商務(wù)文書寫作體會-文庫吧資料
2024-10-24 22:01本頁面
【正文】 及議程等內(nèi)容在導(dǎo)語中進行說明；； 。批復(fù)特點 指令性強、針對性強、態(tài)度鮮明、政策性強，即是針對某一個請示而予以的批復(fù)；因此，正文中應(yīng)該包括“號文收悉”或者“某年某月某日關(guān)于事項的請示收悉”；“經(jīng)研究答復(fù)如下”或者“特此批復(fù)”；，批復(fù)也必須要有公章。），事后行文叫報告，事前行文即為請示；(即強調(diào)請示都是需要批復(fù)的)(加上“妥否，請批示”； 加上“以上如認(rèn)為可行，請批準(zhǔn)有關(guān)單位執(zhí)行”；在署名和時間部分必須要加蓋印章。標(biāo)號中的引號、括號和書名號，前半個不能放在一行文字的末尾，而后半個則不能放在一行的開頭；標(biāo)號中的省略號和破折號，不可以一半在前一行文字中同時另一半在后一行文字中；引文結(jié)尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個獨立整體存在，則句號在先；反之，則句號在后。最先提及讀者而非自己”的原則。讀者為尊”的內(nèi)涵是運用情感指數(shù)提升對讀者的關(guān)注程度的觀念的一種延伸；其核心意思就是要求從對方的角度來表述問題。情感指數(shù)的內(nèi)涵：對讀者的關(guān)注程度，是用在商務(wù)文書中提到目標(biāo)讀者的次數(shù)減去提到撰寫者自己或者公司的次數(shù)，如果結(jié)果為正值（即情感指數(shù)為正），說明文書是以讀者為中心的；如果結(jié)果是負(fù)值（即情感指數(shù)為負(fù)），在商務(wù)文書中應(yīng)盡量少提及撰寫者自身，而應(yīng)該更多的提到目標(biāo)讀者。）（企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊以及操作程序指南）?！疤岢鰡栴}并解決問題”，公告和通知。（“只有結(jié)果”：批復(fù)、指示以及命等。）文章的層次結(jié)構(gòu)：：是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時間順序來展開（前因后果、發(fā)展脈絡(luò)：報告（工作，事故調(diào)查、工程、安裝程度說明書））； 。非正式：一般的電子郵件、便簽。三個問題得分這和趆低，相應(yīng)的文書趆正式。商務(wù)文書寫作的特點：（商務(wù)文書寫作的要素：主旨（中心思想：正確，務(wù)實，集中，鮮明）、材料（收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧）、結(jié)構(gòu)（具有良好的結(jié)構(gòu)：篇段合一式、分層表達式、分條列項式）、語言（如果說主旨、材料以及結(jié)構(gòu)構(gòu)成了商務(wù)文書的骨骼，那么在其中行文的語言就是對其進行填充和豐富的血肉。避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務(wù)文書的溝通作用。在語言方面，應(yīng)該做到“風(fēng)格平直、樸實莊重，表達規(guī)范、準(zhǔn)確簡練”，必須進行拼寫檢查以保證用詞準(zhǔn)確。在結(jié)構(gòu)方面，可以選擇“篇段合一式、分層表達式、分條列項式”等形式。在材料方面，應(yīng)該遵循“收集要多，選擇要嚴(yán)，使用要巧”的原則。優(yōu)秀的商務(wù)文書不可以一蹴而就，而是需要圍繞作者的主旨收集相關(guān)方面的素材。在主旨方面，應(yīng)該遵循“正確，務(wù)實，集中，鮮明”的原則?！爸髦肌笔侵干虅?wù)文書的中心思想，即作者所要表達的意思。商務(wù)文書寫作在很多方面具有強烈規(guī)范性的特點，其中以標(biāo)點符號的規(guī)范性尤為重要，但是卻往往被大家所忽視，從而造成了一些細(xì)節(jié)上的失誤。“樸實”是指在商務(wù)文書寫作中切忌刻意堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這方面顯示自己的文字實力和水平了?！皽?zhǔn)確”是指要求商務(wù)文書要做到“一字入公文，九牛拔不出”，不要以“關(guān)門閉戶掩柴飛”的表達方式將同樣意思重復(fù)多次。之所以這樣評價，是因為白居易的文章和詩歌通常直白且通俗易懂，少有引經(jīng)據(jù)典，不會以辭藻的堆砌追求華麗的文風(fēng)?！边@個論述所提及的是商務(wù)文書與標(biāo)準(zhǔn)公文，比如《人民日報》中的社論、黨八股等相一致的規(guī)范性特征。為了更有效地學(xué)習(xí)并運用商務(wù)文書寫作的方法和技巧，可以先了解商務(wù)文書寫作的基本內(nèi)容，具體包括：商務(wù)文書寫作的特點、商務(wù)文書寫作四要素、商務(wù)文書寫作的作用。商務(wù)文書寫作基礎(chǔ)知識伴隨著經(jīng)濟改革的深入發(fā)展，在當(dāng)今的市場經(jīng)濟社會中，商務(wù)活動已成為各種社會活動的基礎(chǔ)，商務(wù)文書寫作已成為當(dāng)前應(yīng)用寫作的熱點話題，很多企業(yè)內(nèi)部也是以商務(wù)文書形式進行溝通，企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)，為企業(yè)員工安排商務(wù)文書培訓(xùn)，來提升員工的寫作技能。）以上就是我這次學(xué)習(xí)的一點體會，不到之處請同行們批評指正。增加情感指數(shù)的方法有：增加每二人稱代詞，如您、您們；增加第三人稱專有代詞，如消費者、納稅人、員工、大家等；增加讀者的姓名；增加對讀者的暗指，如請坐、請放心等。）列出文章大綱；撰寫初稿。商務(wù)文書撰寫的六個步驟為：制定正確的行動目標(biāo)；決定文章的正式程度（正式程度的表現(xiàn)：形式、稱謂、語氣）；設(shè)定文章的總體風(fēng)格（我們可以把文章的總體風(fēng)格分為四類，第一類是簡單型：資源充足且立場一致，我們撰寫時羅列事實，短文即可；第二類是說服型：資源充足但立場不一致，我們撰寫時需強調(diào)利益所在，并且要多次溝通；第三類是解決問題型：資源不充足但立場一致，我們撰寫時需有問必答，較長篇幅；第四類是艱難型：資源不充足立場也不一致，這類就不值得我們花費精力了。商務(wù)文書撰寫有四個要素：主動目標(biāo)、素材、結(jié)構(gòu)、語言。而怎么樣才能讓別人真正理解你的意思而達成你的目標(biāo)，就需要我們在撰寫商務(wù)文書時注重它的五大特點：簡單直白、準(zhǔn)確、樸實、莊重、規(guī)范。商務(wù)文書的作用和最終目的是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。第一篇：商務(wù)文書寫作體會商務(wù)文書寫作體會洪下郵政所 柯林英最近，局機關(guān)為促進工作質(zhì)量和效率的進一步提升，增強崗位履職能力，我作為洪下郵政所所長，參加了公文寫作培訓(xùn)班，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我加深了對公文的理解，明白了寫作要求以及格式，
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