【正文】 商業(yè)賠償協(xié)議書 商務中介合同第五章商務公函寫作格式與范本 希望建立貿易關系函 推銷產品函 信用查詢函 答復詢問函 詢價函 報價函 寄送報價單函 拒絕報價函 拒絕買方出價函 請開信用證函 開出信用證通知信函 裝運通知函接到訂單并通知裝船函 索取樣品書 還價函 接受函 訂購函 確認訂購函 交易磋商函 價格方案 成交函 代理函 包裝磋商函 商品檢驗證明函 催款書第六章商務談判（公關）文書寫作格式與范本 商務談判方案 業(yè)務洽談方案 商務談判備忘錄 接待方案 業(yè)務洽談紀要 會談紀要 外事總結 債務和解協(xié)議書 借款協(xié)議書 中長期借款協(xié)議 短期借款協(xié)議 延期還款協(xié)議書第七章工商、稅務、審計文書寫作格式與范本 商標注冊申請書 變更注冊人名義申請書 注冊人地址變更申請書 注冊不當商標撤銷裁定申請書 注冊資金變更登記申請報告 商標異議書企業(yè)轉讓注冊商標申請書 商標異議復審申請書 注銷登記申請報告企業(yè)產品注冊商標注銷申請書 企業(yè)開業(yè)登記注冊申請書 企業(yè)經營范圍變更登記申請報告 開業(yè)稅務登記申請 變更稅務登記申請 停業(yè)稅務登記申請 復業(yè)登記申請 注銷稅務登記申請 增值稅納稅鑒定申報 集體企業(yè)所得稅納稅鑒定申報 申請延期辦理納稅申報的報告 申請延期繳納稅款的報告 申請免征企業(yè)所得稅的報告 申請減免增值稅的報告 印制發(fā)票申請 購領發(fā)票申請 銷毀發(fā)票申請辦理外出經營稅收管理證明單申請 審計制度 審計計劃 審計通知書 審計工作方案 審計工作記錄產品成本項目審計立項申請書 項目審計實施計劃 項目審計作業(yè)計劃 審計工作底稿 ……第八章金融類文書寫作格式與范本 第九章招標投標文書寫作格式與范本 第十章涉外商務文書寫作格式與范本第四篇：商務文書寫作學習導航通過學習本課程，你將能夠：●了解商務文書寫作在企業(yè)中的重要性；●了解商務文書寫作的特點；●了解商務文書寫作的四要素；●了解商務文書寫作的價值所在。最后保持你的高度的自信心，我們昨天問學員，我說魅力來自哪兒，那么學員說，魅力來自于有自信。那么就是教我們怎么樣用好時間，什么叫緊急 什么叫重要，你永遠去做緊急的事情，你就是一個救火隊員，你的重要的事情，永遠沒有時間來做。所以每一個人，在我們的工作中也好、生活中也好，都要確立你的目標。第二，確定你的目標，這是指耶魯大學做的一個測試了，說25年前，這些人凡是有目標很清晰，而且長遠的這些大學生。送大家?guī)拙湓?。該通知存在問題的地方主要有：（1）通知名稱錯誤；（2）主送單位或對象與正文中的不一致；（3）正文中缺少具體的會議時間和行程安排；（4）計量單位不符合規(guī)范；（5）落款缺少發(fā)文單位名稱并且日期數(shù)字不規(guī)范；（6）缺少對具體出發(fā)以及報道地點的說明。 進行拼寫檢查 198。 克服日常理解與合同用語的距離人們平時的理解與在合同中的理解往往是存在差異的，這一點在撰寫合同的過程中一定要予以高度注意。198。198。198。 文字與阿拉伯數(shù)字并用在合同中，通常會涉及到與數(shù)字有關的內容。 準確使用標點符號在合同中，往往一個標點符號的差異就意味著天壤之別的結果；因此，確保使用標點符號的準確性是非常重要的。 用漢語代替符號在合同中應該盡量使用漢語，避免用符號來表示；否則將來會使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問題。 采用描述性的方式合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。 禁用一些詞語“及時”、“力爭”、“相關”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因為它們過于口語化，難以進行準確的衡量與界定。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。198。 善用限制詞合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。 對術語進行準確地定義例如，如果合同只是在中國大陸來予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時，就應該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區(qū)，不包括臺灣、香港、澳門地區(qū)”，以避免事后產生爭執(zhí)。 不要創(chuàng)造詞語 合同中的詞語應具有公認性，因此自創(chuàng)的詞語是不應該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。 避免相近詞語的重復使用在商務合同中，應該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權人”、“抵押權人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。 采用主動語態(tài)正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動語態(tài)，而采用更加符合中國人語言習慣的主動語態(tài)。 并列使用“包括”與“但不限于”例如“未經允許，與該講師相關的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產權。 前后指代保持一致在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。例如“北京賽特中心”可以簡稱為“賽特”，但如果簡稱為“中心”就過于寬泛了。 確定合同雙方的簡稱自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。值得一提的是，這個原則與“采取封閉型的寫法”原則應該結合在一起來運用。198。在起草商務合同的時候，有以下22個原則內容需要特別予以關注：198。 總結的標題中一定要加入時間。 總結都是第一人稱的；198。（七）總結總結，是對經驗教訓的概括和梳理，其撰寫過程應該要注意： 198。 當出現(xiàn)多個職稱、職位以及學術頭銜時，應把握最高稱謂原則；198。 邀請信的標題在紙張正中間，其字體比正文要大； 198。 在會議紀要的最后要對未來進行展望。 將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內容在導語中進行說明；198。會議紀要的寫作格式有如下比較特別的要求： 198。 傳達會議精神；198。（五）會議紀要對于各種組織的會議而言，最為重要的就是要有議有決；那么，作為記錄會議決議的商務文書——會議紀要自然也非常重要了。 給出答復意見應該寫“經研究答復如下”或者“特此批復”；198。在寫作格式方面，除與前面提到的其它商務文書的一致要求以外，批復還有一些專有的要求：198。198。198。198。批復具有以下的特點： 198。以上可否，請批示。該面粉廠2000年投入面粉生產以來到2002年底均享受免征工商稅照顧?！咀詸z31】請找出以下請示范例中存在的問題：河縣稅務局文件（2003）稅字第1號河縣稅務局關于轉發(fā)河面粉廠要求免稅的請示 市稅務局：據(jù)我們了解，該廠2003年計劃利潤40～50萬元，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權衡審定。 加上“以上如認為可行，請批準有關單位執(zhí)行”； 198。請示的格式基本與前兩種商務文書一樣，但在最后結尾的時候需要注意：198。198。198。請示的特點主要包括： 198。（三）請示當撰寫者自己的單位以及權限不足以做相應的決定，這個時候就需要進行請示。 報告的開頭應該首先寫“關于事情現(xiàn)做如下報告”； 198。報告的寫作格式基本與通知一樣，但以下幾點需要特別注意：198。198。198。198。依據(jù)具體內容，報告可以分為以下四種類型： 198。在日常的工作中，絕大多數(shù)人都撰寫過報告，在西方無論是報告還是總結都可以統(tǒng)稱為“report”；而在我國的環(huán)境中，報告是特指是一種由下往上的、下級對上級匯報階段工作、反映問題、提出建議或者就某個問題進行答復的“上行文”。會議時間較長，希望大家準備好必備的生活用品。要求各部門主任或副主任至少一人參加。【自檢22】請找出以下通知范例中存在的問題：酒店辦公室通知各部門經理：經董事會研究決定，定于12月20日，在虎域風景區(qū)召開各部門主任會議。198。198。198。198。 作為正式的通知，應該注意以下的格式要求： 198。198。 知照性通知所謂“知照性通知”，通常用于上級給所屬的下級機關通報某些事務的情形之中，下級機關知道了解情況即可。例如從2007年1月1日開始，我國開始實施新的會計準則；那么圍繞這個主題所下發(fā)的通知就應該將《新會計準則》作為一個附件與該通知同時下發(fā)。 發(fā)布性通知所謂的“發(fā)布性通知”，主要用于某種規(guī)章制度的發(fā)布。 批準性通知所謂的“批準性通知”，就是在下級有某一個請示呈遞上來，經上級批準之后再轉發(fā)出去予以遵照執(zhí)行的通知。 指示性通知所謂“指示性通知”，就是用于上級傳達給下級機關去予以辦理的通知。 會議通知 撰