【正文】 那么加上引號變?yōu)椤坝欣怼焙汀坝行颉敝螅褪潜砻髯髡咴诜謩e的句子當中分別強調(diào)說明有物和有序。具體的規(guī)定為：“商務文書中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次敘述以及在詞組慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外，其它情況應當使用阿拉伯數(shù)字”。在商務文書中援引的數(shù)字的統(tǒng)計口徑也是非常重要的，不同統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)放在一起示沒有任何意義的；只有在統(tǒng)計口徑一致的前提下，才能進行數(shù)據(jù)之間的對比。；、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內(nèi)容在導語中進行說明；； 。），事后行文叫報告，事前行文即為請示；(即強調(diào)請示都是需要批復的)(加上“妥否，請批示”； 加上“以上如認為可行，請批準有關單位執(zhí)行”；在署名和時間部分必須要加蓋印章。最先提及讀者而非自己”的原則。情感指數(shù)的內(nèi)涵：對讀者的關注程度，是用在商務文書中提到目標讀者的次數(shù)減去提到撰寫者自己或者公司的次數(shù)，如果結果為正值（即情感指數(shù)為正），說明文書是以讀者為中心的；如果結果是負值（即情感指數(shù)為負），在商務文書中應盡量少提及撰寫者自身，而應該更多的提到目標讀者?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。）文章的層次結構：：是指商務文書的層次結構按照事情發(fā)展的時間順序來展開（前因后果、發(fā)展脈絡：報告（工作，事故調(diào)查、工程、安裝程度說明書））； 。三個問題得分這和趆低，相應的文書趆正式。避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務文書的溝通作用。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等形式。優(yōu)秀的商務文書不可以一蹴而就，而是需要圍繞作者的主旨收集相關方面的素材。“主旨”是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。“樸實”是指在商務文書寫作中切忌刻意堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這方面顯示自己的文字實力和水平了。之所以這樣評價，是因為白居易的文章和詩歌通常直白且通俗易懂，少有引經(jīng)據(jù)典，不會以辭藻的堆砌追求華麗的文風。為了更有效地學習并運用商務文書寫作的方法和技巧，可以先了解商務文書寫作的基本內(nèi)容，具體包括：商務文書寫作的特點、商務文書寫作四要素、商務文書寫作的作用。我說我很贊同你，魅力來自于你高度的自信，那我們今天的這個課程，就到此結束，那么也謝謝各位學員的參與。第三，希望大家能夠經(jīng)常保持我們的微笑，經(jīng)常保持微笑可以使自己的心情好，也使別人的心情好，學會和各種人相處，畢竟這個社會是人組成的，我們每個人都要學會跟各種人相處，學會處亂不驚，即使這種情況也不要很驚險，沒關系，用好時間做對事，就是我們下個星期有一個時間管理。第一，我們說做任何事情要明確你的價值觀。 采用書面語一定要記住：合同是永恒的書面語。 盡量寫短句子198。 留下爭議解決地的約定條款和適用法律在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。198。198。198。在撰寫合同時，撰寫者應對己方義務采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。198。198。198。簡稱的確定除了要求精確之外，還應該注意其文雅性、有代表性以及公認性。 采用結果性的語言合同當中要采用結果性的語言，例如“完成方案設計”與“進行方案設計”就是完全不同的含義，后者這種進行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負面影響。合同的22個書寫原則在分析了以上七種商務文書的特點和要求之后，基于商務合同的重要性，所以在課程的最后對商務合同的書寫原則進行一個專題分析。 總結的內(nèi)容通常包括經(jīng)驗教訓、心得體會等； 198。 邀請信中的稱呼格式為名稱、職稱以及冒號，需要特別注意的是，對博士、大使、外交官以及西方國家的貴族等人，一定要在稱呼中加上他們的頭銜；198。 會議紀要的主體為決議事項或者主要認識和意見； 198。 記錄議定的事項，即歸納、提煉和整理會議中的決議些內(nèi)容。 與請示一樣，批復也必須要有公章。 政策性強上級在批復中所做出的不同意或者同意的決定，一定是非常正式的依據(jù)的，例如國家的某號條文。 針對性強正如前文所分析的，請示是一事一請的；因此，相應的批復也是根據(jù)所請示的事情而做出的一個指示。河縣稅務局（公章）二○○三年一月三日（四）批復正如前文說提到的，批復是上級答復下級的請示的一種下行文。現(xiàn)將該面粉廠關于免征2003年國家稅金的請示轉發(fā)給市局。 加上“妥否，請批示”；198。 一事一請即一個事情做一個請示，不要把不同的請示內(nèi)容放在同一個請示文書之中；否則，上級領導一方面容易遺漏其中的某一項內(nèi)容，另一方面也難以做部分的批準。請示這種商務文書在政府機關、私營企業(yè)以及外企也是廣泛地被予以應用。 報告的名稱同樣可以包含三個部分，但其中的發(fā)文機關可以省略；198。 答復報告 所謂“答復報告”，就是針對上級對自己的一個詢問所予以的答復；這種報告具有被動行文的特征，要求實事求是、針對具體問題來進行回答。 工作報告即下級對上級進行的匯報。2003年12月16日（二）報告我們進行具體分析的第二個具有固定格式的商務文書是“報告”。會議為期三天，主要匯報各部門全年工作的完成情況并研究明年工作計劃。 署名通知的署名包括發(fā)文機構和日期即可。 送與對象通知與其它任何一種商務文書一樣，應該且只能有一個主送單位，但抄送單位可以有多個，主送單位一定要頂格來寫。 周知性通知與知照性通知相類似的，還有一種通知叫做“周知性通知”；這種通知的作用在于讓目標讀者知道事情的情況而無需他們采取任何的措施和行動，純屬于告知性的。198。198。198。分析完其適用范圍，再來看看通知在主體方面的適應性。 商務文書寫作的注意事項； 198。而發(fā)送人的心情則通常難以得到傳遞，由此而引發(fā)不必要的誤會和誤解。如果理解了這一點，那么我們就可以認識到，在日常工作及生活中大家所普遍談及的所謂“溝通的障礙”其實就都是來自于簡單傳遞的單向溝通?！陡２妓埂冯s志的創(chuàng)始人——馬爾克姆198。 非固定格式的商務文書而所謂非固定格式的商務文書，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網(wǎng)絡一起興起的電子郵件。（一）商務文書的分類在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務文書，根據(jù)其形式和內(nèi)容用途可以大致將其劃分為以下的類型： 以形式作為劃分標準，商務文書可以大致分為以下兩類： 198。在結構方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等方式。例如在政府機關中撰寫政策性的通知，就需要查閱很多以前類似的、與之相關的批文、章程等資料，以確保前后建立起必要的聯(lián)系和呼應。商務文書的寫作并不是為了寫而寫，而應該具有一個明確的目的；換而言之，就是應該對方看到該商務文書后產(chǎn)生作者所希望的感受和行動。198。 樸實就是我們剛才講的不會刻意的，很多的辭藻堆砌，有的人說我懂得很多。大家理解了吧，關門就是關門，閉戶還是關門，掩柴扉還是關門，來回來去這一個意思表達了三次。 簡明正所謂“句中無余字，篇內(nèi)無贅語”，“簡明”是商務文書首要特點。可是白居易的詩里邊，這種東西是很少的，所以說像你看白居易寫的，老大嫁作商人婦，《琵琶行》里邊，這句話一聽就明白。他去念，念懂了，念完了，這個老婆婆說我聽懂了，那么白居易說，好。另外，唐宋八大家之一的白居易在某種意義上也是一個商務文書寫作的典范，之所以這樣評價，是因為白居易寫文章何詩歌非常的直白和通俗易懂，少有引經(jīng)據(jù)典，并不通過辭藻的堆砌來追求華麗的文風。 語言如果說主旨、材料以及結構構成了商務文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。198。198。商務文書寫作有以下四個要素：198。198。 準確而所謂“準確”，就是要求商務文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要像“關門閉戶掩柴飛”這樣的表達一樣將同樣一個意思重復三次。另外，唐宋八大家之一的白居易在某種意義上也是一個商務文書寫作的典范，之所以這樣評價，是因為白居易寫文章何詩歌非常的直白和通俗易懂，少有引經(jīng)據(jù)典，并不通過辭藻的堆砌來追求華麗的文風。 商務文書的寫作技巧；198。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往根據(jù)他自己當時的心情去詮釋短信的內(nèi)容。而需要強調(diào)的一點是，溝通并不僅僅是所傳遞出來的信息，而是被別人理解的信息。因此，商務文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。由于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內(nèi)容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。198。商務文書寫作概述為了更有效地學習并運用有關商務文書寫作的方法和技巧，讓我們首先了解一