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物資庫存管理辦法[合集五篇]-文庫吧資料

2024-10-25 11:08本頁面
  

【正文】 人在輔盤人的協(xié)助下負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn),監(jiān)盤人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)盤、復(fù)核或抽查。不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行,如在庫存人員更換、倉庫轉(zhuǎn)移等情況發(fā)生時(shí),均應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)。第六章 庫存物資的盤點(diǎn)清查第十七條 為確保庫存物資帳實(shí)相符,倉庫必須進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn)。各級(jí)管理部門應(yīng)本著“能用不買”的原則,充分利庫。第五章 庫存物資調(diào)撥管理 第十四條 XX公司倉儲(chǔ)部根據(jù)需求申請,負(fù)責(zé)股份公司與各公司、公司與公司之間的庫存物資調(diào)撥管理。每年1月31日前向上級(jí)部門上報(bào)庫存管理分析。在每月結(jié)束后10天內(nèi),向XX公司倉儲(chǔ)部報(bào)送月度庫存物資管理信息,具體包括庫存種類、庫存量(數(shù)量及價(jià)值)、物流運(yùn)營成本、物資周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。倉儲(chǔ)部應(yīng)比照我公司庫存物資管理辦法對代管物資進(jìn)行規(guī)范管理,建立臺(tái)帳,每月與供應(yīng)商進(jìn)行盤點(diǎn)、對賬,確保帳實(shí)相符。每月根據(jù)領(lǐng)用量雙方進(jìn)行訂單合同結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。在XX公司簽署集中框架協(xié)議的基礎(chǔ)上,由倉儲(chǔ)部與供應(yīng)商簽署物資代管協(xié)議,供應(yīng)商將一定限量的備用物資存儲(chǔ)在我方指定倉庫,倉儲(chǔ)部為供應(yīng)商保管。(四)庫存信息管理要求各級(jí)庫存管理部門要加強(qiáng)庫存信息管理,做到準(zhǔn)確無誤,每季度結(jié)束后的15天內(nèi),需核對需求、實(shí)施、物資領(lǐng)用、庫存情況等情況,進(jìn)行分析,并將有關(guān)信息反饋需求部門,協(xié)助需求部門確定存貨盤活計(jì)劃,有效降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。庫存額下限:以保障業(yè)務(wù)、生產(chǎn)所需為前提,結(jié)合供應(yīng)商區(qū)域庫存的保障設(shè)立庫存額下限,根據(jù)需求變化、時(shí)限壓縮及生產(chǎn)效率提升,實(shí)現(xiàn)逐步降低。(二)到貨物資領(lǐng)用要求辦公用品、勞保用品、安保用品等物資需求部門負(fù)責(zé)對物資使用情況進(jìn)行管控,原則上需求物資在到貨3個(gè)月內(nèi),需求部門必須全部領(lǐng)用出庫完畢; 工程物資需求計(jì)劃以工程項(xiàng)目為依據(jù),按照會(huì)審確定具體物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行編制,工程物資到貨后,根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行領(lǐng)用,在工程項(xiàng)目完工前領(lǐng)用完畢。第十二條 為有效控制庫存,工程物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)領(lǐng)用。第三章 庫存物資的管理與控制第十條 庫存物資歸口管理部門應(yīng)依據(jù)其銷售、生產(chǎn)、資金籌措等情況制訂倉儲(chǔ)計(jì)劃,并根據(jù)物資的具體情況進(jìn)行分類管理,對常用物資結(jié)合其流程和周期設(shè)立安全庫存量,確保生產(chǎn)物資供應(yīng)的需要。協(xié)助辦理物資的資產(chǎn)減值、報(bào)廢等處置工作。(三)物資需求部門的職責(zé)按預(yù)算提出物資需求申請、對已到貨物資及時(shí)辦理申領(lǐng)。參與庫存物資的監(jiān)盤以及庫存物資的檢查工作,配合審計(jì)部按照內(nèi)控制度的要求對庫存管理工作進(jìn)行檢查。收集、整理、分析庫存信息;XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)定期公布積壓、處置物資。(三)庫存物資的財(cái)務(wù)核算管理部門:各公司財(cái)務(wù)部。第七條 庫存物資管理職責(zé)的劃分(一)庫存物資歸口管理部門:XX公司倉儲(chǔ)部。第五條 庫存物資的計(jì)價(jià)和核算方式按照XX公司公司會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。在確保物流、信息流暢通的基礎(chǔ)上,提高庫存物資信息化管理的支撐手段,逐步實(shí)現(xiàn)庫存物資信息的集中監(jiān)控管理,庫存物資統(tǒng)一調(diào)劑、調(diào)撥。在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營,保障物資供應(yīng)的前提下,能不設(shè)庫存的,應(yīng)實(shí)行零庫存管理;需要設(shè)庫存的,以適度的集中庫存替代分散的小規(guī)模庫存,合理設(shè)置庫存限額,加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效控制庫存總量及庫存成本,提高企業(yè)的資金使用效率。(三)屬于庫存物資范疇的各類物資必須統(tǒng)一進(jìn)行庫存管理,確保庫存物資料帳與財(cái)務(wù)帳的帳帳相符,以及物料帳與實(shí)物的帳實(shí)相符。第三條 庫存物資管理原則(一)庫存管理職能實(shí)行歸口管理原則。第二條 本規(guī)范所稱存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的物資和物料,主要包括各類物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。第六章 附 則第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)屬***公司經(jīng)營部。如有筆誤,要按規(guī)定加以糾正。第十七條 記帳要有正式憑證,票帳必須相符。第五章 帳目處理第十六條 堅(jiān)持日清月結(jié),收發(fā)完物資24小時(shí)內(nèi)記帳完畢,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稽核。第十四條 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題,要查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。第四章 物資盤點(diǎn)第十三條 保管員必須認(rèn)真執(zhí)行庫存物資盤點(diǎn)制度,每月盤點(diǎn)一次。第十一條 庫房要保持通風(fēng)良好,保證庫房干燥,嚴(yán)控庫房溫度、濕度,做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第九條 有儲(chǔ)存期限的物資,要記清出廠日期和進(jìn)貨日期,堅(jiān)持先到先發(fā)原則,對儲(chǔ)存期將到的物資,要提前一個(gè)月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第七條 庫存物資全部實(shí)行五五擺放,橫豎成行,過目成數(shù),方便發(fā)料,有包裝標(biāo)記的按標(biāo)記要求放置,妥善保管。做到四號(hào)定位,主副貨位對應(yīng),料簽或標(biāo)牌齊全準(zhǔn)確。掌握技術(shù)規(guī)程,使物資保管規(guī)范化、制度化。第四條 倉庫配備相應(yīng)的驗(yàn)收檢測工具,做到定期檢查,定期校驗(yàn),擺放整齊。第三條 庫區(qū)消防用水時(shí)刻保持暢通,各倉庫配備消防器材。第一章 總 則第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。總之,我們應(yīng)該以提高保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),通過加強(qiáng)對保管人員的管理,提高庫存物資管理水平,竭盡全力減少庫存物資積壓,減少庫存物資對資金的占用,提高資金的使用率,為部隊(duì)的安全運(yùn)行作保障。物資部門應(yīng)將這些廢舊物資收回統(tǒng)一管理,可以按這些物資的新舊程度,折價(jià)進(jìn)行處理。對于易變質(zhì)的低值易耗品,采用零庫存的辦法,用多少調(diào)入多少。防止盲目調(diào)入物資,造成壓庫,占用資金。對于定期進(jìn)行的庫存物資盤點(diǎn)來說,既省時(shí)又省力,還能確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確,避免庫存物資因雜亂堆放時(shí)間長而過期,造成經(jīng)濟(jì)損失??筛鶕?jù)物資收發(fā)量大小,并按照就近的原則,設(shè)一名專職保管人員,就可以做到在現(xiàn)有人員不增加的情況下,對物資進(jìn)行規(guī)范、有序的管理,避免因管理不善造成損失。二、解決以上問題的方法。無使用價(jià)值,由于沒有及時(shí)作帳務(wù)處理,帳面仍然顯示存貨價(jià)值量很多。這種情況可以說是多年來都有不
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