【正文】 二期團(tuán)干部培訓(xùn)班”的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。這篇公文應(yīng)該是“請(qǐng)示”，應(yīng)將標(biāo)題中的“報(bào)告”二字刪去。請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同的文體，各自有自己的功能和寫(xiě)作要求。以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。具體意見(jiàn)如下：（一）培養(yǎng)目標(biāo)：（略）（二）培訓(xùn)時(shí)間：（略）（三）內(nèi)容和安排：（略）（四）學(xué)員條件：（略）（五）招收人數(shù)和報(bào)名辦法：（略）為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢(shì)之需要，加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì)，完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命，關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。為了改變這種狀況，我們?cè)k過(guò)幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班，很受歡迎。而且近年來(lái)，團(tuán)干部更新較快，每年平均30%左右。據(jù)查，專(zhuān)職團(tuán)干部36歲以上的10名，其中40歲以上的6名，大大超過(guò)了有關(guān)規(guī)定。請(qǐng)示當(dāng)中包含著申請(qǐng)的意思，不要重復(fù)?？筛臑椋宏P(guān)于配發(fā)直播車(chē)輛的請(qǐng)示?！鄙暾?qǐng)款項(xiàng)計(jì)算的法理依據(jù)，其標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額十分具體、清晰，顯得理?yè)?jù)充分，要求合理。申述理由寫(xiě)到此，自然引出請(qǐng)示事項(xiàng)：“按軍隊(duì)加固大修辦公樓的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，加固大修總隊(duì)機(jī)關(guān)辦公大樓共需120萬(wàn)元。而且暗含了作為武警總部的一個(gè)總隊(duì)機(jī)關(guān)，不因?yàn)檗k公條件惡劣而影響工作甚至與上級(jí)討價(jià)還價(jià)，而是能夠如此顧大局、識(shí)大體，言猶未盡，意更未盡，讓人產(chǎn)生許多聯(lián)想，從而使總部首長(zhǎng)頓感欣慰和感動(dòng)，面對(duì)這個(gè)基層總隊(duì)機(jī)關(guān)的辦公條件與任務(wù)使命的要求確實(shí)存在很大的差距，感到這個(gè)總隊(duì)機(jī)關(guān)的辦公大樓加固修繕問(wèn)題重大，時(shí)間緊迫，刻不容緩，如不及時(shí)予以解決，內(nèi)心會(huì)不安和愧疚，必須趕快批示，抓緊時(shí)間加固大修。因?yàn)橘Y金緊缺，意含了總隊(duì)首長(zhǎng)高度的責(zé)任感、事業(yè)心，當(dāng)然也有迫于無(wú)奈之處。但由于基層部隊(duì)住房條件更差，危舊房屋數(shù)量甚多，我們將有限的經(jīng)費(fèi)安排在基層部隊(duì)營(yíng)房的維護(hù)和修理上，致使總隊(duì)機(jī)關(guān)辦公樓的加固大修計(jì)劃一拖再拖”。把情融入理中進(jìn)行論述。主要包括以下三個(gè)方面：一是辦公樓的使用年限已經(jīng)超過(guò)了國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安全時(shí)限；二是辦公樓在使用中，因樓體殘損造成污水滲漏、電源線老化、樓頂多處滲漏并出現(xiàn)了裂縫，內(nèi)墻與外墻多處出現(xiàn)損壞，在某些部位還出現(xiàn)了長(zhǎng)達(dá)10米的裂縫等；三是以有關(guān)建筑研究所對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓所作的科學(xué)論證為依據(jù)提出問(wèn)題，論證觀點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)該辦公樓目前的狀況其實(shí)是一棟危樓，襯托出這個(gè)辦公大樓需要加固大修的必要性和緊迫性，讓人感到這座辦公樓正處在危情時(shí)刻，十分緊急，不能有絲毫的懈怠和馬虎，任何有責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)視而不見(jiàn)。為了使申述理由充足，作者從三個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)論證。如果這個(gè)問(wèn)題不引起上級(jí)的足夠重視，將會(huì)釀成不可估量的生命和財(cái)產(chǎn)損失。該請(qǐng)示緊緊抓住“防震”這個(gè)事關(guān)大局的主要問(wèn)題去展開(kāi)，去論述。總部所轄的部隊(duì)龐大，營(yíng)房維修經(jīng)費(fèi)相當(dāng)緊張，許多單位還有很多更突出、更困難的問(wèn)題亟待解決?！皽?zhǔn)”。寫(xiě)法上緊緊圍繞防震抗震這個(gè)中心問(wèn)題（理由），采取敘事和說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，達(dá)到了敘事精練、說(shuō)理透徹、科學(xué)論證的要求。武警總隊(duì)年月日【評(píng)析】這是一篇請(qǐng)求解決的請(qǐng)示。特申請(qǐng)總部后勤部予以解決。（鑒定報(bào)告附后）經(jīng)多方論證、反復(fù)研究，我們同意這個(gè)鑒定意見(jiàn)，并計(jì)劃盡快對(duì)該辦公樓進(jìn)行加固大修。鑒定報(bào)告認(rèn)為：“該建筑物已經(jīng)不能承受6級(jí)以上地震，并且由于已有震害的存在，結(jié)構(gòu)的安全度又有所下降，已影響正常使用”。但由于基層部隊(duì)住房條件更差，危舊房屋數(shù)量甚多，我們將有限的經(jīng)費(fèi)安排在基層部隊(duì)營(yíng)房的維護(hù)和修理上，致使總隊(duì)機(jī)關(guān)辦公大樓的加固大修計(jì)劃一拖再拖。目前，該樓的抗震性能較差，加之年久失修，下水管道普遍銹蝕漏水、電源線老化、樓頂多處滲漏等，也都嚴(yán)重影響著該樓的安全使用。由于原設(shè)計(jì)中未考慮地震荷載問(wèn)題，后來(lái)也沒(méi)采取任何抗震措施，因而樓房的結(jié)構(gòu)整體性很差，抗震強(qiáng)度儲(chǔ)備明顯不足，致使該樓在1976年唐山地震中，遭受?chē)?yán)重震害。文章在陳述困難及事實(shí)時(shí)，注意用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說(shuō)明問(wèn)題，顯得理?yè)?jù)充分，要求合理。在此基礎(chǔ)上，第五段很自然地就提出了請(qǐng)示事項(xiàng)，即需要解決的問(wèn)題，簡(jiǎn)潔明確，符合政策，切合實(shí)際。這是請(qǐng)示的背景。省人民政府年月日【評(píng)析】 這是一篇請(qǐng)求支持、幫助解決問(wèn)題的請(qǐng)示，主旨明確，條理分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。三是盡快實(shí)施南水北調(diào)東線工程，進(jìn)一步緩解半島地區(qū)的水資源緊缺局面。二是應(yīng)急調(diào)水工程。目前兩市已制訂了應(yīng)急供水計(jì)劃，并正在逐步實(shí)施。要從根本上解決半島地區(qū)水資源嚴(yán)重短缺的問(wèn)題，除了搞好當(dāng)?shù)厮Y源的開(kāi)源與節(jié)流、興建區(qū)域間水源調(diào)配工程等措施外，最主要的是盡早興建跨流域骨干調(diào)水工程。從目前情況看，當(dāng)?shù)厮Y源貧乏和沒(méi)有容水接濟(jì)是半島地區(qū)現(xiàn)有供水量不足的主要矛盾。自1980年以來(lái)，連年干旱，半島地區(qū)尤為嚴(yán)重，大部分地區(qū)近10年平均降水量較多年平均值偏少30％以上，半島地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，萬(wàn)噸水工業(yè)產(chǎn)值市達(dá)到667元，市更是達(dá)到了1250元，位于全國(guó)前列。下一步兩市將冒著海水倒灌的危險(xiǎn)，準(zhǔn)備著手啟用已封多年的備用水源井和增打深水井，迫不得已開(kāi)采地下水以保生活用水。兩市區(qū)分別于6月初和4月初開(kāi)始控制居民用水量，每人每月限量2立方米，每超用1立方米，市加收10元，市加收40元。面對(duì)持續(xù)干旱，兩市提前加強(qiáng)現(xiàn)有水源調(diào)度，強(qiáng)化節(jié)約用水尋找新的水源，采取綜合措施，力爭(zhēng)度過(guò)水荒。市所屬的、個(gè)市城區(qū)目前的水源也只能維持到9月下旬。目前，市主要水源水庫(kù)（）可利用水量只有1000萬(wàn)立方米，在日常供水22萬(wàn)立方米壓縮到17萬(wàn)立方米的情況下，也只能再維持兩個(gè)月。據(jù)分析，此次兩市氣象干旱接近五百年一遇。20多個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，、兩市累計(jì)平均降雨分別為443毫米、448毫米，市受旱面積一度達(dá)到470萬(wàn)畝，占農(nóng)作物播種面積的80％，市280萬(wàn)畝農(nóng)作物全部受旱?！痉独摹浚ㄕ?qǐng)求解決的請(qǐng)示）省人民政府關(guān)于請(qǐng)求幫助解決半島嚴(yán)重干旱缺水問(wèn)題的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：自1998年9月以來(lái)，我省降雨明顯偏少，旱情持續(xù)發(fā)展，給全省的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和城鄉(xiāng)人民生活造成嚴(yán)重困難。這第三條理由完全排除了繼續(xù)進(jìn)行流動(dòng)服務(wù)的可行性，因而，是具有相當(dāng)分量的理由，這條理由的表述，尤使整個(gè)請(qǐng)示充滿了不容拒絕的說(shuō)服力。這一條理由，實(shí)際上僅是一個(gè)過(guò)渡，就其本身而言，并不能對(duì)所提請(qǐng)求構(gòu)成一個(gè)絕對(duì)性的支撐，突出開(kāi)展郵政服務(wù)的主動(dòng)性應(yīng)該是其主要用意。為說(shuō)服上級(jí)，獲得批準(zhǔn)，文中嚴(yán)謹(jǐn)有序地談及了幾點(diǎn)理由：首先，是中興街的自然情況：系單位和居民密集地帶，位置偏遠(yuǎn)，用郵不便。該請(qǐng)示以目的（為合理組織網(wǎng)點(diǎn)，擴(kuò)大郵政服務(wù)）和想法（擬在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處）開(kāi)筆，一個(gè)獨(dú)立成段的長(zhǎng)單句十分醒目而直接。凡“請(qǐng)求批準(zhǔn)”的請(qǐng)示，發(fā)文機(jī)關(guān)的根本目的都在于說(shuō)服上級(jí)，從而使有關(guān)要求獲得批準(zhǔn)。為此，請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所。為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況，我局近年來(lái)定期組織流動(dòng)服務(wù)組到該處服務(wù)，但由于沒(méi)有固定局房，生產(chǎn)和生活諸多不便。中興街地處我縣西郊，駐街機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校較多，系單位和居民密集地帶。附件可以有效節(jié)省正文的篇幅，而且方便上級(jí)機(jī)關(guān)查閱相關(guān)文件。這是一則結(jié)構(gòu)完整、陳述有據(jù)、文字簡(jiǎn)潔、寫(xiě)作規(guī)范的請(qǐng)示。正文由請(qǐng)示的緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等三項(xiàng)內(nèi)容組成?！痉独浚ㄕ?qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示）關(guān)于召開(kāi)區(qū)政協(xié)屆次會(huì)議的請(qǐng)示區(qū)委：根據(jù)《政協(xié)章程》關(guān)于召開(kāi)政協(xié)全體委員會(huì)議的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)政協(xié)黨組研究，區(qū)政協(xié)屆次全體委員會(huì)議擬于2008年2月底召開(kāi)，現(xiàn)將會(huì)議召開(kāi)的具體方案呈上，請(qǐng)批復(fù)。請(qǐng)示的緣由寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然，請(qǐng)示事項(xiàng)寫(xiě)明自己的疑問(wèn)，要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的指示，最后寫(xiě)上格式化的結(jié)語(yǔ)。主送機(jī)關(guān)是財(cái)政部工交司，符合請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)、不要多頭主送的要求。省財(cái)政廳年月日 【評(píng)析】這篇請(qǐng)示是在工作中遇到疑難問(wèn)題而向上級(jí)請(qǐng)示的。據(jù)、等十多個(gè)地（市）反映，有些企業(yè)國(guó)家資金很少，庫(kù)存滌棉布調(diào)整價(jià)格差額大于國(guó)家流動(dòng)資金。（四）要把握好語(yǔ)言分寸請(qǐng)示語(yǔ)言既要簡(jiǎn)明扼要，還要注重語(yǔ)氣，語(yǔ)句要