能體現(xiàn)有序管理意義，（尤其行政事務公文）， 所以把應用文的基本思想、觀點稱之為“主旨”更合適?！爸髂X”一詞是明末清初李漁在《閑情偶記》中提出的：“古人作文一篇，定有一篇之主腦。 這些都表明應用文的寫作具有明確的目的性，或闡明作者的主張、觀點、意 7 圖，或下達指示、傳達政策、通知事項，或傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗。主旨在應用寫作中具有極為重要的意義，它決定著一個應用寫作文本的基本內(nèi)容和表現(xiàn)形式。 案例分析 ：體現(xiàn)應用文的特點（書上例文） 課堂練習：寫一個初、高中已經(jīng)學過的小文種，感受應用寫作的特點。 隨著時代的發(fā)展，應用寫作的程式也會有所調(diào)整，但不會有太快、太大的變 6 化。 有的則是國家統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一貫徹執(zhí)行的，如公文。 （三）程式性 應用寫作的程式性主要指文本形式和語體都有相對固定的要求，如有大體相同或近似的結(jié)構(gòu)布局，有慣用的句式和規(guī)范化詞語等。原有文本的作用發(fā)生轉(zhuǎn)化，成為一定時限內(nèi)的檔案資料。 （二）時效性 。只有這樣，才能達到寫作目的。具體體現(xiàn)為： 、具體。人們重視應用寫作，社會需要應用寫作，都是因為它直接為社會生活服務，具有實際的使用價值。各類應用文有其自身特點，將在以后章節(jié)中闡述，這里只介紹其共同特點： （一）實用性 如果從廣義說，所有文章都是現(xiàn)實的反映，有一定的現(xiàn)實性，自然也包括文學作品。 寫作客體和寫作載體的具體要求在以后文種學習中會詳細涉及，這里不作具體介紹。法定作者必須是以法定的名義發(fā)出并能行使相應的權(quán)利和承擔義務的機關(guān)和法人代表。一些較為復雜的寫作任務經(jīng)常有幾個人合作完成，如調(diào)查報告。應用寫作的學習必須全面掌握這四要素，才能使之構(gòu)成一個完整的、有機的系統(tǒng)，從而達到寫作的目的，體現(xiàn)出應用文的價 值。 三是加強思想溝通，營造和諧有序的工作、學習和生活環(huán)境。那么，應用 文的定義應為： 應用文是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在行政管理、社會交往與活動過程中形成的具有社會法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和經(jīng)行公務活動與社會活動的一種重要工具。因為有些 應用文并非“簡易通俗”。普遍應用于現(xiàn)代社會生活各個領(lǐng)域的應用文（公務文書、事務文書、禮儀文書、經(jīng)濟文書、司法文書等），它們在不同歷史時期管理社會事務及實現(xiàn)社會、政治、生活目標的活動中充當著必不可少的工具，發(fā)揮著極其重要的作用。辛亥革命以后，應用文從古體到今體發(fā)生了巨大的變革。元明清時期應用文穩(wěn)定發(fā)展，趨于定型化。重其辭乃所以重其實也。 一、應用文的沿革和特點 （一）沿革：我們這里所說的應用寫作的沿革就是指應用文的沿革，即應用文發(fā)生、發(fā)展、變遷的過程。 王 分析討論存在問題： 總結(jié)：標題應為“招領(lǐng)啟事”； 錢包特征及內(nèi)存物品不能表示太清； 聯(lián)系方式不明確。 1 第一章 應用寫作基礎(chǔ)知識 課題名稱： 第一節(jié) 應用寫作概述 目的要求： 、沿革及作者情況； 。 強調(diào)應用寫作在日常工作及生活中的重要性，引起學生對本課程的關(guān)注。 “ 應用文 ” 一詞，最早見于宋代 張侃的《拙軒集跋陳后山再任教官謝啟》一文：“駢四儷六，特應用文耳。但應用文實際應用的歷史卻更為悠久，只是在歷代的名稱不同罷了。私人書信在這一時期得到較大發(fā)展，對應用文的研究值得一提的是劉熙載的《藝概 1921年，我黨建立后即有自己的公文。 （二 ） 、應用文的定義 《辭?！纷髁巳缦陆忉專? 應用文：指人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，一般有固定的款式。 ：應用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、人民群眾在工作、學習和日常生活中，處理公私事務時所使用的、形式較為固定的、具有直接應用價值的文章。 3 (三 )、應用文的作用 因社會職能的不同，各類文章的作用也不盡相同，如文學作品具有認識、教育、審美等作用。 四是貯存科技、文化、歷史資料，為未來的各項事業(yè)提供可資借鑒的信息。本教材著重就寫作客體和寫作載體兩方面，較全面地闡述應用寫作主體應具備的條件準備及寫作載體所具有的內(nèi)涵、特征和外在表現(xiàn)形式。 、由個人獨立完成的作者類型。法定作者指公文的署名者，不一定是撰寫文稿者。 教育家葉圣陶說過： “ 大學畢業(yè)生不一定會寫小說詩歌，但是一定要寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。但應用文的實用性更強烈、更直接。 案例： 尋物啟事：丟失物品則寫作此文，否則不懈。應用寫作目的是反映并指導社會實踐，這就要 5 求應用寫作必須從客觀實際出發(fā)，利用真實的材料，揭示事物的本質(zhì)規(guī)律。 。這一點 與文學創(chuàng)作不同，文學創(chuàng)作可以 “ 十年磨一劍 ” ，而應用寫作要求在一定的時限內(nèi)完成，延誤就失去寫作的意義，甚至貽誤工作，造成嚴重后果。 應用寫作的目的是解決現(xiàn)實中存在的問題，使辦事的依據(jù)。應用寫作的這一特點也是由其實用性所決定的。 程式性根本的目的在于便于寫作主體與受體的寫作、理解和處理。 （四）簡明性 簡明性是指應用文在內(nèi)容表達和語言使用方面力求簡潔明確的特點。（可以采用討論的方式進行） 課題名稱： 第二節(jié) 應用寫作的主旨與材料 目的要求： ； ； 、搜集和選擇的原則。 （一）主旨的含義 應用寫作適合人類的社會生產(chǎn)活動及其生活緊密相連的。應用文中的這種目的性的成分就是主旨。主腦非他，即作者言之本意也。 ：應用文的主旨就是作者通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務活動的行為意向。此種意向單一，一閱變知。如公文中下行文均帶有思想性。在具體的寫作中，應確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。應用文的主旨應符合客觀實際，反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律。 ，重點突出。有些文種雖然沒有這樣法定的規(guī)范，但同樣有單一、集中的要求。表述不可模棱兩可、含糊其辭，應清楚明白，以便利于理解執(zhí)行。 二、應用寫作的材料 應用文的內(nèi)容是由主旨和材料組成的，材料是為寫作而搜集、準備的具有一定價值和意義的資料。 如果說主旨是文章的靈魂，那么材料就是文章的血肉。搜集的材料從不同角度分為 :直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實材料和理論材料等。根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。應用文的材料真實與文學作品不同，文學作品允許虛構(gòu)內(nèi)容，可以進行藝術(shù)加工，只要符合藝術(shù)真實即可。材料要具有廣泛的代表性和強大的說服力，我們稱其為典型材料。 ，要選擇新穎的材料。 課題名稱： 第三節(jié) 應用寫作的結(jié)構(gòu)與語言 目的要求： ； 。 （一）、結(jié)構(gòu)的含義：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。 應用文文本結(jié)構(gòu)通常有標題、正文、落款組成。文本起始處常使用 “ 為了 ” 、 “ 為 ” 等詞 語。批復、函、通告等文種經(jīng)常使用這種方式。 這種方式常見于調(diào)查報告、消息通訊等。 （ 2）結(jié)尾： 結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，它是對全文的收 12 束，起強化主題、完成任務的目的。所謂固定結(jié)尾，是針對那些具有固定格式（包括法定格式和習慣格式）的應用文章，它必須按照格式規(guī)定寫作。 常用于篇幅較長、材料較多的文章，如重要的會議報告、典型先進事跡報告、綜合性經(jīng)濟調(diào)查等 。 常用于上行公文，如請示、報告，也見于聯(lián)系、商洽工作的函件等。 ★交待說明式 ： 這種結(jié)尾方式常用來對與主題內(nèi)容相關(guān)但性質(zhì)不同的問題或事項作補充交待、說明，以保證行文的完整性。其表現(xiàn)形式有兩 種： ★條款式和提行式。 無論哪種形式，都應保持相對的完整性，既不能在一個段落中意思表達不完全，也不能把一個相對完整的意思分割為若干段。由于主旨要求不同，意義段的表現(xiàn)形式也不同，它們在內(nèi)涵上可能 是并列的，可能是總分的，也可能是遞進的。 （三）、過渡與照應 ：是承上啟下銜接文字的一種手段，它是上下文之間的聯(lián)系紐帶。在篇幅較長、意義重大且內(nèi)容層次跨度較大的文章中，則常使用自然段進行過渡。首尾照應即于結(jié)尾處對開頭的觀點作小結(jié)，或作進一步強調(diào)，文章內(nèi)部 14 聯(lián)系得到強化。應用文字寫作則是運用書面語言來反映現(xiàn)實、表達思想的一種信息存儲傳播活動。具體寫作中，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，尤其要注意同義詞、近義詞的細微差別，同時還應力避歧義，以免造成誤解，影響工作。 ” 這段文字非常簡潔準確地概括出假日旅游 “ 黃金周 ” 出現(xiàn)的問題。 是指語言平直樸實。 同時，由于應用寫作的種類繁多，寫作時，還應針對行文目的、寫作受體、所用文種以及使用場合等來確定選用什么詞匯、采用何種語氣、形成何種風格，以獲得最佳的實用效果。事務當事人稱謂、經(jīng)辦、引述、表態(tài)、請求等意思表示都有較固定的表達方式。應用文作者熟悉專業(yè)業(yè) 16 務，準確使用專業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)出應用寫語言的簡明、準確的特點。但寫作中應注意，簡縮詞的使用一定是規(guī)范的、已經(jīng)社會認可的詞語，不能是自造、晦澀難懂之詞。表現(xiàn)出應用文語言具有莊重、大方的語言風格。所以，應用寫作 最常用的表達方式是敘述、說明和議論， 一般不使用抒情和描寫 。敘述要客觀、完整，線索清楚；采用順序的方式，概括陳述；敘述人稱使用第一人稱和第三人稱。經(jīng)常在敘述、說明的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價，以便更鮮明、正確地表達觀點。 練習：寫一個學期總結(jié)的開頭。 教學重點：國家行政機關(guān)公文的概念和種類 教學難點：國家行政機關(guān)公文的種類 教學時數(shù)及方法：二課時 講練結(jié)合 教學內(nèi)容及步驟： 一、公文的涵義 行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。有著者稱其為通用公文或通用法定公文?！? 二、公文的特點 （一）、政治性 公文要傳達、貫徹黨和國家的路線、方針、政策、法規(guī)與規(guī)章，實施領(lǐng)導與管理，體現(xiàn) 和反映黨和國家機關(guān)的政治意向、指揮意志、行動意圖，維護黨和政府的權(quán)威以及它所代表的人民群眾的根本利益，因而具有鮮明的政治性。②有法定的權(quán)威和效力。 (五 )、 時效性 公文是在現(xiàn)實工作中形成和使用的，因此，它的作用有時間的限制。有的時效則很短，如某件具體事情的通知，在事情辦過之后，其效力也就結(jié)束了。 (二 )、 規(guī)范行為的作用 指各級領(lǐng)導機關(guān)以及各級權(quán)力機關(guān)發(fā)布的命令、決定、通知等，在所要求的范圍內(nèi)，必須貫徹執(zhí)行，不得違反。在各個機關(guān)、組織之間，需要互通信息和情報，需要協(xié)調(diào)、處理許多工作和事務，如上對下有曉諭與安排，下對上有請求與匯報，單位之間有聯(lián)系交流與請托配合，這些都要靠公文來完成。 四、公文的種類 按照不同的標準，公文可劃分不同的種類。 上述兩類公文中，相同的文種有 9 個，即：決定、意見、通知、通報、報告、 19 請示、批復、函、會議紀要。下級機關(guān)向上級機關(guān)傳遞的公文。如命令 (令 )、決定、指示、公告、通告、通報、批復、公報、決議、條例、規(guī)定、多數(shù)通知、會議紀要、部分意見、函。 (三 )、 按保密要求分 從保密級別看，有普通件、秘密件、機密件、絕密件。 教學重點：國家行政機關(guān)公文的用紙和印裝格式及國家行政機關(guān)公文的格式要素 教學難點：國家行政機關(guān)公文的格式要素，準確地標識其各類文種的格式 教學時數(shù)及方法：二課時 講練結(jié)合 教學內(nèi)容及步驟： 一、書面格式 (一 )、 眉首部分 1． 公文管理標識 。 3． 發(fā)文字號 。 (二 ) 、主體部分 標題。 是公文生效標志之一，主要用于會議通過或領(lǐng)導機關(guān)批準發(fā)布的公文。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，下行文分專發(fā)性的下行文和普發(fā)性下行文。 開頭，稱為引據(jù)部分，不同的文種，開頭的要求各有差異，但主要都是說明行文的依據(jù)或原由。 附件。 注釋。參考內(nèi)容有《國務院公文主題詞表》，各大單位可自制適合于本系統(tǒng)、本部門使用的公文主題詞表。抄送機關(guān)排名可依上級、平級與不相隸屬、下級的次序排列，各級之間用分號，也可按級分行排列。 (一 ) 排寫要求 公文漢字從左至右橫寫、橫排。 (2)用紙要求：公文用紙采用 A4 型，幅面尺寸為 210mm 297mm。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。 。 ————————————————————————— ——————————— （印發(fā)單位） 年月日印發(fā) [例文 ] 23 XX 市商業(yè)儲運公司文件 X 商儲字 [1991]12 號 XXX