【正文】 事項寫在一起，一氣呵成。最后明確提出以上意見可否，請函復(fù)，敬請函復(fù)，特此函告等。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。正文 函的正文是文件的主要部分。標(biāo)題 函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機(jī)關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項的。二、 函與批復(fù)的區(qū)別:首先，可以從概念上加以界定。它是公文中運(yùn)用最為靈活的一個文種。各級各類機(jī)關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用函進(jìn)行。批復(fù)是一種針對請示而發(fā)的下行文，作者必須是受文機(jī)關(guān)的上級領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)，否則不能使用這一文種。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級機(jī)關(guān)的實(shí)施。第三，及時性和一致性。第二，明確性和具體性。五、撰寫批復(fù)的注意事項第一，針對性和真實(shí)性。如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。正文一般由引語和答復(fù)意見兩部分組成。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。批示是上級機(jī)關(guān)對某些問題或某項工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強(qiáng)的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。二、 批復(fù)的用途主要是通過對請示事項的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。批復(fù)是專門針對下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的，一般是一請示一批復(fù)，不涉及請示以外的其他事項。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。l 批復(fù)一、 批復(fù)的適用范圍批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。不能在主送的同時抄給下級機(jī)關(guān)。第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。最后一部分是向上級機(jī)關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有妥否，請批準(zhǔn)以上請示，可妥，請指示等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)地執(zhí)行等。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機(jī)關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機(jī)關(guān)。2，主送單位 即請示單位的直接上級機(jī)關(guān)。1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。第二，兩個文種的作用不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求。二是對上級機(jī)關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。第三，行文目的鮮明性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的一文一事，一事一請示。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。請示一般以機(jī)關(guān)的名義發(fā)出，在國家行政機(jī)關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機(jī)關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。第四，文字要簡練。第二，報告的材料應(yīng)確實(shí)，可靠。五、 撰寫報告應(yīng)注意的事項:第一，要注意明確寫作目的。呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)，貫徹執(zhí)行。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。采用的方式常用說明式或概括式。3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的三要素的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。第三，陳述性。二、 報告的特點(diǎn)第一，已然性。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文。如使用省政府有關(guān)部門一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明有關(guān)部門的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。標(biāo)題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。l 通知一、 通知的適用范圍在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的通知是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。撰寫決定的注意事項:第一，要注意決定的必要性。有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。決定的寫法決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。l 決定決定的適用范圍決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于2001年開始施行。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息?！　∩暝V申請書，敘述的事實(shí)應(yīng)實(shí)事求是，突出重點(diǎn)?！　?. 尾部應(yīng)包括：申訴申請書呈現(xiàn)送的仲裁機(jī)構(gòu)名稱、申訴人姓名或名稱（簽章）、申請時間（年月日）。請求事項要具體明確。有委托代理人的，應(yīng)寫明代理人的姓名、工作單位等情況。個人應(yīng)寫明姓名、性別、年齡、民族或國籍、用工性質(zhì)、工作單位、住址、通信地址等?！　?. 首部應(yīng)寫明以下內(nèi)容：①標(biāo)題：勞動爭議仲裁申訴申請書。不能直接將爭議交法院審理，只有對仲裁不服時才可交法院審理?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　》康禺a(chǎn)登記機(jī)關(guān)：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 登記人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 登記時期： 年 月 日【概念解說】　　它是發(fā)生勞動爭議的當(dāng)事人為維護(hù)自己合法權(quán)益，依法將勞動爭議提請勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的文書。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，在不動產(chǎn)等轉(zhuǎn)讓的過程中都應(yīng)進(jìn)行登記?！　?. 紀(jì)律要求?！　?. 待遇的處理?！　　靖袷絻?nèi)容】　　1. 停薪留職的根據(jù)和原因?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　?1995年3月3日【概念解說】　　 停薪留職合同是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)職工請求自謀職業(yè)但又保留原單位某些待遇而與原工作單位簽訂的有關(guān)協(xié)議。　　4．結(jié)語?！　　！　?．原由?！　。鄹袷絻?nèi)容］　　1．標(biāo)題。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書和領(lǐng)取人身份證原件及復(fù)印件到我會領(lǐng)取《期貨經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)許可證》。　　　4．落款。一般寫成 xxxx號文收悉。一般寫成關(guān)于xxx的批復(fù)。［概念解說］　　 答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文，叫批復(fù)，是上級對下級機(jī)關(guān)來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文?！　?4. 請示的事項?！　?2. 主送機(jī)關(guān)（只寫一個）?！　?［格式內(nèi)容］　　 1. 標(biāo)題。　　答謝詞的結(jié)尾，主要是再次表示感謝，并對雙方關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展表示誠摯的祝愿。然后，談自己的感想和心情?！　〈鹬x詞的開頭，應(yīng)先向主人致以感謝之意。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話?！　∠Ｍ?。　　會議的成果及議定的事項。　　導(dǎo)言?！　　靖袷絻?nèi)容】　　標(biāo)題。會議紀(jì)要不同于會議記錄?！　〗Y(jié)語?！　≡伞懗申P(guān)于X X X的函。【概念解說】　　函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請　　求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。　　表彰決定?！　　颈頁P(yáng)性通報的寫法】　　先進(jìn)事跡的概況。　　處理決定。　　錯誤根源。　　　　　　　　　　　　　　　　特此通告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　X X電力工業(yè)局