【正文】 方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。第二條，會議要求一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。會議跟進的依據(jù)以會議記錄為準(zhǔn)。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按集團文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門會議原始記錄由本部門負責(zé)日常保管、備查。四、會后事宜會議原則上由辦公室負責(zé)《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。與會人員做好會議保密工作，不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。如須接聽，自覺離開會場。與會人員須嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)簽到制度，按規(guī)定時間到達會場，并在《會議簽到表》上如實簽到，不得代簽或不簽。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。與會嘉賓的迎送、工作用餐等工作由辦公室負責(zé)安排。各部室會議的會前準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)由各部室負責(zé)，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務(wù)各項工作。會議通知一般以電話的形式，須形成《會議通知記錄》，包括：會議時間、地點、會議主題、注意事項等。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準(zhǔn)備工作。辦公室要根據(jù)會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要籌備會前相關(guān)工作。會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關(guān)閉用電設(shè)備電源，關(guān)好門窗，并告知辦公室。部門須在約定的時間使用會議室，如有變動要及時通知辦公室。外單位借用會議室要經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。第三篇：公司會議管理制度會議管理規(guī)定一、會議室使用會議室由辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。第五十二條 做好會議保密工作。第五十條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認真。第四十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第六章 會議紀(jì)律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。（第三節(jié) 會議資料的存檔第四十一條 各類會議資料必須存檔。（三）標(biāo)準(zhǔn)下行注明發(fā)文部門。第二節(jié) 會議紀(jì)要的格式第四十條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：（一）文本全部使用A4型紙。會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。第三十八條 會議紀(jì)要的簽發(fā)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司總經(jīng)理審核、簽發(fā)后印發(fā)。（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀(jì)要的整理與印發(fā)第三十七條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會議服務(wù)等。（四）重要接待會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。人員和服務(wù)用品。確保應(yīng)到人員按時參會。（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十一條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要以及會議宣傳等。（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。第二十八條 屬于業(yè)務(wù)對接和專題內(nèi)容的由公司對接部門負責(zé)聯(lián)系和組織，公司辦公室可協(xié)調(diào)會議室安排接待等工作。第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理接待，相關(guān)部門負責(zé)人參加；屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理和指定人員接待。第二十四條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學(xué)的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。第四節(jié) 部門日常管理例會第二十條 公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。第十六條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。第十一條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。第十條 總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理等經(jīng)營班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、明確表態(tài)。第九條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會第八條 總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。第二章 會議類別第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第三條 會議按類別、內(nèi)容不同由相